Werkstudent:in HR

Jamestown US-Immobilien GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Teamkultur

Domblick in Köln

Zusammenfassung

Jamestown US-Immobilien GmbH in Köln sucht eine engagierte Werkstudent:in im Recruiting. Du unterstützt Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Interviewkoordination und Kommunikation mit Kandidat:innen.

Du begleitest Onboarding- und Offboarding-Prozesse, wirkst am Employer Branding mit und entwickelst Ideen, um uns als Arbeitgeber attraktiv zu positionieren. Zudem erstellst du Reports und Excel-Übersichten und bereitest People-Daten strukturiert auf.

Qualifikationen

• Du bist aktuell immatrikuliert in Wirtschaftspsychologie, Psychologie, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude daran, Kolleg:innen bei ihren Anliegen freundlich, verbindlich und lösungsorientiert zu unterstützen.
• Du denkst mit, übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und hältst offene Themen selbstständig nach.
• Du kommunizierst professionell, offen und wertschätzend sowohl auf Deutsch als auch Englisch.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office; HRIS Personio ist von Vorteil.
• Du kannst verbindlich dienstags arbeiten; deine weiteren Arbeitszeiten stimmen wir flexibel ab.

Aufgaben

• Du unterstützt im Recruiting – von Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement bis zur Interviewkoordination und Kommunikation mit Kandidat:innen.
• Du begleitest Onboarding- und Offboarding-Prozesse und sorgst für einen professionellen Start.
• Du wirkst bei Employer-Branding-Aktivitäten mit und entwickelst Ideen zur authentischen Arbeitgeberdarstellung.
• Du unterstützt bei Reports, Auswertungen, Excel-Übersichten und Präsentationen sowie der Aufbereitung von People-Daten.
• Du bist Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen zu Benefits oder internen Prozessen.
• Du behältst offene Aufgaben, Termine und Fristen im Blick und setzt Themen zuverlässig um.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

MS Office

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Immatrikuliert in Wirtschaftspsychologie, Psychologie, BWL oder vergleichbar

Tools

MS Office

HRIS Personio

Jobbeschreibung

Hier ist Dein Können gut angelegt

• Du unterstützt im Recruiting – von Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement bis zur Interviewkoordination und Kommunikation mit Kandidat:innen.
• Du begleitest unsere Onboarding- und Offboarding-Prozesse und sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen einen professionellen und gut organisierten Start haben.
• Du wirkst bei unseren Employer-Branding-Aktivitäten mit und entwickelst gemeinsam mit uns Ideen, wie wir uns als Arbeitgebende authentisch und attraktiv präsentieren können.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Reports, Auswertungen, Excel-Übersichten und Präsentationen und hilfst dabei, relevante People-Daten strukturiert aufzubereiten.
• Du bist Ansprechperson für organisatorische Fragen unserer Mitarbeitenden, zum Beispiel zu Benefits oder internen Prozessen, und sorgst für eine freundliche und verlässliche Bearbeitung.
• Du behältst offene Aufgaben, Termine und Fristen im Blick und hilfst uns dabei, dass Themen zuverlässig umgesetzt und abgeschlossen werden.
• Du recherchierst zu People- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und bereitest Informationen verständlich und strukturiert auf.
• Du arbeitest an Projekten, Policies und der kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse und Employee Experience mit.
• Du unterstützt bei interner Kommunikation, Präsentationen und weiteren Themen rund um unsere Unternehmenskultur.

Das ist Dein Fundament

• Du bist aktuell immatrikuliert, idealerweise in Wirtschaftspsychologie, Psychologie, BWL, Human Resources oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude daran, Kolleg:innen bei ihren Anliegen freundlich, verbindlich und lösungsorientiert zu unterstützen.
• Du denkst mit, übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und hältst offene Themen selbstständig nach.
• Du wartest nicht bei jedem nächsten Schritt auf eine neue Anweisung, sondern arbeitest proaktiv und fragst nach, wenn etwas unklar ist.
• Du kommunizierst professionell, offen und wertschätzend sowohl auf Deutsch- als Englisch; beide Sprachen sind zwingend erforderlich.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office. Erste Erfahrungen mit dem HRIS Personio sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Du kannst verbindlich dienstags arbeiten. Deine weiteren Arbeitszeiten stimmen wir flexibel mit dir ab.

Hierauf kannst Du bauen

• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum.
• Individuelle Förderung mit Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Offenes, herzliches Miteinander und ein tolles Team.
• Modernes Büro mit direktem Domblick und Terrasse mitten in der Kölner City.
• Lounge-Bereich mit Koro-Snacks, Matcha Latte, Siebträgerkaffee und frischem Obst.