Werkstudent*in People Operations (w/m/d)

Worklane GmbH; Heidelberg; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Monatlicher Nahverkehrsticket-Zuschuss

Mittagszuschuss

Fitnessangebote – Wellpass

Open Up – mentale Gesundheit

Busuu-Sprachkurse

Zusammenfassung

Octopus Energy Germany sucht eine(n) Werkstudent(in) im Bereich People, direkt in der Holding. Du unterstützt HR-Admin, betreust Mitarbeitende, pflegst Akten, verwaltest Benefits und bearbeitest Anfragen im HR-Postfach. Zudem wirkst du an HR-Projekten mit und bringst Ideen zur Optimierung ein.

Du arbeitest flexibel, mit regionalen Aufgaben in Deutschland; Reisebereitschaft ist möglich. Du plustest Slack/HiBob/Notion/Asana/Google Workspace sicher zu nutzen.

Qualifikationen

• Deutsch fließend; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Erste praktische HR-Erfahrung von Vorteil, aber kein Muss.

Aufgaben

• Mitarbeiterbetreuung & HR-Admin (ca. 60 %): Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, pflegen Personalakten, verwalten Benefits, beantworten HR-Anfragen.
• Projekte & Prozessoptimierung (ca. 20 %): Unterstützen bei HR-Projekten und eigene Ideen zur Prozessverbesserung einbringen.
• Alltagsorganisation & Support: HR-Bereich organisatorisch am Laufen halten und moderne Digital-Tools verwenden.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

HR-Admin

Organisation

Diskretion

Belastbarkeit

Tools

Slack

HiBob

Notion

Asana

Google Workspace

Benefit-Tools

Jobbeschreibung

Als global tätiges EnerTech-Unternehmen verbinden wir Energieversorgung, Technologie und Services. Unser Ziel ist es, mehr Menschen Zugang zu modernen Energielösungen zu ermöglichen. Dafür bieten wir Stromtarife aus 100% erneuerbaren Energien an, installieren Wärmepumpen und entwickeln smarte Tarife.

Dabei sind unsereÖkostromtarife nur die Basis. Bereits seit 2022 installieren wir Wärmepumpen-Komplettlösungen mit eigenen Fachkräften. Außerdem arbeiten wir aktivan derflächendeckenden Einführung von Smart Metern,Elektromobilitätslösungenund der eigenenStromerzeugung aus Wind- und Sonnenenergie.

Das schaffen wir allerdings nicht alleine, sondern dazu brauchen wir dich! Werde Teil unseres Teams und fordere den Status Quo heraus. Mit Energie, die gut für den Planeten ist und gut für dein Karma. Finde jetzt deinen Traumjob und werde Teil der Energierevolution von Octopus Energy Germany.

Willkommen im Herzen von Octopus Energy!

Als Werkstudent*in (m/w/d) People arbeitest du direkt in der Holding eng mit unserer Team Lead People zusammen und unterstützt alle deutschen Entitäten in den Bereichen Strom, Smart Meter, Wärmepumpen und EV. Unser People Team ist dabei der zentrale Dreh- und Angelpunkt für sämtliche Personalthemen. Dank flexibler Arbeitszeiten lässt sich die Rolle perfekt mit deinen Vorlesungen und Prüfungsphasen vereinbaren.

Deine Aufgaben:

• Mitarbeiterbetreuung & HR-Admin (ca. 60 %): Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte im Daily Business. Du betreust Personalakten, pflegst unser HR-Tool HiBob, verwaltest Benefits und beantwortest Anfragen im HR-Postfach.

• Projekte & Prozessoptimierung (ca. 20 %): Du unterstützt bei spannenden HR-Projekten (z. B. Corporate Social Responsibility wie Aktionen mit der TAFEL) und bringst aktiv eigene Ideen ein, um bestehende Prozesse zu verbessern.

• Alltagsorganisation & Support: Du hältst den HR-Bereich organisatorisch am Laufen und nutzt dafür moderne Digital-Tools.

Dein Profil:

• Persönlichkeit: Du bist ausgesprochen kommunikativ, gehst proaktiv auf Menschen zu und bringst eine hohe Belastbarkeit sowie eine dynamische, aber bodenständige Art mit.

• Arbeitsweise: Du arbeitest gut strukturiert, organisiert und bringst ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten mit.

• Erfahrung: Erste praktische Erfahrung in den genannten HR-Aufgaben ist ein Pluspunkt, aber kein Muss – die richtige Einstellung zählt!

• Sprachkenntnisse: Fließend Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Reisebereitschaft: Gelegentliche Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands ist idealerweise im Rahmen deines Studiums machbar.

• Tool-Affinität: Sicherer Umgang und/oder schnelle Einarbeitung in einem oder mehrerer genutzter Tools (Slack, HiBob, Notion, Asana, Google Workspace & Benefit-Tools).

Deine Benefits bei uns:

Vergünstigungen & Vorsorge:

• - Monatlicher Zuschuss zum Nahverkehrsticket
• - Monatlicher Zuschuss zum Mittagessen

Sport & Gesundheit

• - Zuzahlungen zu Fitness- Angeboten über Wellpass
• - Förderung deines mentalen Wohlbefindens mit unserem Partner Open Up

Lernen & Weiterbildung

• - Kostenlose Sprachkurse über Busuu

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P.S.: Octopusse gibt es in allen Farben, Formen und Größen. Wir freuen uns auf Mitarbeiter*innen jeden Geschlechts, Alters, jeder sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit und ohne Behinderungen. Für uns zählt nur eins: du passt zu uns und brennst darauf, etwas zu verändern.