Werkstudent HR Coordinator (m/w/d)

United States Digital Space LLC; Köln; Vor Ort; EUR 16.531 - 22.041; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mobile Office

Flexible Arbeitsgestaltung

OpenNetwork-Events

Jobticket

JobRad

Urban Sports Club

Gympass

Yoga

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC in Köln sucht dich als engagierte:n Student:in im Masterstudium, der/die HR-Themen aktiv mitgestalten möchte. Du unterstützt unsere HR Business Partner:innen im operativen Tagesgeschäft und bringst Dich in vielfältige personalrelevante Themen ein.

Du pflegst digitale Personalakten in der HR Suite und unterstützt administrative HR-Prozesse, koordinierst Lifecycles und erstellst fundierte Reports für Entscheidungen.

Qualifikationen

• Du bist aktuell als Student:in eingeschrieben, idealerweise im Masterstudium und noch mindestens ein Jahr immatrikuliert.
• Du hast bereits erste praktische Erfahrung im HR-Umfeld gesammelt (z. B. Personaladministration, Personalberatung, HR-Werkstudierendentätigkeit)
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und gerne eigenständig
• Du kommunizierst sicher und wertschätzend – schriftlich wie mündlich
• Du hast Freude an Organisation, Koordination und dem Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Du möchtest Verantwortung übernehmen und Dich fachlich im People & Culture weiterentwickeln

Aufgaben

• Du unterstützt unsere HR Business Partner:innen im operativen Tagesgeschäft und bringst Dich aktiv in vielfältige personalrelevante Themen ein
• Du pflegst unsere digitalen Personalakten in der HR Suite und unterstützt dabei, administrative HR-Prozesse sauber und effizient umzusetzen
• Du unterstützt bei der Koordination und operativen Betreuung unserer HR-Serviceprozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles und bringst Ideen zur Weiterentwicklung bestehender Abläufe ein
• Du erstellst Reports und Auswertungen als fundierte Entscheidungsgrundlage für HR Business Partner:innen und Führungskräfte

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Selbstständigkeit

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Masterstudium HR-Bezug

Tools

HR Suite

Jobbeschreibung

Du möchtest People & Culture nicht nur „von außen“ kennenlernen, sondern aktiv mitgestalten? Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, Personalprozesse zu verstehen und echten Impact zu haben? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Aufgaben

• Du unterstützt unsere HR Business Partner:innen im operativen Tagesgeschäft und bringst Dich aktiv in vielfältige personalrelevante Themen ein
• Du pflegst unsere digitalen Personalakten in der HR Suite und unterstützt dabei, administrative HR-Prozesse sauber und effizient umzusetzen
• Du unterstützt bei der Koordination und operativen Betreuung unserer HR-Serviceprozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles und bringst Ideen zur Weiterentwicklung bestehender Abläufe ein
• Du erstellst Reports und Auswertungen als fundierte Entscheidungsgrundlage für HR Business Partner:innen und Führungskräfte

Qualifikation

• Du bist aktuell als Student:in eingeschrieben, idealerweise im Masterstudium und noch mindestens ein Jahr immatrikuliert (z. B. Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement, Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften mit HR-Bezug)
• Du hast bereits erste praktische Erfahrung im HR-Umfeld gesammelt (z. B. Personaladministration, Personalberatung, HR-Werkstudierendentätigkeit)
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und gerne eigenständig
• Du kommunizierst sicher und wertschätzend – schriftlich wie mündlich
• Du hast Freude an Organisation, Koordination und dem Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Du möchtest Verantwortung übernehmen und Dich fachlich im People & Culture weiterentwickeln

Benefits

• Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Freizeit – Mobile Office sowie eine flexible und hybride Arbeitsgestaltung nach Absprache.
• Großer Gestaltungsspielraum – Du hast die Möglichkeit, Prozesse, Strukturen und Systeme aktiv mitzugestalten und echte Entlastung zu schaffen.
• Persönliche Entwicklung – Wir fördern Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung sowie den Austausch, z. B. über unsere OpenNetwork-Events
• Kultur & Miteinander – Offene Kommunikation, kurze Wege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Gesundheit & Wohlbefinden – Betriebsarzt, Gesundheitsaktionen sowie Angebote wie Urban Sports Club, Gympass, „DuMont bewegt sich“ oder Yoga
• Kulinarisches & Mobilität – Frische Kantine, Baristabar, Jobticket, JobRad und Fahrradstellplätze

Klingt nach einem Match? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!