Praktikum (m/w/d) Recruiting & HR - Talent Acquisition

Investmentbuilder Group GmbH; Mainz; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Verantwortung ab der ersten Woche

Zusammenarbeit mit Geschäftsführung

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Office in Mainz

Team-Events

Job summary

Investmentbuilder in Mainz sucht eine Recruiting-Allrounder:in, die täglich Bewerberkontakte pflegt, mit Scorecards arbeitet und aussagekräftige Vorqualifikationen sicherstellt.

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen, führst Screening-Telefonate, koordinierst Interviews, pflegst die Pipeline im CRM und engagierst dich aktiv im Active Sourcing über LinkedIn und Instagram.

Qualifications

• Sichtest eingehende Bewerbungen innerhalb von 48 Stunden anhand Scorecards.
• Führst Screening-Telefonate (15–30 Minuten) nach Interviewleitfaden durch.
• Koordinierst Interviews/Probetage und hältst den Kontakt zu Kandidaten.
• Pflegst Recruiting-Pipeline im CRM (Close) und führst Kandidatenakten vollständig.
• Bereitest Referenzgespräche vor und unterstützt bei der Durchführung.
• Sprichst passende Kandidaten aktiv über LinkedIn/Instagram an (Active Sourcing).
• Unterstützt bei Stellenanzeigen, Karriereseite und Employer-Branding-Content.
• Baust wöchentliches Recruiting-Reporting auf: Bewerbungen, Screenings, Interviews, Einstellungen, Time-to-Hire

Responsibilities

• Du telefonierst gern, klar und souverän, auch mit Menschen, die älter und erfahrener sind als du.
• Du arbeitest mit Scorecards, Leitfäden und klaren Fristen.
• Du steuerst Recruiting-Aktivitäten vor Ort in Mainz und koordinierst Termine.

Skills

Telefonische Gesprächsführung

Sehr gutes Deutsch (C1)

Klares souveränes Auftreten

Education

Eingeschriebenes Studium in Wirtschaftspsychologie/Personal

Tools

Google Workspace

Notion

CRM-Systeme

Job description

Wir suchen keine Verwaltungskraft. Wir suchen die Person, die A-Player für uns findet.

Investmentbuilder ist Deutschlands aufstrebendster Premiumdienstleister für Unternehmer-Vermögensarchitektur. Wir wachsen schnell und stellen laufend ein: Setter, Closer, Accountmanager, Sales Ops. Dafür brauchen wir jemanden, der unseren Recruiting-Funnel jeden Tag am Laufen hält, mit Bewerbern telefoniert und sauber vorqualifiziert. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und lernst Recruiting so, wie es die besten Unternehmen machen: nach System, nicht nach Bauchgefühl.

Bevor du weiterliest: Das hier ist nichts für jeden

• Du telefonierst nicht gern. Ein großer Teil deines Jobs sind Gespräche mit Bewerbern. Wer lieber nur Mails schreibt, ist hier falsch.
• Du willst Aufgaben abarbeiten, nicht Ergebnisse liefern. Bei uns zählt, wie viele gute Kandidaten im Gespräch landen, nicht wie viele Stunden du am Schreibtisch sitzt.
• Dir reicht „passt schon“. Wir arbeiten mit Scorecards, Leitfäden und klaren Fristen. Jede Bewerbung bekommt innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung.

Aufgaben

• Du sichtest eingehende Bewerbungen aus JOIN, Karriereseite und Instagram innerhalb von 48 Stunden anhand unserer Scorecards
• Du führst Screening-Telefonate (15–30 Minuten) nach unserem Interviewleitfaden und bewertest die Kandidaten strukturiert
• Du koordinierst Termine für Interviews und Probetage und hältst den Kontakt zu den Kandidaten, ohne dass jemand nachfragen muss
• Du pflegst unsere Recruiting-Pipeline im CRM (Close) und hältst Kandidatenakten vollständig
• Du bereitest Referenzgespräche vor und unterstützt bei der Durchführung
• Du sprichst passende Kandidaten aktiv über LinkedIn und Instagram an (Active Sourcing)
• Du unterstützt bei Stellenanzeigen, Karriereseite und Employer-Branding-Content
• Du baust ein wöchentliches Recruiting-Reporting auf: Bewerbungen, Screenings, Interviews, Einstellungen, Time-to-Hire

Qualifikation

• Eingeschriebenes Studium, idealerweise in Wirtschaftspsychologie, Psychologie (Arbeits- und Organisationspsychologie), BWL mit Schwerpunkt Personal, Human Resource Management, Kommunikationswissenschaft oder einem vergleichbaren Fach
• Bei Praktikum: Pflichtpraktikum laut Studienordnung oder freiwilliges Praktikum von 3–6 Monaten
• Du telefonierst gern, klar und souverän, auch mit Menschen, die älter und erfahrener sind als du
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise: Du hältst Fristen ohne Erinnerung ein
• Diskretion im Umgang mit Bewerberdaten
• Sicherer Umgang mit Google Workspace, Notion oder vergleichbaren Tools
• Bereitschaft, vor Ort in unserem Office in Mainz zu arbeiten

Ein Plus:
**

Erste Erfahrung im Recruiting, in einer Personalberatung oder in einer HR-Abteilung

• Praktikum oder Werkstudentenjob in einer Unternehmens- oder Strategieberatung
• Erfahrung im Vertrieb, Kundenservice oder telefonischen Kundenkontakt
• Interesse an Finanzen, Unternehmertum und Persönlichkeitsentwicklung

Benefits

• Echte Verantwortung ab der ersten Woche: Du hältst den Recruiting-Funnel eines schnell wachsenden Unternehmens am Laufen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und regelmäßiges 1:1-Feedback
• Recruiting nach der WHO-Methode mit Scorecards und strukturierten Interviews, ein Skill-Set, das in jeder Personal- oder Unternehmensberatung gefragt ist
• Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Stundenplan und deiner Prüfungsphase passen
• Modernes Office in den Gonsberglofts Mainz: 330 qm, Dachterrasse, Cafeteria
• Team-Events und Einblicke in Vermögensaufbau, Steuern und Unternehmensstrukturen, die du sonst nirgendwo so bekommst
• Bei Leistung: Perspektive auf Übernahme als Recruiter oder HR Manager nach dem Studium

Du bekommst in jeder Phase innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung. Versprochen.