Werkstudent*in People Operations (w/m/d)

Octopus Energy; Heidelberg; Hybrid; EUR 20.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Nahverkehrszuschuss

Mittagszuschuss

Sport & Gesundheit

Wellness & Mental Health Programm

Zusammenfassung

Octopus Energy in Heidelberg sucht dich als Werkstudent*in im People-Bereich. Du unterstützt den HR-Alltag, betreust Mitarbeitende, pflegst Akten, nutzt HiBob und bleibst flexibel durch Vorlesungen. Du arbeitest eng mit dem Team Lead People zusammen und bringst dich in CSR-Projekte ein, bringst eigene Ideen ein und optimierst Prozesse.

Die Rolle bietet flexible Arbeitszeiten und passt gut zu deinem Studium. Deutsch fließend; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Du bist ausgesprochen kommunikativ und gehst proaktiv auf Menschen zu.
• Strukturierte, organisierte Arbeitsweise mit Diskretion bei sensiblen Personaldaten.
• Erste HR-Erfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss – richtige Einstellung zählt.

Aufgaben

• Mitarbeiterbetreuung & HR-Admin (ca. 60 %): Ansprechpartner für Mitarbeitende, Pflege von Personalakten, Verwaltung von Benefits, Beantwortung von HR-Anfragen.
• Projekte & Prozessoptimierung (ca. 20 %): Unterstützung bei HR-Projekten und Einbringung eigener Ideen.
• Alltagsorganisation & Support: HR-Bereich organisatorisch am Laufen halten und moderne Tools nutzen.

Kenntnisse

kommunikativ

HR-Admin

Projektunterstützung

Organisationstalent

Verschwiegenheit

Slack

HiBob

Notion

Asana

Google Workspace

Tools

HiBob

Notion

Asana

Google Workspace

Jobbeschreibung

Als global tätiges EnerTech-Unternehmen verbinden wir Energieversorgung, Technologie und Services. Unser Ziel ist es, mehr Menschen Zugang zu modernen Energielösungen zu ermöglichen. Dafür bieten wir Stromtarife aus 100% erneuerbaren Energien an, installieren Wärmepumpen und entwickeln smarte Tarife.

Dabei sind unsereÖkostromtarife nur die Basis. Bereits seit 2022 installieren wir Wärmepumpen-Komplettlösungen mit eigenen Fachkräften. Außerdem arbeiten wir aktivan derflächendeckenden Einführung von Smart Metern,Elektromobilitätslösungenund der eigenenStromerzeugung aus Wind- und Sonnenenergie.

Das schaffen wir allerdings nicht alleine, sondern dazu brauchen wir dich! Werde Teil unseres Teams und fordere den Status Quo heraus. Mit Energie, die gut für den Planeten ist und gut für dein Karma.

Willkommen im Herzen von Octopus Energy!

Als Werkstudent*in (m/w/d) People arbeitest du direkt in der Holding eng mit unserer Team Lead People zusammen und unterstützt alle deutschen Entitäten in den Bereichen Strom, Smart Meter, Wärmepumpen und EV. Unser People Team ist dabei der zentrale Dreh- und Angelpunkt für sämtliche Personalthemen. Dank flexibler Arbeitszeiten lässt sich die Rolle perfekt mit deinen Vorlesungen und Prüfungsphasen vereinbaren.

Deine Aufgaben:

• Mitarbeiterbetreuung & HR-Admin (ca. 60 %): Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte im Daily Business. Du betreust Personalakten, pflegst unser HR-Tool HiBob, verwaltest Benefits und beantwortest Anfragen im HR-Postfach.

• Projekte & Prozessoptimierung (ca. 20 %): Du unterstützt bei spannenden HR-Projekten (z. B. Corporate Social Responsibility wie Aktionen mit der TAFEL) und bringst aktiv eigene Ideen ein, um bestehende Prozesse zu verbessern.

• Alltagsorganisation & Support: Du hältst den HR-Bereich organisatorisch am Laufen und nutzt dafür moderne Digital-Tools.

Dein Profil:

• Persönlichkeit: Du bist ausgesprochen kommunikativ, gehst proaktiv auf Menschen zu und bringst eine hohe Belastbarkeit sowie eine dynamische, aber bodenständige Art mit.

• Arbeitsweise: Du arbeitest gut strukturiert, organisiert und bringst ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten mit.

• Erfahrung: Erste praktische Erfahrung in den genannten HR-Aufgaben ist ein Pluspunkt, aber kein Muss – die richtige Einstellung zählt!

• Sprachkenntnisse: Fließend Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Reisebereitschaft: Gelegentliche Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands ist idealerweise im Rahmen deines Studiums machbar.

• Tool-Affinität: Sicherer Umgang und/oder schnelle Einarbeitung in einem oder mehrerer genutzter Tools (Slack, HiBob, Notion, Asana, Google Workspace & Benefit-Tools).

€18 - €18 an hour

Deine Benefits bei uns:

• Vergünstigungen & Vorsorge:
• Monatlicher Zuschuss zum Nahverkehrsticket
• Monatlicher Zuschuss zum Mittagessen
• Sport & Gesundheit
• Zuzahlungen zu Fitness- Angeboten über Wellpass
• Förderung deines mentalen Wohlbefindens mit unserem Partner Open Up
• Lernen & Weiterbildung
• Kostenlose Sprachkurse über Busuu

P.S.: Octopusse gibt es in allen Farben, Formen und Größen. Wir freuen uns auf Mitarbeiter*innen jeden Geschlechts, Alters, jeder sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit und ohne Behinderungen. Für uns zählt nur eins: du passt zu uns und brennst darauf, etwas zu verändern.