Werkstudent:in HR & Operations – AI-first (m/w/d)

talentsconnect AG; Deutschland; Hybrid; EUR 19.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

17 €/Stunde

HR-Neubau Einblick

KI-Stack Zugriff

Verantwortung abgeben

Kurze Wege

Zusammenfassung

talentsconnect AG sucht eine:n Werkstudent:in HR & Operations, der/die das HR-Handwerk praktisch mitaufbaut. Du arbeitest im Best Home Team, das HR, Finance und Backoffice verbindet, eng mit der CHRO Samira und dem CFO Raphael zusammen und bringst AI-First-Denken ein.

Du begleitest On-/Offboarding, digitale Ablage, Büroorganisation, Event-Unterstützung und Automatisierung. Die Rolle ist hybrid, Köln-basiert, mit 1–2 Tagen Vor-Ort pro Woche; remote ist in Klausurphasen möglich.

Qualifikationen

• Student im HR/Office-Alltag mit Grundkenntnissen in On-/Offboarding.
• Erste Berührungspunkte mit HR- und Büroabläufen.
• 0
• Interesse an AI-gestützter Arbeit und Automatisierung.
• Organisationsfähig, strukturiert und zuverlässig.
• Deutsch auf C2-Niveau, Englischkenntnisse vorteilhaft.

Aufgaben

• Begleitung von HR-Prozessen im Employee Lifecycle, On-/Offboarding.
• Dokumentenablage aktuell halten, digitalisieren und sortieren.
• Büroorganisation: Post, Bestellungen, Deutschlandticket.
• Unterstützung bei Firmenevents und internen Workstreams.
• Arbeite mit AI-gestützten Tools und baue Agents mit uns.
• Vor Ort in Köln, 1–2 Tage pro Woche im Büro, hybrid.

Kenntnisse

Student im HR/Operations

AI-Erfahrung

Organisationstalent

Deutsch C2

Englisch im Meeting

Drive/Lernbereitschaft

Ausbildung

Immatrikulierter Student mind. 2 Semester

Tools

AI-Grundlagen

Jobbeschreibung

Du willst HR nicht aus dem Lehrbuch lernen, sondern sehen, wie es gerade neu gebaut wird? Bei uns machst du beides: das Handwerk, also Onboarding, Verträge, Employee Lifecycle und die Frage, was davon in zwölf Monaten überhaupt noch von Hand gemacht wird.

talentsconnect baut das eigene HR gerade zu einem Hybrid Resources Department um: Menschen und AI arbeiten zusammen, als Arbeitsweise und nicht als Pilotprojekt. Als Werkstudent:in HR & Operations arbeitest du genau daran mit und wirst Teil des Best Home Teams, unserer Shared Function aus HR, Finance und Backoffice. Dort arbeitest du eng mit Samira, unserer Chief Hybrid Resources Officer, und Raphael, unserem Chief of Finance, zusammen.

Deine Rolle

• HR-Prozesse: Du begleitest unsere Prozesse im Employee Lifecycle, zum Beispiel das On- und Offboarding, und sorgst dafür, dass sie sauber durchlaufen.
• Verträge und Dokumente: Du hältst unsere Ablage aktuell, digitalisierst, sortierst, legst neue Dokumente sauber an und bringst die Altlasten in Ordnung, die lange niemand angefasst hat.
• Büroorganisation: Du hältst den Bürobetrieb am Laufen, von der Post über Bestellungen bis zum Deutschlandticket.
• Events: Von Company Days über Workshops bis zur Weihnachtsfeier, du unterstützt bei der Planung unserer internen Firmenevents.
• Automatisieren und AI-first: Wo sich deine Aufgaben digitalisieren oder an AI übergeben lassen, machen wir genau das. Du automatisiert und baust zusammen mit uns Agents für das gesamte Hybrid Resources Department.
• Vor Ort im Büro: Wegen deiner Aufgaben ist es ein Must-have, dass du in Köln wohnst und ein bis zwei Tage pro Woche ins Büro kommst. Wenn es eine Woche mal nicht klappt, ist das kein Problem, und gerade in der intensiven Klausurphase kannst du auch remote arbeiten. Im Kern ist das aber eine Hybrid-Rolle, teilweise vor Ort, teilweise im Homeoffice.

Das solltest du mitbringen

• Du bist immatrikulierte:r Student:in. Dein Studium läuft noch mindestens zwei weitere Semester.
• Erste Berührungspunkte mit HR- und Büroalltag, wie zum Beispiel bei On- und Offboarding unterstützt, eine Weihnachtsfeier organisiert oder bei Büroabläufen mitgeholfen.
• Du arbeitest schon mit AI. Fürs Studium, für eigene Projekte, für deine Organisation. Du musst nicht programmieren können und kein Profi sein. Aber du kennst die Grundfunktionen und hast Lust auf ein Umfeld, in dem das Alltag ist.
• Du organisierst gern und zuverlässig. Strukturiert und gerne auch kreativ, um die Ecke gedacht.
• Du fragst nach, wenn du etwas nicht weißt, und machst trotzdem selbst den ersten Schritt.
• Deutsch- und Englischkenntnisse: Wir arbeiten zu etwa 90 Prozent auf Deutsch, deshalb brauchst du Deutsch auf C2-Niveau. Englisch brauchst du seltener, dann aber sprachfähig im Meeting.
• Was am meisten zählt: Drive. Du hast Lust zu lernen, willst Themen wirklich nach vorne bringen und wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was als Nächstes dran ist.

Das bekommst du

• 17 €/Stunde bei 20 Stunden pro Woche.
• Einblick in ein HR, das gerade neu gebaut wird. Hybrid Resources, Agents, Automatisierung, als Arbeitsalltag und nicht als Theorie.
• Zugang zu unserem kompletten KI-Stack, dieselben Tools, mit denen wir alle jeden Tag arbeiten.
• Eigene Themen statt dauerhafter Zuarbeit. Wir geben Verantwortung ab, sobald du sie übernehmen willst.
• Kurze Wege. Du arbeitest direkt mit den Leuten, die entscheiden.

Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Identität oder anderen individuellen Merkmalen. Bei uns zählen deine Fähigkeiten und deine Motivation.