Werkstudent HR (m/w/d)

XSYS Global; Willstätt; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Praxisnahe Einblicke

Projektarbeit

Flexible Arbeitszeiten

20 Stunden/Woche

Internationales Umfeld

Job summary

XSYS Global sucht am Standort Willstätt einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich HR. Du unterstützt das HR-Team bei Tagesgeschäften, bringst dich aktiv in HR-Projekte ein und sammelst praxisnahe Erfahrung in Onboarding, interner Kommunikation, Employer Branding und BGM.

Du befindest dich in einem laufenden Studium (BWL/Personalmanagement etc.), bringst gute Deutschkenntnisse mit und arbeitest serviceorientiert.

Qualifications

• Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Sozialwissenschaften, Kommunikation oder vergleichbarer Studiengang.
• Interesse an praktischer Mitarbeit in HR-Prozessen und Weiterentwicklung der Abläufe.
• Freude an serviceorientierter Kommunikation mit Mitarbeitenden und Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen.

Responsibilities

• Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft – Einblick in Einstellungen, Onboarding, Prozesse und Austritte
• Mitwirkung an HR-Projekten (Onboarding, interne Kommunikation, Employer Branding, BGM)
• Erstellung/Aufbereitung von HR-Dokumenten, Bescheinigungen und Angelegenheiten der Personalverwaltung
• Pflege von Personalstammdaten und Unterstützung bei Ablage und Dokumentation
• Unterstützung der Kommunikation zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und Lohnbuchhaltung

Skills

HR-Prozesse

Teamfähigkeit

Kommunikation

Diskretion

Education

Betriebswirtschaftslehre/Personalmanagement

Tools

MS Office

Job description

XSYS bietet weltweit integrierte Lösungen für den Flexo-, Buchdruck- und Prepress-Bereich – von Systemen zur Verarbeitung von Photopolymer-Druckplatten über Sleeves und Adapter bis hin zu ergänzenden Workflow-Technologien. Im Mittelpunkt steht dabei der Erfolg unserer Kundinnen und Kunden: Mit fundiertem technischem Know-how sowie zuverlässigem Service und Support sorgen wir dafür, dass Druckereien, Converter und Reprohäuser konstant hohe Qualität und Produktivität erreichen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Willstätt einen:

Werkstudent HR (m/w/d)

Du möchtest HR nicht nur aus der Theorie kennen, sondern live miterleben und mitgestalten? Als Werkstudent (m/w/d) unterstützt du unser HR-Team dabei, unsere Personalprozesse in Deutschland weiterzuentwickeln und zu vereinheitlichen – und sammelst dabei wertvolle Praxiserfahrung im HR-Alltag.

So bringst du dich ein

Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft – von der Einstellung bis zum Austritt bekommst du Einblick in die wichtigsten Personalprozesse

Aktive Mitarbeit an HR-Projekten in Deutschland, zum Beispiel zu Onboarding, interner Kommunikation, Employer Branding oder betrieblichem Gesundheitsmanagement (BGM)

Mitwirkung bei der Aufbereitung von Informationen sowie der Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen

Einbringen eigener Ideen zur Verbesserung von HR-Prozessen und zu einer positiven Erfahrung unserer Mitarbeitenden

Erstellung und Vorbereitung von HR-Dokumenten, Bescheinigungen, Schreiben und weiteren personalrelevanten Unterlagen

Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Unterstützung bei der Ablage und Dokumentation personalrelevanter Vorgänge

Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, der Lohnbuchhaltung und weiteren internen und externen Ansprechpartnern

Das bringst du mit

Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Sozialwissenschaften, Kommunikation oder einem vergleichbaren Studiengang

Interesse daran, HR-Prozesse praktisch kennenzulernen und bei deren Weiterentwicklung mitzuwirken

Freude an serviceorientierter Kommunikation mit Mitarbeitenden sowie ein gutes Gespür für vertrauliche Themen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit

Sicherer Umgang mit MS Office

Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise

Mehr als nur ein Werkstudentenjob

• Praxisnahe Einblicke in die Arbeit eines modernen Personalbereichs in einem international ausgerichteten Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche Kombination aus Projektarbeit, Mitarbeitendenkontakt und administrativen HR-Themen
• Die Möglichkeit, an konkreten HR-Projekten mitzuwirken und aktiv mitzugestalten
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen, Offenheit für eigene Ideen und einer strukturierten Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Studium und den betrieblichen Anforderungen
• Eine Werkstudententätigkeit mit bis zu 20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit

XSYS bietet weltweit integrierte Lösungen für den Flexo-, Buchdruck- und Prepress-Bereich – von Systemen zur Verarbeitung von Photopolymer-Druckplatten über Sleeves und Adapter bis hin zu ergänzenden Workflow-Technologien. Im Mittelpunkt steht dabei der Erfolg unserer Kundinnen und Kunden: Mit fundiertem technischem Know-how sowie zuverlässigem Service und Support sorgen wir dafür, dass Druckereien, Converter und Reprohäuser konstant hohe Qualität und Produktivität erreichen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Willstätt einen:

So bringst du dich ein

Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft – von der Einstellung bis zum Austritt bekommst du Einblick in die wichtigsten Personalprozesse

Aktive Mitarbeit an HR-Projekten in Deutschland, zum Beispiel zu Onboarding, interner Kommunikation, Employer Branding oder betrieblichem Gesundheitsmanagement (BGM)

Mitwirkung bei der Aufbereitung von Informationen sowie der Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen

Einbringen eigener Ideen zur Verbesserung von HR-Prozessen und zu einer positiven Erfahrung unserer Mitarbeitenden

Erstellung und Vorbereitung von HR-Dokumenten, Bescheinigungen, Schreiben und weiteren personalrelevanten Unterlagen

Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Unterstützung bei der Ablage und Dokumentation personalrelevanter Vorgänge

Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, der Lohnbuchhaltung und weiteren internen und externen Ansprechpartnern

Das bringst du mit

Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Sozialwissenschaften, Kommunikation oder einem vergleichbaren Studiengang

Interesse daran, HR-Prozesse praktisch kennenzulernen und bei deren Weiterentwicklung mitzuwirken

Freude an serviceorientierter Kommunikation mit Mitarbeitenden sowie ein gutes Gespür für vertrauliche Themen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit

Sicherer Umgang mit MS Office

Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise

Mehr als nur ein Werkstudentenjob

• Praxisnahe Einblicke in die Arbeit eines modernen Personalbereichs in einem international ausgerichteten Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche Kombination aus Projektarbeit, Mitarbeitendenkontakt und administrativen HR-Themen
• Die Möglichkeit, an konkreten HR-Projekten mitzuwirken und aktiv mitzugestalten
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen, Offenheit für eigene Ideen und einer strukturierten Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Studium und den betrieblichen Anforderungen
• Eine Werkstudententätigkeit mit bis zu 20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit