Werkstudent*in Personal

Drv Bund Karriere; Bayern; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Die DRV Bund sucht eine studentische Hilfskraft im Team Personalmanagement. Sie unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft, pflegen Personalakten und arbeiten an der abteilungsinternen Informationsplattform mit.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Mitwirkung an administrativen Personalprozessen und die Erstellung von Auswertungen, Übersichten sowie Präsentationen. Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet mit Verlängerungsoption.

Qualifications

• Immatrikulation in einem Bachelor- oder Master-Studiengang der Richtung Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Interesse an personalwirtschaftlichen Themen und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten.
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Interesse, theoretische Inhalte im Praxis kontext anzuwenden.
• Bereitschaft, bis zu 20 Stunden pro Woche mitzuwirken (Vorlesungsfreie Zeit möglich bis 39 Stunden).
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützen des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Pflege und Aktualisieren von Personaldaten
• Mitwirken und Pflege der abteilungsinternen Informationsplattform
• Unterstützen bei administrativen und organisatorischen Personalprozessen
• Erstellen von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

MS Office

Education

Wirtschaftswissenschaften Studium

Tools

Excel

Job description

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit, Vollzeit, Befristet

Aufgaben

In einer besonderen Vertrauensstellung übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Unterstützen des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Pflege und Aktualisieren von Personaldaten
• Mitwirken und Pflege der abteilungsinternen Informationsplattform
• Unterstützen bei administrativen und organisatorischen Personalprozessen
• Erstellen von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen

Tätigkeitsbereich

Das Team Personalmanagement ist für alle Aufgaben und Fragestellungen zur Organisations- und Stellenplanung, für die Stellenbesetzungen und Personaleinsatz sowie für Aufgaben rund um das Thema Arbeitszeit und Abwesenheiten der Abteilung

Das Team Personalmanagement ist für alle Aufgaben und Fragestellungen zur Organisations- und Stellenplanung, für die Stellenbesetzungen und Personaleinsatz sowie für Aufgaben rund um das Thema Arbeitszeit und Abwesenheiten der Abteilung Informationsverarbeitung verantwortlich. Hierfür suchen wir eine Unterstützung für unser Team.

Die Stelle ist befristet für 1 Jahr, mit der Option auf Verlängerung.

• Immatrikulation in einem Studiengang (Bachelor oder Master) der Richtung Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder einem vergleichbaren Studiengang
• Interesse an personalwirtschaftlichen Themen und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Interesse daran, die theoretischen Studieninhalte im konkreten Kontext, mit Praxisbezug anzuwenden
• Lust, Einblicke in ein gesellschaftlich relevantes und vielfältiges Aufgabengebiet zu erlangen sowie dieses aktiv mit- und auszugestalten
• Interesse „am Zahn der Zeit“ zu sein, sich aktiv einzubringen, auch bei Routineaufgaben Biss zu beweisen und dabei stets den Überblick zu behalten
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten, insbesondere Excel ist erforderlich und rundet Ihr Profil ab
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit
• Sie möchten sich bis zu 20 Stunden pro Woche bei uns praxisorientiert einbringen (In der vorlesungsfreien Zeit besteht die Option, die flexible Arbeitszeit auf maximal 39 Stunden pro Woche zu erhöhen.)

Weitere Informationen

Die maximale Beschäftigungsdauer beträgt 2 Jahre.

Die Stelle erfordert die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und der Teilnahme an Weiterbildungen/Veranstaltungen außerhalb des Standortes Würzburg.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die DRV Bund ist ein zentraler Pfeiler der sozialen Sicherung in Deutschland. Wir begleiten Menschen ein Leben lang. 24,1 Millionen Versicherte, mehr als 10 Millionen Rentner*innen und 3,5 MillionenArbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.