Werkstudent:in im Bereich Human Resources (m/w/d)

Invite Group; Bonn; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket-Zuschuss

Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Betriebliche Altersversorgung-Zuschuss

Mitarbeiterevents

Job summary

Invite Group sucht eine motivierte Werkstudent:in im Bereich Human Resources. Du arbeitest im HR Shared Service Center, betreust Azubis, unterstützt bei Arbeitssicherheit, Employer Branding und Recruiting.

Du bist eingeschriebene:r Student:in, arbeitest serviceorientiert, bringst Lernbereitschaft mit und hast idealerweise erste HR-Erfahrung. Sehr gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse sind vorausgesetzt.

Qualifications

• Du bist als Student:in im Bachelor- oder Masterstudium eingeschrieben.
• Du arbeitest serviceorientiert, packst mit an und bringst Lernbereitschaft mit.
• Erste Erfahrungen in HR sind wünschenswert, aber kein Muss.
• Du beherrschst MS Office sicher (Word, Excel, PowerPoint) und sprichst sehr gut Deutsch.

Responsibilities

• Azubi-Management: Begleitung der Auszubildenden von Welcome Days bis zu Events.
• Arbeitssicherheit: Unterstützung bei Unterweisungen, Übersichten und Fristen.
• Employer Branding & Recruiting: Mitarbeit an Stellenanzeigen, Interviews & Karriere-Events.
• Administration & Daily Business: Erstellung/Ablage von Personalakten, Zeiterfassung, Meldungen.
• Ansprechen auf Augenhöhe: Ansprechpartner:in vor Ort für Mitarbeitende.
• HR-Projekte: Mitwirkung in zentralen HR-Projekten, Einblicke in Onboarding/Payroll.

Job description

Werkstudent:in im Bereich Human Resources (m/w/d)

• Werkstudent:in
• Ohne Berufserfahrung
• Dienstleistungen

Du steckst mitten in Deinem Bachelor- oder Masterstudium und suchst einen Nebenjob, der mehr ist als Ablage und Datenpflege?Du möchtest die HR-Theorie aus Deinem Studium endlich in der Praxis erleben – und dabei herausfinden, welche Themen Dich wirklich begeistern? Dann bewirb Dich jetzt bei uns und wir finden es gemeinsam heraus!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte, dienstleistungsorientierte Verstärkung für unser HR-Team – jemanden, der mitdenkt, mit anpackt und für uns eine echte Stütze im Tagesgeschäft wird. Das Besondere dabei: Du lernst Personalarbeit aus einer Perspektive kennen, die kaum ein klassischer Studentenjob bietet – der eines HR Shared Service Centers, das mehrere Betriebe gleichzeitig betreut. Diesen Rundumblick über die HR-Welt bekommst Du in einem einzelnen Unternehmen so schnell nicht.

Über uns

Die Invite Group führt als Dachgesellschaft verschiedene Betriebsgesellschaften im Hotel-, Gastronomie- und Freizeitbereich und betreut Unternehmen in der Technologiebranche. Wir verstehen uns als zentrales Competence Center und Shared Service Dienstleister für unsere Tochtergesellschaften: Wir unterstützen unsere Kolleg:innen in zahlreichen Prozessen und Themenstellungen, damit diese sich voll und ganz auf unsere Mitarbeiter:innen konzentrieren können.

• Azubi-Management:Du begleitest unsere Auszubildenden durch ihren Alltag – von den Welcome Days über die Organisation von Azubi-Aktionen und -Events bis hin zur Betreuung im laufenden Ausbildungsjahr.
• Arbeitssicherheit:Du unterstützt bei der Koordination unserer Arbeitssicherheitsthemen, z. B. bei der Organisation von Unterweisungen, der Pflege von Übersichten und Fristen sowie der Abstimmung mit unseren Betrieben.
• Employer Branding & Recruiting:Du wirkst an unserem Arbeitgeberauftritt mit – von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen über die Organisation von Vorstellungsgesprächen bis zur Mitgestaltung von Karriere-Aktionen und -Events.
• Administration & Daily Business:Du hältst uns im Tagesgeschäft den Rücken frei: Erstellung und Ablage von Personaldokumenten, Erfassung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Kontrolle und Pflege der Zeiterfassung, Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen sowie Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost.
• Ansprache auf Augenhöhe:Als Ansprechpartner:in bist Du für unsere Mitarbeitenden vor Ort da.
• HR-Projekte:Du bringst Dich in zentrale HR-Projekte ein – und bekommst nebenbei erste Einblicke in angrenzende Themen wie Onboarding und Payroll.
• Du bist eingeschriebene:r Student:in der Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Psychologie oder eines vergleichbaren Studiengangs – idealerweise mit Interesse an HR-Themen.
• Du bist dienstleistungsorientiert, packst gerne mit an und denkst mit – eine Hands-on-Mentalität ist Dir eigen.
• Du interessierst Dich für die Welt der Hotellerie, Gastronomie und Freizeit.
• Erste Erfahrungen in der generalistischen Personalarbeit sind ein Plus, aber kein Muss.
• Du kommunizierst offen und wertschätzend und bringst eine ausgeprägte Sozialkompetenz mit.
• Du arbeitest eigeninitiativ, selbstständig, lösungsorientiert und strukturiert.
• Du gehst sicher mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) um.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein echter Lern-Mehrwert: HR aus der Perspektive eines Shared Service Centers – Du erlebst, wie Personalarbeit über mehrere Betriebe hinweg funktioniert
• Eine leistungsgerechte Vergütung mit einem prall gefüllten Benefit-Paket
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen, passionierten Team mit einem familiären und loyalen Miteinander
• Flache Hierarchien, moderner Arbeitsweise und schnellen Entscheidungen
• Ein Office an einem der schönsten Standorte Deutschlands – am Bonner Bogen direkt am Rhein mit hervorragender Verkehrsanbindung an den ÖPNV sowie das Autobahnnetz
• Interne Schulungen, um Dein Fachwissen auszubauen sowie gruppenweite Karrieremöglichkeiten
• Viel Gestaltungsfreiheit, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Gesunder Ausgleich: Zahlreiche Gesundheitsangebote - von Vorsorgeuntersuchungen bis zum Fitnessstudio
• Kostenfreie Fitnessstudio-Mitgliedschaft in den Standorten der Visiolife-Gruppe sowie zahlreiche Gesundheitsangebote - von Gesundheitstagen bis zu Impfangeboten
• Attraktive Vergünstigungen in den zur Gruppe gehörigen Gastronomien und Hotels
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (20% Zuschuss statt der gesetzlichen 15%)
• Mitarbeiterevents (z.B. das Sommerfest)
• Wiederkehrende Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programme mit attraktiven Prämien i.H.v. bis zu 2.000 EUR
• Leckeres Essen in unserer Team-Kantine

Zuschuss zum Deutschlandticket / kostenneutrales Parkticket ProfessionellesOnboarding Familiäres und loyales Miteinander Fitnessstudio-Mitgliedschaft Exklusiver Standort 20% Zuschuss zur Betrieblichen Altersversorgung