Werkstudent*in für Vergabe- und Vertragsmanagement

IT - Dienstleistungszentrum Berlin Anstalt d.öffentlichen Rechts; Berlin; Vor Ort; EUR 17.000 - 24.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Kostenlose Getränke

Überdachter Fahrradstellplatz

Zusammenfassung

Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin sucht eine/n Werkstudent/in für Vergabe- und Vertragsmanagement. Du unterstützt das Team bei Vergabe- und Ausschreibungsverfahren, erstellst und prüfst Unterlagen und koordinierst Termine.

Zu Deinen Aufgaben gehören eigenständige Recherche zu vergabe- und vertragsrelevanten Fragestellungen sowie sorgfältige Dokumentation. Du bist idealerweise immatrikuliert in BWL/Public Management/Verwaltungswissenschaften und beherrschst MS 365 sicher.

Qualifikationen

• Du bist aktuell in einem Bachelor- oder Masterstudium eingeschrieben.
• Du bringst Grundlagen im öffentlichen Vergabe-, Vertrags- oder Verwaltungsrecht mit.
• Sorgfalt, strukturierte Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse setzen Wir voraus.

Aufgaben

• Unterstützung bei Vergabe- und Ausschreibungsverfahren.
• Erstellung, Pflege und Prüfung von Vergabe-, Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen.
• Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen und Dokumentation relevanter Unterlagen.
• Eigenständige Recherche zu vergabe- und vertragsrelevanten Fragestellungen und Aufbereitung der Ergebnisse.

Kenntnisse

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Zuverlässige Arbeitsweise

Analytisches Denkvermögen

Kaufmännische/Verwaltungskenntnisse

Ausbildung

BWL/Public Management/Verwaltungswissenschaften Studium

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Werkstudent*in für Vergabe- und Vertragsmanagement

Vergütung: 15€/ Stunde

Diese spannenden Aufgaben erwarten dich bei uns

• Bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren unterstützt Du unser Team aktiv
• Vergabe-, Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen erstellst, pflegst und prüfst Du sorgfältig und unterstützt bei deren Dokumentation
• Organisatorische Aufgaben wie die Koordination von Terminen, die Überwachung von Fristen sowie die Pflege relevanter Unterlagen gehören zu Deinem Verantwortungsbereich
• Zu vergabe- und vertragsrelevanten Fragestellungen recherchierst Du eigenständig und bereitest die Ergebnisse adressatengerecht auf

Das bringst du mit

• Du bist derzeit in einem Studiengang mit Schwerpunkt BWL, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung in einem Bachelor- oder Masterstudiengang immatrikuliert und wirst vorausssichtlich noch mindestens ein Jahr immatrikuliert bleiben
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache zeichnen Dich aus
• Erste Kenntnisse im (öffentlichen) Vergabe-, Vertrags- oder Verwaltungsrecht, beispielsweise aus Deinem Studium oder einer praktischen Tätigkeit
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise runden Dein Profil ab
• Analytisches Denkvermögen sowie Interesse an kaufmännischen, rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen bringst Du mit.

Gründe, die für das ITDZ Berlin sprechen

• Agile Teamarbeit - Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch.
• Zukunftssicherheit - Eine sichere Beschäftigung für die Dauer des Studiums mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.
• Work-Life-Balance - freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
• Entwicklungsperspektiven - Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten.
• Gesundheitsmanagement - Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.
• Benefits - überdachter Fahrradstellplatz, kostenlose Getränke.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir fördern ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Wir glauben, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ein treibender Erfolgsfaktor ist und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.

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