Werkstudent HR (m/w/d)

The Customization Group; Bitterfeld-Wolfen; Hybrid; EUR 9.800 - 12.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mentorenprogramm

Arbeitszeitkonto

Einteilung nach Stundenplan

Kostenloser Firmenparkplatz

Gesundheitstage & gemeinsame Events

Qualifiziertes Arbeitszeugnis

Zusammenfassung

ORWO Photolab gehört zur Customization Group. Als Werkstudent HR unterstützen Sie die Weihnachtssaison vor Ort in Bitterfeld-Wolfen bei der Zeiterfassung, dem Onboarding neuer Saisonkräfte und der HR-Verwaltung.

Sie arbeiten eng mit Bereichsleitern zusammen und tragen Verantwortung im eigenen Bereich. Von Oktober bis Januar laufen die Hochleistungen; Sie klären Unstimmigkeiten direkt in der Halle, bereiten Unterlagen vor und sichern eine reibungslose Personalabwicklung.

Qualifikationen

• Laufende Immatrikulation über den gesamten Vertragszeitraum (Werkstudent)
• Verfügbarkeit von bis zu 20 Std./Woche vor Ort in Bitterfeld-Wolfen
• Genauigkeit bei Zeiterfassung und Fristen
• Sicherer Umgang mit Excel bzw. Google Sheets
• Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau
• Diskretion beim Umgang mit personenbezogenen Daten

Aufgaben

• Zeiterfassung täglich prüfen
• Offene Punkte mit Bereichsleitern klären
• Onboardings von Saisonkräften vorbereiten
• HR-Verwaltung unterstützen
• Ansprechperson vor Ort sein
• Den Saisonbetrieb mitdenken

Kenntnisse

Excel/Sheets

Deutsch (verhandlungssicher)

Diskretion

Zahlenaffinität

Zeiterfassung/HR-System

Ausbildung

Laufende Immatrikulation (Werkstudent)

Studium in Personalwirtschaft/Wirtschaft/Psychologie/Verwaltung

Tools

Zeiterfassungs-/HR-System

Jobbeschreibung

ORWO Photolab · The Customization Group

Werkstudent HR – Weihnachtssaison (m/w/d)

Du hältst die Zeiterfassung durch unsere stärkste Saison des Jahres sauber und bringst neue Saisonkräfte startklar an Bord. Vor Ort, mitten im Betrieb, mit direktem Draht zu den Bereichsleitern.

Bitterfeld-Wolfen, Deutschland · Werkstudium · bis 20 Std./Woche · befristet bis 31.01.2027

Von Oktober bis Januar läuft bei ORWO die Weihnachtssaison — die Zeit, in der personalisierte Fotoprodukte in Rekordmengen die Produktion verlassen. Dafür verstärken wir die Schichten um zusätzliche Saisonkräfte. Genau hier setzt du an: Arbeitszeiten korrekt erfasst, Unklarheiten mit den Bereichsleitern noch am selben Tag geklärt, jede neue Saisonkraft am ersten Tag startklar. Kein Zuarbeiten am Rand, sondern ein eigener Verantwortungsbereich — mit Rückendeckung durch das HR-Team.

ORWO Photolab gehört zur Customization Group. In Bitterfeld-Wolfen, wo seit 1909 unter dem Namen ORWO Fotogeschichte geschrieben wird, trifft industrielles Know-how auf moderne Produktionstechnologie. Die Gruppe fertigt bis zu 2,5 Millionen personalisierte Produkte pro Tag in Deutschland, Polen, den USA und Lettland, für 20+ eigene Onlineshops und 1.000+ Partnershops — mit 750+ Menschen aus 40+ Nationen an 10 Standorten.

Kurz gesagt Du bist unser HR-Anker vor Ort für die Weihnachtssaison — Zeiterfassung, Onboardings, Verwaltung.

Was du machst

Nach Zeitanteil sortiert — die tägliche Kontrolle der Zeiterfassung ist der Kern der Rolle.

• Zeiterfassung täglich prüfen. Du kontrollierst die erfassten Arbeitszeiten, findest fehlende Buchungen und Auffälligkeiten und dokumentierst sie nachvollziehbar.

• Offene Punkte mit den Bereichsleitern klären. Unstimmigkeiten gehst du direkt an — kurze Rücksprache in der Halle oder per Nachricht, bis der Fall geklärt ist.

• Onboardings von Saisonkräften vorbereiten. Du stellst Unterlagen, Zugänge und Startinformationen zusammen, damit der erste Arbeitstag reibungslos läuft.

• HR-Verwaltung unterstützen. Personalakten pflegen, Dokumente vorbereiten, Listen und Übersichten aktuell halten.

• Ansprechperson vor Ort sein. Du nimmst einfache Fragen von Mitarbeitenden auf und leitest sie an die richtige Stelle im HR-Team weiter.

• Den Saisonbetrieb mitdenken. Wenn dir im Ablauf etwas auffällt, das sich einfacher lösen lässt, sagst du es — kurze Wege sind hier erwünscht.

Das bringst du mit

Sechs Punkte, keine Wunschliste. Wenn fünf davon passen, bewirb dich.

Must-have

• Laufende Immatrikulation über den gesamten Vertragszeitraum (Werkstudentenstatus)

• Verfügbarkeit von bis zu 20 Std./Woche vor Ort in Bitterfeld-Wolfen, verteilt auf mehrere Tage

• Sorgfalt im Umgang mit Zahlen und Fristen — bei der Zeiterfassung zählt Genauigkeit mehr als Geschwindigkeit

• Sicherer Umgang mit Excel bzw. Google Sheets (Filtern, Sortieren, einfache Formeln)

• Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau für die Abstimmung mit Bereichsleitern und Mitarbeitenden

• Diskretion — du arbeitest täglich mit personenbezogenen Daten

Nice-to-have

• Studium mit Bezug zu Personal, Wirtschaft, Psychologie oder Verwaltung

• Erste Erfahrung in einem Produktions-, Logistik- oder Schichtbetrieb

• Erfahrung mit einem Zeiterfassungs- oder HR-System — welches, ist zweitrangig

Warum diese Rolle, warum jetzt

Vier Monate Saison sind kein Praktikum am Rand des Geschehens. Das ist, was du mitnimmst.

Vier Monate, in denen wirklich etwas passiert. Im Weihnachtsgeschäft siehst du mehr HR-Praxis als in einem ganzen ruhigen Jahr: Onboardings in Serie, Zeitwirtschaft unter Druck, Abstimmung mit Führungskräften — verdichtet auf ein Semester.

Zeitwirtschaft · Onboarding · Schichtbetrieb

Ein eigener Bereich, keine Assistenz. Die tägliche Kontrolle der Zeiterfassung ist deine Aufgabe — nicht die Unterstützung bei jemandes Aufgabe. Was du klärst, wirkt bis in die Lohnabrechnung.

Eigener Scope · Direkte Wirkung

Kurze Wege. Das HR-Team am Standort besteht aus zwei Personen — du arbeitest direkt mit ihnen und mit den Bereichsleitern. Fragen werden im Gespräch geklärt, nicht im Ticketsystem.

Kleines Team · Direktes Feedback

Pasht das zueinander?

Passt zu dir, wenn

• Du gern strukturiert und gründlich arbeitest und Fehler in Daten findest, bevor sie jemand anders bemerkt

• Du auf Menschen zugehst und auch mal nachfragst, wenn die erste Antwort nicht weiterhilft

• Du dich in einem Betrieb wohlfühlst, in dem Arbeit sichtbar produziert wird

• Du HR praktisch kennenlernen willst und nicht nur theoretisch

Eher nicht, wenn

• Du eine Rolle mit strategischen HR-Projekten suchst — hier geht es um verlässliche operative Arbeit im Tagesgeschäft

• Du überwiegend remote arbeiten möchtest: die Rolle ist bewusst vor Ort angelegt

• Du auf eine dauerhafte Anstellung hinarbeitest — der Vertrag ist bis zum 31.01.2027 befristet

• Du volle Flexibilität bei der Zeiteinteilung brauchst: in der Hochsaison sind feste Präsenztage nötig

Vergütung & Benefits

Vergütung

Den Stundensatz nennen wir dir im ersten Telefonat — bevor du Zeit in weitere Gespräche investierst. Bezahlt wird jede geleistete Stunde, erfasst über dasselbe System, das du selbst betreust.

Werkstudentenvertrag nach deutschem Recht, befristet bis 31.01.2027.

• Mentorenprogramm — erfahrene Kolleg:innen begleiten dich beim Einstieg

• Arbeitszeitkonto — Mehrarbeit wandelst du flexibel in Freizeit um

• Einteilung nach Stundenplan — Präsenztage stimmen wir auf dein Semester ab

• Kostenloser Firmenparkplatz — direkt am Standort

• Gesundheitstage & gemeinsame Events — Prävention, Sommerfest, Motto-Party

• Qualifiziertes Arbeitszeugnis — belastbarer Praxisnachweis für Studium und Bewerbungen