Werkstudent HR Operations (m/w/d)

United States Digital Space LLC; Deutschland; Vor Ort; EUR 17.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Faire Bezahlung

Ownership Rolle

Wachstumspotenzial

Teamevents in Europa

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC sucht einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) im HR-Operations-Bereich in Deutschland. Sie unterstützen das HR-Team bei alltäglichen HR-Ops-Themen, arbeiten eng mit der HR-Ops Managerin zusammen und gewinnen Einblicke in People & Culture, Recruiting und Development.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Vorbereiten von Personaldokumenten, Koordination mit der Lohnbuchhaltung, Pflege von Personio-Daten und das Erstellen von Auswertungen sowie Dashboards.

Qualifikationen

• Student:in eingeschrieben, idealerweise mit Bezug zu BWL, Psychologie, HR oder Ähnlichem.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise auch bei vielen kleinen To-dos.
• Sicherer Umgang mit Tools wie Google Sheets und Grundkenntnisse in Englisch.
• Bereitschaft mitzudenken und Prozesse aktiv zu verbessern.
• Diskrete Handhabung sensibler Daten ist selbstverständlich.
• Gute Deutschkenntnisse, Englisch ist Plus.

Aufgaben

• Du unterstützt das HR-Team bei diversen HR-Ops-Themen und arbeitest der HR-Ops Managerin zu.
• Du koordinierst Kommunikation mit externer Lohnbuchhaltung (Lohnsteuerbescheinigungen, Behördenanfragen).
• Du pflegst das HR-Tool Personio, Stammdaten, digitale Personalakten und Prozesse.
• Du bereitest Auswertungen und Dashboards zu Überstunden, Urlaubstagen und HR-Kennzahlen vor.
• Du recherchierst eigenständig zu HR-Themen, gesetzlichen Änderungen und Best Practices.
• Du dokumentierst SOPs, unterstützt bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen.
• Du betreust Reisekostenabrechnungen und Benefits-Administration.

Kenntnisse

HR-Operations

Datenpflege

Kommunikation (Deutsch)

Englisch Grundkenntnisse

Ausbildung

Eingeschriebene:r Student:in

Tools

Personio

Google Sheets

KI-Tools

Jobbeschreibung

Hi, wir sind the company!

Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten, einer starken Community und Präsenz im Online-Shop sowie bei führenden Retail-Partnern bringen wir Studio-Qualität direkt nach Hause, einfach, schnell und stilvoll.Und genau hier kommst DU ins Spiel.Unser People-Team braucht Verstärkung und das könnte deine Chance sein hautnah mitzuerleben, wie People Themen in einem datengetriebenen Omnichannel-Scale-up wirklich funktionieren! Als Werkstudent HR Operations (m/w/d) wirst du zur rechten Hand in allem, was den People-Alltag am Laufen hält: von Verträgen über sauber gepflegte Daten bis zu den Prozessen, die ein Team wirklich zusammenhalten.

Deine Rolle & dein Impact

Du unterstützt das HR-Team bei den unterschiedlichsten HR-Ops-Themen und arbeitest vor allem unserer HR-Ops Managerin zu: Sie setzt Rahmen und Standards, du führst innerhalb dieses Rahmens sauber aus, denkst mit und hältst ihr den Rücken frei. Dabei wirst du außerdem Einblicke in andere HR Bereiche wie People & Culture, Recruiting und Development erhalten.

Deine zentralen Aufgaben

• Du bereitest Personaldokumente vor - Arbeitsverträge, NDAs, Änderungsvereinbarungen, Informationsschreiben und weitere HR-Unterlagen (finale Freigabe bleibt bei HR-Ops Managerin).
• Du koordinierst die Kommunikation mit unserer externen Lohnbuchhaltung, z.B. bei Lohnsteuerbescheinigungen, Behördenanfragen und Mitarbeiteranliegen.
• Du pflegst und entwickelst unser HR-Tool Personio weiter - Stammdaten, Datenqualität, digitale Personalakten und Prozessverbesserungen im System.-
• Du bereitest Auswertungen und Dashboards auf, z.B. zu Überstunden, Urlaubstagen und weiteren HR-Kennzahlen.
• Du recherchierst eigenständig zu HR-Themen wie gesetzliche Änderungen, arbeitsrechtliche Entwicklungen, Best Practices.
• Du dokumentierst SOPs, unterstützt bei HR-Projekten und bei der Optimierung interner Prozesse.
• Du bereitest Reisekosten und Belege auf und unterstützt bei der Benefits-Administration (An- und Abmeldungen, z.B. Urban Sports, bAV).

Das bringst du mit

• Du bist eingeschriebene:r Student:in - idealerweise mit Bezug zu BWL, Psychologie, HR oder etwas Vergleichbarem.
• Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig und behältst auch bei vielen kleinen To-dos den Überblick.
• Du gehst sicher mit Tools wie Google Sheets oder KI Tools um und hast Lust, dich in HR-Systeme wie Personio einzuarbeiten.
• Du packst gerne an und denkst mit, statt nur abzuarbeiten.
• Diskretion und ein sauberer Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch, Englisch ist ein Plus.

Was wir dir bieten

• Faire Bezahlung, angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung
• Ein echtes Ownership-Rollenprofil mit viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum
• Wachstumspotenzial: übernimm Verantwortung & bring deine Ideen direkt ein
• Teamevents in ganz Europa, weil ein starkes Team alles ist

Ready? Wir freuen uns auf dich!

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