Werkstudent:in Front Office Management (m/w/d)

STARTPLATZ; Köln; Presencial; EUR 17.000 - 22.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Maximale zeitliche Flexibilität

Das ultimative Netzwerk

Team mit Antrieb

Modernes Arbeitsumfeld

Community

Descripción de la vacante

STARTPLATZ in Köln sucht eine engagierte Assistenz im Front Office, die als Wohlfühl-Experte den Empfang organisiert und Gäste betreut. Du arbeitest eng mit dem Team zusammen, bist Ansprechpartner:in für Mitglieder und unterstützt bei der Organisation von Meetings.

Du bist als eingeschriebene:r Student:in flexibel einsetzbar, bringst exzellente Umgangsformen mit und fühlst dich in einer dynamischen Startup-Umgebung wohl.

Formación

• Eingeschriebene:r Student:in an einer Hochschule/Universität (idealerweise im Raum Köln).
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift).
• Gute Englischkenntnisse für internationale Gäste.

Responsabilidades

• Front Office Management & Guest Relations: Herzliche erste Anlaufstelle für Mitglieder sowie Gäste.
• Hub Operations & Wohlfühl-Service: Küche organisieren, Kaffeespezialitäten zubereiten, Besprechungsräume prüfen, Wohlfühlatmosphäre sicherstellen.
• Kund:innen Support: Mitglieder betreuen, Fragen beantworten, Anliegen unterstützen.
• Day-to-Day Business: Telefon- und E-Mail-Management, Raumbuchungen steuern, Post- und Paketumlauf.
• Event- & Live-Support: Organisation vor- und nachbereitender Community-Events vor Ort.
• Infrastruktur & Logistik: Lagerbestände überwachen, Kühlschränke auffüllen, Büroinfrastruktur am Laufen halten.

Descripción del empleo

Aufgaben

In dieser zentralen Rolle wirst du zum Wohlfühl-Experten und steuerst den täglichen Ablauf an unserem Kölner Empfang:

• Front Office Management & Guest Relations: Du bist die herzliche, erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder sowie nationalen und internationalen Gäste.
• Hub Operations & Wohlfühl-Service: Du organisierst die Küche, bereitest Kaffeespezialitäten vor, checkst Besprechungsräume und sorgst für eine perfekte Wohlfühlatmosphäre.
• Kund:innen Support: Du betreust unsere Hub-Mitglieder aktiv, beantwortest tägliche Fragen und unterstützt unkompliziert bei Anliegen.
• Day-to-Day Business: Du übernimmst das professionelle Telefon- und E-Mail-Management, steuerst die Raumbuchungen und verantwortest den Post- und Paketumlauf.
• Event- & Live-Support: Du unterstützt tatkräftig bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Community-Events vor Ort.
• Infrastruktur & Logistik: Du überwachst unsere Lagerbestände, füllst Kühlschränke auf und hältst die gesamte Büroinfrastruktur am Laufen.

Dein Status:

Du bist eingeschriebene:r Student:in an einer Hochschule/Universität (idealerweise im Raum Köln) und suchst einen flexiblen Job neben den Vorlesungen.

• Service-Herz & Gastgebermentalität: Du hast exzellente Umgangsformen, liebst den täglichen Kontakt mit Menschen und hilfst von Natur aus gerne weiter.
• Positive Energie & Belastbarkeit: Du bist ein absoluter Teamplayer, strahlst gute Laune aus und behältst auch bei vielen parallelen Check-ins einen kühlen Kopf.
• Strukturierte Hands-on-Mentalität: Du organisierst dich gut, arbeitest absolut eigenverantwortlich und siehst Arbeit, bevor man sie dir zurufen muss.
• Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) sowie gute Englischkenntnisse für unsere internationalen Gäste.

Benefits

Echte Mitgestaltung: Du kannst den STARTPLATZ aktiv mitprägen, deine eigenen Ideen einbringen und direkt umsetzen.

• Maximale zeitliche Flexibilität: Deine wöchentlichen Arbeitszeiten lassen sich flexibel und perfekt mit deinen Prüfungsphasen und dem Studium vereinbaren.
• Das ultimative Netzwerk: Du lernst täglich Gründer:innen, Startups und Investor:innen kennen und baust dir ein wertvolles Karriere-Netzwerk auf.
• Team mit Antrieb: Ein offenes, engagiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Wegen und schneller Entscheidungsdynamik.
• Modernes Arbeitsumfeld: Ein moderner, kreativer und inspirierender Arbeitsplatz im Herzen des Kölner Mediaparks.
• Community: Du wirst Teil einer Community im Startup-Ökosystem.

Kein perfektes Match? Perfekt!

Wir suchen Persönlichkeiten, keine perfekten Lebensläufe. Erfolg lebt von unterschiedlichen Perspektiven. Deshalb fördert der STARTPLATZ eine open Kultur, in der alle Menschen die gleiche Chance bekommen. Wenn du unabhängig denkst, verlässlich handelst und für deine Themen brennst, bist du bei uns genau richtig. Herkunft, Alter, Geschlecht oder Identität sind für uns keine Barrieren, sondern Bereicherungen. Erfüllst du nicht jede einzelne Anforderung? Völlig egal. Bewirb dich einfach trotzdem – wir suchen keine Perfektion, wir suchen dich!