Praktikum im Transformation Hub (all genders) - 6 Monate befristet

gematik GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 19,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten in Deutschland

Büropräsenz 2–3 Tage/Woche

Möglichkeit zur Betreuung der Bachelor

Job summary

gematik GmbH sucht eine engagierte Assistenz im Transformation Hub in Berlin. Du arbeitest an der Transformation der Telematikinfrastruktur mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung und unterstützt PMO, Reporting sowie strategische Analysen.

Du bringst wirtschaftswissenschaftliche oder IT-nahen Background mit, arbeitest strukturiert und verantwortungsbewusst. Mobile Arbeiten innerhalb Deutschlands ist möglich; zwei bis drei Büropräsenz-Wochen sind vorgesehen, mit Perspektive auf

Qualifications

• Du befindest Dich derzeit in einem Studiengang der Wirtschaftspsychologie, BWL, Wirtschaftsinformatik, Digital Health oder bringst vergleichbaren fachlichen Hintergrund mit.
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen als Assistenz, Referent:in oder im Projektmanagement.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Jira & Confluence-Erfahrung ist von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig; zeigst Eigeninitiative und Lösungsorientierung.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung des PMO beim Etablieren und Weiterentwickeln von Projektstandards.
• Durchführung von Statusabfragen bei Projektverantwortlichen und Aufbereitung von Informationen für das Management.
• Erstellung von Reportings, Auswertungen und Dashboards zur Steuerung von Projekten.
• Unterstützung bei KI-gestützten Automatisierungen kleinerer Prozesse und manueller Tätigkeiten.
• Eigenständige Recherche zu fachlichen und strategischen Themen für die Managementebene.
• Organisation, Koordination und Vor- und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Meetings.
• Unterstützung bereichsübergreifender Transformations- und Optimierungsprojekte.

Skills

MS Office

Education

Wirtschaftspsychologie / BWL / Wirtschaftsinformatik / Digital Health

Tools

Jira

Confluence

Job description

Über uns

Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Einige Produkte von uns, wie das E-Rezept oder die elektronische Patientenakte (ePA), kennst Du vielleicht schon. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.

Dein Arbeitsbereich: Transformation Hub

Unser Transformation Hub mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung verantwortet die unternehmensweite Steuerung der Transformation und Umsetzung der Plattform-Strategie für eine Reduzierung der Komplexität der Telematikinfrastruktur (TI) und die nachhaltige Erhöhung der TI-Betriebsstabilität. Als zentrale Governance-Einheit stellen wir sicher, dass die Transformation wirksam, effizient und im Einklang mit der Unternehmensstrategie umgesetzt wird. Die Umsetzung erfolgt gemeinsam mit den verschiedenen Fachbereichen der gematik sowie unter kontinuierlicher Einbindung unserer Gesellschafter. Mit der Weiterentwicklung unserer Produkte und Services sowie unserer Organisation und Arbeitsweisen schaffen wir die Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Digitalisierung der Versorgungsprozesse, die nachhaltig den Versorgungsnutzen im deutschen Gesundheitswesen erhöht.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Project Management Office (PMO), beispielsweise bei der Etablierung und Weiterentwicklung von Projektstandards.
• Durchführung von Statusabfragen bei Projektverantwortlichen sowie Aufbereitung relevanter Informationen für das Management.
• Erstellung von Reportings, Auswertungen und Dashboards zur Steuerung von Projekten und Initiativen.
• Unterstützung bei der Identifikation und Umsetzung von KI-gestützten Automatisierungen für kleinere Prozesse und manuelle Tätigkeiten:
• Eigenständige Recherche zu fachlichen und strategischen Themen sowie zielgruppengerechte Aufbereitung von Informationen für die Managementebene.
• Organisation, Koordination und Vor- und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Meetings.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Transformations- und Optimierungsprojekten.

Dein Profil

• Abschluss: Du befindest Dich derzeit in einem Studiengang der Wirtschaftspsychologie, BWL, Wirtschaftsinformatik, Digital Health oder bringst einen vergleichbaren fachlichen Hintergrund aus einer Ausbildung oder anderen Qualifizierungsmaßnahme mit.
• Erfahrung: Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen als Assistenz, Referent:in oder im Projektmanagement sammeln.
• Tool-& Methodenkenntnisse: Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen. Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in Jira & Confluence sammeln können.
• Persönlichkeit: Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig. Darüber hinaus zeichnetes Du Dich durch eine hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
• Sprache: Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Dir

• Job mit Sinn: Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update – Denk mit uns Gesundheit digital.
• Benefits: Freie Tage am 24.12. und 31.12., Gesundheits- und Sportangebote, Mitarbeitendenevents, Corporate Benefits, Fahrradstellplätze und der obligatorische Obstkorb sowie Kaffee, Tee & Wasser.
• Mobiles Arbeiten: Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten nach Absprache möglich. Gleichzeitig freuen wir uns über eine persönliche Zusammenarbeit vor Ort und wünschen uns daher für diese Position eine Büropräsenz von zwei bis drei Tagen pro Woche. Zusätzlich kannst du bis zu 30 Tage im Jahr im europäischen Ausland (EU, EWR oder Schweiz) arbeiten.
• Perspektive:Eine langfristige Anstellung während Deines Studiums mit 20 Arbeitsstunden pro Woche und Aussicht auf die Betreuung Deiner Abschlussarbeit.
• Entwicklung:Du profitierst von unseren internen Schulungsangeboten (z.b. gematik CAMPUS, interne Workshops wie „The Week“).
• Work-Life-Balance:Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Bei der Arbeitszeitgestaltung gehen wir auf Deine individuellen Bedürfnisse ein. Auch der Wiedereinstieg nach der Elternzeit ist bei uns flexibel möglich.