Werkstudent:in (m/w/d) Einkauf

Messe Berlin; Berlin; Hybrid; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Job summary

Messe Berlin sucht eine/n Werkstudent:in Einkauf, der/die aktiv in Beschaffungsprozesse eingebunden wird. Sie arbeiten hauptsächlich vor Ort in Berlin, können aber in Absprache mobil arbeiten. Die Tätigkeit umfasst etwa 20 Stunden pro Woche und ist befristet für 1 Jahr; eine Verlängerung bis max.

2 Jahre ist möglich. Zu Ihren Aufgaben gehören Bestell-, Rahmenvertrag- und Vertragsmanagement, Unterstützung bei Vergabeverfahren und die Erstellung von Auswertungen sowie die Teilnahme an

Qualifications

• Eingeschrieben an einer deutschen Universität oder Hochschule.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1/C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse.
• Veränderungskompetenz – Neugier und Willen zur Veränderung.
• Diversität/Inklusion – Wert auf Vielfalt und inklusives Umfeld.
• Kundenorientierung – Bedarfsermittlung und Nutzenfokus.
• Eigeninitiative & Eigenverantwortung – selbstständig handeln.
• Lernbereitschaft – kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Nachhaltigkeits-Mindset – Ressourcen- und Energie consciousness.
• Reflexionsfähigkeit – Selbstreflexion und Feedbackannahme.

Responsibilities

• Erstellung von Bestellungen, Rahmenvertragsabrufen sowie Kontrakte mit SAP S4/Hana.
• Unterstützung bei Beschaffungsvorhaben im Rahmen des öffentlichen Vergaberechts, inkl. Abstimmung mit Einkäufer:innen und Nachverfolgung von Rückmeldungen.
• Mitwirkung in Vergabeverfahren über Vergabeplattform.
• Erstellung komplexer Auswertungen und Reports.
• Mitwirkung in Bietergesprächen.

Skills

Deutschkenntnisse C1/C2 und Englisch

Veränderungskompetenz

Diversität & Inklusion

Kundenorientierung

Eigeninitiative

Lernbereitschaft

Nachhaltigkeits-Mindset

Reflexionsfähigkeit

Education

Immatrikuliert an deutscher Uni/Hochschule

Tools

SAP S4/Hana

Job description

Werkstudent:in (m/w/d) Einkauf

Wir bieten dir spannende Einblicke in die Organisation und die Abläufe der Handelswelt sowie die Möglichkeit Teil eines großartigen und hochmotivierten Teams zu sein.

Du möchtest berufliche Erfahrungen sammeln und dein gelerntes Wissen in die Tat umsetzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, um an zentraler Stelle am Erfolg unseres Unternehmens mitzuarbeiten.
Bitte beachte, dass die Tätigkeit in erster Linie vor Ort in Berlin ausgeführt wird. Es gibt jedoch auch die Möglichkeit, in Absprache mit der Führungskraft, die Arbeitsleistung aus dem Mobile Office zu erbringen. Die Werkstudierendentätigkeit umfasst in der Regel eine Wochenarbeitszeit von 20 Stunden.

Tätigkeitszeitraum: ab sofort (befristet für 1 Jahr bis max. 2 Jahre)

Deine Aufgaben auf einen Blick:

• Erstellung von Bestellungen, Rahmenvertragsabrufe sowie Kontrakte unter Einsatz von SAP S4/Hana
• Unterstützung bei der Durchführung von Beschaffungsvorhaben im Rahmen des öffentlichen Vergaberechts, einschließlich:
  • Abstimmung mit den verantwortlichen Einkäufer:innen zu denerforderlichen Dokumenten
  • Systemische Nachverfolgung vonausstehenden Rückmeldungen
  • Vorbereitung von Vergabeunterlagen
• Mitwirkung in der Bearbeitung von Vergabeverfahren unter Nutzung der Vergabeplattform
• Erstellung von komplexen Auswertungen und Reports
• Mitwirkung in Bietergesprächen

Das bringst du im Idealfall mit:

• Akademische Grundlage: Du bist an einer deutschen Universität oder Hochschule eingeschrieben.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1/C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Veränderungskompetenz: Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion: Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung: Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset: Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.

Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wenn etwas fehlt, ist das für uns kein Problem – im Gegenteil! Denn wir glauben an die Stärke individueller Talente und freuen uns darauf, gemeinsam mit dir den Rest zu entwickeln!