Werkstudent*in People Operations (w/m/d)

Octopus Energy; Mannheim; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Nahverkehrszuschuss

Mittagszuschuss

Wellpass Fitness

Open Up Mental Health

Busuu Sprachkurs

Zusammenfassung

Octopus Energy Germany sucht eine/n Werkstudent*in (m/w/d) im Bereich People, der/die das HR-Team direkt unterstützt. Du betreust Mitarbeitende, pflegst Personalakten in HiBob und nutzt Tools wie Slack, Notion oder Google Workspace. Zudem hilfst du bei HR-Projekten und hältst Abläufe organisiert, damit das Team effizient arbeiten kann.

Du bringst Freude an Kommunikation mit, arbeitest strukturiert und diskret mit sensiblen Personaldaten. Deutsch fließend; Englisch von Vorteil.

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich ist ein Plus, aber kein Muss.
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und vertraulich.
• Du sprichst Deutsch fließend; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Flexibilität und Lernbereitschaft werden geschätzt.

Aufgaben

• HR-Admin (ca. 60 %): Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Pflege von Personalakten, Verwaltung von Benefits.
• Projekte & Prozessoptimierung (ca. 20 %): Mitarbeit an HR-Projekten, CSR-Aktionen; eigene Ideen einbringen.
• Alltagsorganisation & Support: HR-Tools verwenden und HR-Prozesse organisatorisch unterstützen.

Kenntnisse

HR-Admin

Projektarbeit

Slack

HiBob

Notion

Asana

Google Workspace

Benefit-Tools

Tools

Slack

HiBob

Notion

Asana

Google Workspace

Jobbeschreibung

Als global tätiges EnerTech-Unternehmen verbinden wir Energieversorgung, Technologie und Services. Unser Ziel ist es, mehr Menschen Zugang zu modernen Energielösungen zu ermöglichen. Dafür bieten wir Stromtarife aus 100% erneuerbaren Energien an, installieren Wärmepumpen und entwickeln smarte Tarife.

Dabei sind unsereÖkostromtarife nur die Basis. Bereits seit 2022 installieren wir Wärmepumpen-Komplettlösungen mit eigenen Fachkräften. Außerdem arbeiten wir aktiv an der flächendeckenden Einführung von Smart Metern,Elektromobilitätslösungen und der eigenen Stromerzeugung aus Wind- und Sonnenenergie.

Das schaffen wir allerdings nicht alleine, sondern dazu brauchen wir dich! Werde Teil unseres Teams und fordere den Status Quo heraus. Mit Energie, die gut für den Planeten ist und gut für dein Karma. Finde jetzt deinen Traumjob und werde Teil der Energierevolution von Octopus Energy Germany.

Willkommen im Herzen von Octopus Energy!

Als Werkstudent*in (m/w/d) People arbeitest du direkt in der Holding eng mit unserer Team Lead People zusammen und unterstützt alle deutschen Entitäten in den Bereichen Strom, Smart Meter, Wärmepumpen und EV. Unser People Team ist dabei der zentrale Dreh- und Angelpunkt für sämtliche Personalthemen. Dank flexibler Arbeitszeiten lässt sich die Rolle perfekt mit deinen Vorlesungen und Prüfungsphasen vereinbaren.

Deine Aufgaben:

• Mitarbeiterbetreuung & HR-Admin (ca. 60 %): Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte im Daily Business. Du betreust Personalakten, pflegst unser HR-Tool HiBob, verwaltest Benefits und beantwortest Anfragen im HR-Postfach.

• Projekte & Prozessoptimierung (ca. 20 %): Du unterstützt bei spannenden HR-Projekten (z. B. Corporate Social Responsibility wie Aktionen mit der TAFEL) und bringst aktiv eigene Ideen ein, um bestehende Prozesse zu verbessern.

• Alltagsorganisation & Support: Du hältst den HR-Bereich organisatorisch am Laufen und nutzt dafür moderne Digital-Tools.

Dein Profil:

• Persönlichkeit: Du bist ausgesprochen kommunikativ, gehst proaktiv auf Menschen zu und bringst eine hohe Belastbarkeit sowie eine dynamische, aber bodenständige Art mit.

• Arbeitsweise: Du arbeitest gut strukturiert, organisiert und bringst ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten mit.

• Erfahrung: Erste praktische Erfahrung in den genannten HR-Aufgaben ist ein Pluspunkt, aber kein Muss – die richtige Einstellung zählt!

• Sprachkenntnisse: Fließend Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Reisebereitschaft: Gelegentliche Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands ist idealerweise im Rahmen deines Studiums machbar.

• Tool-Affinität: Sicherer Umgang und/oder schnelle Einarbeitung in einem oder mehrerer genutzter Tools (Slack, HiBob, Notion, Asana, Google Workspace & Benefit-Tools).

Deine Benefits bei uns:

• Vergünstigungen & Vorsorge: Monatlicher Zuschuss zum Nahverkehrsticket
• Vergünstigungen & Vorsorge: Monatlicher Zuschuss zum Mittagessen
• Sport & Gesundheit: Zuzahlungen zu Fitness-Angeboten über Wellpass
• Sport & Gesundheit: Förderung deines mentalen Wohlbefindens mit unserem Partner Open Up
• Lernen & Weiterbildung: Kostenlose Sprachkurse über Busuu

Du findest die Stelle super spannend, bist dir aber unsicher, ob du alle geforderten Skills zu 100% erfüllst? Bitte zögere nicht, dich trotzdem zu bewerben!

P.S.: Octopusse gibt es in allen Farben, Formen und Größen. Wir freuen uns auf Mitarbeiter*innen jeden Geschlechts, Alters, jeder sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit und ohne Behinderungen. Für uns zählt nur eins: du passt zu uns und brennst darauf, etwas zu verändern.

Where necessary, we sometimes use AI tools to help with parts of our hiring process, like reviewing applications or assessing responses. We’re lucky to receive a huge amount of interest, so these tools help our recruiters manage that volume, not replace them. Ultimately, every hiring decision (for example, whether to progress your application or not) is always made by a real person in our Talent team.

If you’d like to know more about how we use your data, you can reach out to us via email at [e-mail]. We’re happy to help!