Werkstudent*in People Operations (w/m/d)

United States Digital Space LLC; Heidelberg; Vor Ort; EUR 21.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Monatlicher Zuschuss zum Nahverkehrst票

Monatlicher Zuschuss zum Mittagessen

Zuzahlungen zu Fitness-Angeboten über 

Open Up – mentale Gesundheit

Kostenlose Sprachkurse Busuu

Zusammenfassung

Octopus Energy Germany sucht eine/n Werkstudent*in (m/w/d) People, der/die eng mit der Team Lead People zusammenarbeitet und die deutschen_ENTITYs in HR-Themen unterstützt.

Du betreust Personalakten, pflegst HR-Tools, verwaltest Benefits und bringst dich aktiv in Projekte und Prozessoptimierung ein. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit mit Vorlesungen und Prüfungsphasen.

Qualifikationen

• Du bist Student/in im HR-Bereich und bringst idealerweise praktische HR-Erfahrung mit.
• Fließendes Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen innerhalb Deutschlands.

Aufgaben

• Mitarbeiterbetreuung & HR-Admin (ca. 60 %): zentrale Ansprechpartnerin/Ansprechpartner im Daily Business.
• Projekte & Prozessoptimierung (ca. 20 %): Unterstützung bei HR-Projekten und Ideenbringung.
• Alltagsorganisation & Support: HR-Bereich organisatorisch am Laufen halten.
• Nutzung moderner Digital-Tools im Arbeitsalltag.

Kenntnisse

Kommunikativ

Proaktiv

Belastbarkeit

Diskretion

Ausbildung

Student im HR-Bereich

Tools

Slack

HiBob

Notion

Asana

Google Workspace

Jobbeschreibung

Wir sindnichtder lokale Stromanbieter um die Ecke. Wir sind dasglobale EnerTech-Unternehmen, das den Energiemarkt revolutionieren wird. Wir haben kein geringeres Ziel, als die global benötigte Energie100%nachhaltigzu gestalten. Global, agil und zukunftsorientiert verändern wir den Energiemarkt mit neuer Technologie zum Besseren.Dabei sind unsereÖkostromtarife nur die Basis. Bereits seit 2022 installieren wir Wärmepumpen-Komplettlösungen mit eigenen Fachkräften. Außerdem arbeiten wir aktivan derflächendeckenden Einführung von Smart Metern,Elektromobilitätslösungenund der eigenenStromerzeugung aus Wind- und Sonnenenergie.Das schaffen wir allerdings nicht alleine, sondern dazu brauchen wir dich! Werde Teil unseres Teams und fordere den Status Quo heraus. Mit Energie, die gut für den Planeten ist und gut für dein Karma. Finde jetzt deinen Traumjob und werde Teil der Energierevolution von Octopus Energy Germany.

Willkommen im Herzen von Octopus Energy!

Als Werkstudent*in (m/w/d) People arbeitest du direkt in der Holding eng mit unserer Team Lead People zusammen und unterstützt alle deutschen Entitäten in den Bereichen Strom, Smart Meter, Wärmepumpen und EV. Unser People Team ist dabei der zentrale Dreh- und Angelpunkt für sämtliche Personalthemen. Dank flexibler Arbeitszeiten lässt sich die Rolle perfekt mit deinen Vorlesungen und Prüfungsphasen vereinbaren.

Deine Aufgaben

Mitarbeiterbetreuung & HR-Admin (ca. 60 %): Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte im Daily Business. Du betreust Personalakten, pflegst unser HR-Tool HiBob, verwaltest Benefits und beantwortest Anfragen im HR-Postfach.

Projekte & Prozessoptimierung (ca. 20 %): Du unterstützt bei spannenden HR-Projekten (z. B. Corporate Social Responsibility wie Aktionen mit der TAFEL) und bringst aktiv eigene Ideen ein, um bestehende Prozesse zu verbessern.

Alltagsorganisation & Support: Du hältst den HR-Bereich organisatorisch am Laufen und nutzt dafür moderne Digital-Tools.

Dein Profil

Persönlichkeit: Du bist ausgesprochen kommunikativ, gehst proaktiv auf Menschen zu und bringst eine hohe Belastbarkeit sowie eine dynamische, aber bodenständige Art mit.

Arbeitsweise: Du arbeitest gut strukturiert, organisiert und bringst ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten mit.

Erfahrung: Erste praktische Erfahrung in den genannten HR-Aufgaben ist ein Pluspunkt, aber kein Muss – die richtige Einstellung zählt! Sprachkenntnisse: Fließend Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Reisebereitschaft: Gelegentliche Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands ist idealerweise im Rahmen deines Studiums machbar.

Tool-Affinität: Sicherer Umgang und/oder schnelle Einarbeitung in einem oder mehrerer genutzter Tools (Slack, HiBob, Notion, Asana, Google Workspace & Benefit-Tools).

Deine Benefits bei uns

Vergünstigungen & Vorsorge

• Monatlicher Zuschuss zum Nahverkehrsticket
• Monatlicher Zuschuss zum Mittagessen

Sport & Gesundheit

• Zuzahlungen zu Fitness- Angeboten über Wellpass
• Förderung deines mentalen Wohlbefindens mit unserem Partner Open Up

Lernen & Weiterbildung

• Kostenlose Sprachkurse über Busuu

P.S.: Octopusse gibt es in allen Farben, Formen und Größen. Wir freuen uns auf Mitarbeiter*innen jeden Geschlechts, Alters, jeder sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit und ohne Behinderungen. Für uns zählt nur eins: du passt zu uns und brennst darauf, etwas zu verändern.