Werkstudent (m/w/d) Backoffice

Legalhero; Berlin; Vor Ort; EUR 16.531 - 22.041; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Semesterticket übernommen

Betriebliche Altersvorsorge 20% Zusch.

Corporate Benefits Account

Team- und Firmenevents

Getränke, Obst & Müsli

Bürohunde willkommen

Zusammenfassung

Legalhero sucht eine/n Werkstudent/in im Backoffice, der das Legal Office Team bei administrativen Aufgaben unterstützt. Zu den täglichen Aufgaben gehören Digitalisierung von Posteingängen, Pflege digitaler Akten und das Vorbereiten/Versenden von Schriftsätzen.

Du arbeitest strukturiert, sorgsam, bringst Diskretion mit und verfügst über 15–20 Stunden pro Woche. Hybrides Arbeiten (3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice) ist gegeben.

Qualifikationen

• Du bist aktuell als Student/in eingeschrieben.
• Deutsch beherrschst du fließend in Wort und Schrift (C1/C2).
• Google Workspace & Co. sind dir vertraut.
• Diskretion bei sensiblen Daten ist selbstverständlich.
• Du gehst Aufgaben strukturiert und sorgfältig an.
• Du hast mind. 15–20 Stunden pro Woche Zeit.

Aufgaben

• Digitalisierung und Klassifizierung von Posteingängen – papierbasiert wie elektronisch.
• Pflege digitaler Akten.
• Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen.
• Administrative Zuarbeit für das Legal Office Team.
• Unterstützung bei wiederkehrenden Backoffice-Aufgaben.

Kenntnisse

Deutsch C1/C2

Google Workspace

Diskretion

Strukturiertes Arbeiten

Zeitmanagement 15–20 Std/Wk

Ausbildung

Im Studium eingeschrieben

Tools

Google Workspace

Jobbeschreibung

Was dich erwartet

Als Werkstudent (m/w/d) Backoffice unterstützt du unser Legal Office Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – zuverlässig und mit Blick fürs Detail.

Dein Arbeitsalltag umfasst dabei:

• Digitalisierung und Klassifizierung von Posteingängen – papierbasiert wie elektronisch
• Unterstützung bei der Pflege digitaler Akten
• Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen
• Administrative Zuarbeit für unser Legal Office Team
• Unterstützung bei wiederkehrenden Backoffice-Aufgaben

Was du mitbringst

Du bringst Struktur in den Alltag und behältst auch bei Routineaufgaben locker den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das solltest du mitbringen:

• Du bist aktuell eingeschrieben als Student/in
• Deutsch beherrschst du fließend in Wort und Schrift (C1/C2)
• Google Workspace & Co. sind für dich kein Neuland
• Diskretion ist für dich selbstverständlich, wenn's um sensible Daten geht
• Du gehst Aufgaben strukturiert und mit Sorgfalt an – auch wenn's mal repetitiv wird
• Du hast mind. 15–20 Stunden pro Woche Zeit für uns

Was wir versprechen

Arbeitsumgebung & Flexibilität

• Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice (bei einer 5 Tage Woche)– planbar und verlässlich
• Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
• Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz – bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Benefits

• 100 % Übernahme des Semestertickets
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir denken mit dir an morgen
• Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
• Regelmäßige Team- und Firmenevents – weil Zusammenhalt kein Zufall ist
• Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich
• Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
• Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit – Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen

Unternehmenskultur & Zusammenarbeit

• Abwechslungsreiche & praxisnahe Aufgaben
• Offene Kommunikation auf Augenhöhe – deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch
• Du gestaltest aktiv mit – wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen
• Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum

Schneller Bewerbungsprozess:

1. Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung
2. 20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team
3. 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten
4. Danach erhältst du dein Angebot!

Du hast noch Fragen?

Unsere HR Managerin Nadine ist unter [e-mail] oder telefonisch unter 030 22957522 erreichbar.