Werkstudent:in HR

Jamestown; Köln; Vor Ort; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Individuelle Förderung

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Modernes Büro in Köln

Snacks & Getränke

Zusammenfassung

Jamestown in Köln sucht eine engagierte studentische Unterstützung im Bereich Human Resources. Du unterstützt Recruiting, Onboarding und interne Kommunikation, bringst Ideen für Employer Branding ein und bereitest relevante People-Daten strukturiert auf.

Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und proaktiv, kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und bringst Grundkenntnisse in MS Office sowie idealerweise HR-Software wie Personio mit.

Qualifikationen

• Du bist aktuell immatrikuliert in einem relevanten Studiengang.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Du verfügst über Serviceorientierung und problemlösungsorientierte Unterstützung.
• Du kommunizierst professionell auf Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Recruiting unterstützen – Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Interviewkoordination.
• Onboarding- und Offboarding-Prozesse begleiten und Start sicher organisieren.
• Employer-Branding-Aktivitäten mitentwickeln und Ideen für authentische Arbeitgeberpräsentation liefern.
• Reports, Auswertungen, Excel-Übersichten und Präsentationen erstellen und People-Daten aufbereiten.
• Ansprechpartner: organisatorische Fragen zu Benefits und internen Prozessen.
• Termine, Fristen im Blick behalten und Themen proaktiv vorantreiben.
• Recherchieren zu People- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Informationen verständlich aufbereiten.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Eigeninitiative

Kommunikation Deutsch/Englisch

Teamfähigkeit

Ausbildung

Wirtschaftspsychologie

Psychologie

Betriebswirtschaftslehre (BWL)

Human Resources oder vergleichbares Studium

Tools

MS Office

Personio (HRIS)

Jobbeschreibung

Hier ist Dein Können gut angelegt

• Du unterstützt im Recruiting – von Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement bis zur Interviewkoordination und Kommunikation mit Kandidat:innen.
• Du begleitest unsere Onboarding- und Offboarding-Prozesse und sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen einen professionellen und gut organisierten Start haben.
• Du wirkst bei unseren Employer-Branding-Aktivitäten mit und entwickelst gemeinsam mit uns Ideen, wie wir uns als Arbeitgebende authentisch und attraktiv präsentieren können.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Reports, Auswertungen, Excel-Übersichten und Präsentationen und hilfst dabei, relevante People-Daten strukturiert aufzubereiten.
• Du bist Ansprechperson für organisatorische Fragen unserer Mitarbeitenden, zum Beispiel zu Benefits oder internen Prozessen, und sorgst für eine freundliche und verlässliche Bearbeitung.
• Du behältst offene Aufgaben, Termine und Fristen im Blick und hilfst uns dabei, dass Themen zuverlässig umgesetzt und abgeschlossen werden.
• Du recherchierst zu People- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und bereitest Informationen verständlich und strukturiert auf.
• Du arbeitest an Projekten, Policies und der kontinuierlichenVerbesserung unserer Prozesse und Employee Experience mit.
• Du unterstützt bei interner Kommunikation, Präsentationen und weiteren Themen rund umunsere Unternehmenskultur.

Das ist Dein Fundament

• Du bist aktuell immatrikuliert, idealerweise in Wirtschaftspsychologie, Psychologie, BWL, Human Resources oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude daran, Kolleg:innen bei ihren Anliegen freundlich, verbindlich und lösungsorientiert zu unterstützen.
• Du denkst mit, übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und hältst offene Themen selbstständig nach.
• Du wartest nicht bei jedem nächsten Schritt auf eine neue Anweisung, sondern arbeitest proaktiv und fragst nach, wenn etwas unklar ist.
• Du kommunizierst professionell, offen und wertschätzend sowohl auf Deutsch- als Englisch; beide Sprachen sind zwingend erforderlich.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office. Erste Erfahrungen mit dem HRIS Personiosind von Vorteil, aber kein Muss.
• Du kannst verbindlich dienstags arbeiten. Deine weiteren Arbeitszeiten stimmen wir flexibel mit dir ab.

Hierauf kannst Du bauen

• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum.
• Individuelle Förderung mit Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Offenes, herzliches Miteinander und ein tolles Team.
• Modernes Büro mit direktem Domblick und Terrasse mitten in der Kölner City.
• Lounge-Bereich mit Koro-Snacks, Matcha Latte, Siebträgerkaffee und frischem Obst.