Werkstudent*in Vergabeprüfung

ilb; Potsdam; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten 6–20 Uhr

Homeoffice bis 60% der Arbeitszeit

Tarifvertrag der öffentlichen Banken

Zentrale Lage am Potsdamer Hauptbahnof

Zusammenfassung

ilb sucht eine studentische Hilfskraft (Werkstudent*in) im Bereich Vergabeprüfung in Potsdam. Du unterstützt bei der Weiterentwicklung von Prozessen, bereitet Informationen übersichtlich auf und bringst neue digitale Lösungen in die Praxis.

Du arbeitest 15–18 Stunden pro Woche, beginnst ab 01.11.2026 oder nach Vereinbarung, und erhältst eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der öffentlichen Banken (Tarifgruppe 1): 2.630 bis 3.104 EUR brutto monatlich auf Vollzeitbasis, angepasst an

Qualifikationen

• Immatrikuliert in Wirtschaftsrecht oder verwandtem Studium.
• Interesse an Prozessen, Prüfungs- und Dokumentationsthemen sowie digitalen Lösungen.
• Schnelles Einarbeiten in neue Themen, Recherche und Strukturierung.
• Sorgfalt, Struktur, Zuverlässigkeit und Blick für Details.
• Teamfähigkeit und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Pflege des bereichsinternen Wikis und Bereitstellung aktueller Informationen.
• Aktualisierung bestehender Prüfdokumente und Sicherstellung vollständiger Dokumentation.
• Recherche zu fachlichen, organisatorischen und prozessbezogenen Fragestellungen und strukturierte Aufbereitung.
• Erarbeitung von Anwendungsfällen und zugehöriger Dokumentation für KI-Anwendungen.
• Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse sowie Einbringen eigener Ideen.
• Erstellung/Überarbeitung von Arbeitsanweisungen, Standards und Prozessdokumentationen.
• Organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Detailgenauigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

IT-Affinität

Ausbildung

Wirtschaftsrecht Studium

Tools

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Du möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrungen sammeln und dabei Einblicke ins Vergaberecht, in Prüfprozesse und den Einsatz digitaler Lösungen gewinnen? Du arbeitest gerne strukturiert, beschäftigst dich mit neuen Themen und hast Lust, bestehende Abläufe ein Stück besser zu machen? Dann werde Teil unseres Teams!

Als Werkstudent*in in der Vergabeprüfung unterstützt du uns dabei, Prozesse und Dokumentationen weiterzuentwickeln, Wissen übersichtlich und zugänglich aufzubereiten und neue digitale Lösungen in die Praxis zu bringen. Dabei erhältst du Einblicke in unterschiedliche fachliche und organisatorische Themen und kannst dich auch mit aktuellen Entwicklungen wie dem Einsatz von KI-Anwendungen beschäftigen.

Deine Aufgaben

• Du pflegst unser bereichsinternes Wiki und sorgst dafür, dass Informationen aktuell, übersichtlich und benutzerfreundlich zur Verfügung stehen.
• Du aktualisierst bestehende Prüfdokumente und unterstützt uns dabei, eine vollständige und qualitativ hochwertige Dokumentation sicherzustellen.
• Du recherchierst zu fachlichen, organisatorischen und prozessbezogenen Fragestellungen und bereitest deine Ergebnisse strukturiert auf.
• Du unterstützt bei der Erarbeitung geeigneter Anwendungsfälle und zugehöriger Dokumentationen für die Einführung und Nutzung von KI-Anwendungen.
• Du wirkst bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse mit und bringst dabei gerne eigene Ideen ein.
• Du unterstützt bei der Erstellung und Überarbeitung von Arbeitsanweisungen, Standards und Prozessdokumentationen.
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützt damit die Führungskräfte im Tagesgeschäft.

Das bringst du mit

• Du bist in einem rechtswissenschaftlichen, wirtschaftsrechtlichen oder Wirtschaftsstudiengang immatrikuliert.
• Du hast Interesse an Prozessen, Prüfungs- und Dokumentationsthemen sowie digitalen Lösungen. Vorkenntnisse im Vergaberecht sind hilfreich, aber kein Muss.
• Du kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten und hast Freude daran, Informationen zu recherchieren, zu strukturieren und verständlich aufzubereiten.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und hast einen Blick für Details.
• Du arbeitest gerne selbstständig, bringst eigene Ideen ein und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel und verfügst über eine ausgeprägte IT-Affinität.
• Du verfügst über eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team.
• Für die Zusammenarbeit in unserem Unternehmensumfeld verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Rahmenbedingungen

Umfang: 15 bis 18 Stunden pro Woche

Start: Ab 01.11.2026 oder nach Vereinbarung

Dauer: Zunächst für 6 Monate

Vergütung: Die Stelle ist gemäß Tarifvertrag für öffentliche Banken mit der Tarifgruppe 1 bewertet (2.630 bis 3.104 EUR brutto monatlich auf Vollzeitbasis zzgl. tariflicher Sonderzahlung). Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach der anrechenbaren Berufserfahrung.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Unser Angebot - deine Benefits

• Moderne Arbeitsplätze zentral gelegen am Potsdamer Hauptbahnhof mit guter Anbindung nach Berlin und ins Umland
• Vielfältige Maßnahmen zur Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeit zwischen 6 Uhr und 20 Uhr und Option auf Homeoffice bis zu 60% der Arbeitszeit)
• Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen Banken und attraktive Sozialleistungen
• Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten und Snacks im Betriebsrestaurant
• 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. als bankfreie Tage
• Praxisnahe Einblicke, eigenverantwortliche Aufgaben und die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung bereits während des Studiums zu sammeln
• Flexible Anpassung der Arbeitszeiten an Vorlesungs- und Prüfungsphasen
• Persönliche Einarbeitung sowie Unterstützung durch ein erfahrenes und kollegiales Team

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bei der Besetzung der Stelle bevorzugt berücksichtigt.