Werkstudent*in im Bereich Personal

Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V.

Kamen

On-site

EUR 17,000 - 22,000

Part time

14 days+

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Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Altersvorsorge 4,5%

VL-Zuschüsse

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildung

Mitarbeiterrabatte

Gesundheitsbonus

Job summary

AWO Unterbezirk Ruhr-Lippe-Ems sucht ab sofort eine*n Werkstudent Personalmanagement (m/w/d) befristet in Teilzeit in der Geschäftsstelle in Kamen. Zu den Aufgaben gehören Digitalisierung und Archivierung von Personalakten sowie Unterstützung bei der Pflege elektronischer Unterlagen.

Sie bringen Immatrikulation, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und gute MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und tarifliche Vergütung sind vorgesehen, dazu Altersvorsorge und Weiterbildungen.

Qualifications

Immatrikulation an Hochschule/Universität, idealerweise im Bereich Wirtschaft/Verwaltung/Sozialwissenschaften.
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
Affinität zu digitalen Prozessen und Dokumentenmanagementsystemen.
Selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsfähigkeit.

Responsibilities

Digitalisierung und elektronische Archivierung von Personalakten und personalrelevanten Dokumenten
Sichtung, Sortierung und Vorbereitung von Papierunterlagen für den Scanprozess
Strukturierte Ablage und Verschlagwortung digitalisierter Dokumente in den vorhandenen Personalmanagementsystemen
Überprüfung der digitalisierten Unterlagen auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und Qualität
Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung elektronischer Personalakten
Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsanforderungen im Umgang mit personenbezogenen Daten
Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Ablage- und Dokumentationsprozesse

Skills

Immatrikulation

Sorgfältige Arbeitsweise

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Digitale Prozesse

Organisationsfähigkeit

Tools

Dokumentenmanagementsysteme

Job description

Mit den Menschen für die Menschen– das ist das Leitmotiv der Arbeiterwohlfahrt Ruhr-Lippe-Ems.

Wir suchen ab sofort eine*n Werkstudent Personalmanagement (m/w/d) befristet nach dem TzBfG §14.1 (zunächst für ein Jahr)und inTeilzeit(10 bis 20 Wochenstunden)für unsere Geschäftsstellemit Arbeitssitz inKamen.

Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen und dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt?

Dann sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie ins Team der AWO Ruhr-Lippe-Ems!

Stellenbeschreibung

Digitalisierung und elektronische Archivierung von Personalakten und personalrelevanten Dokumenten
Sichtung, Sortierung und Vorbereitung von Papierunterlagen für den Scanprozess
Strukturierte Ablage und Verschlagwortung digitalisierter Dokumente in den vorhandenen Personalmanagementsystemen
Überprüfung der digitalisierten Unterlagen auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und Qualität
Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung elektronischer Personalakten
Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsanforderungen im Umgang mit personenbezogenen Daten
Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Ablage- und Dokumentationsprozesse

Sie bringen mit

Immatrikulation an einer Hochschule oder Universität, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Verwaltung, Sozialwissenschaften oder vergleichbaren Studiengängen
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Affinität zu digitalen Prozessen und Dokumentenmanagementsystemen
Selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen