Werkstudent HR (all genders)

valantic Management Consulting GmbH; Köln; Hybrid; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Verantwortung ab Tag 1

Teamspirit

Praxis mit KI im HR

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Abschlussarbeit möglich

State-of-the-Art Ausstattung

Teamevents

Corporate Benefits

Job summary

valantic Management Consulting GmbH sucht in Köln eine engagierte Studierende oder Praktikantin/Praktikant im HR-Bereich. Du begleitest Recruiting, koordinierst Interviews und betreust Bewerber*innen, während du dein HR-Skillset aufbaust.

Du unterstützt das Team im Personalmarketing, verfasst Arbeitszeugnisse und Vertragsentwürfe mit KI-Unterstützung und arbeitest eng mit dem HR-Team zusammen, um Onboarding- und Offboarding-Prozesse zu gestalten.

Qualifications

• Du bist aktuell eingeschriebene*r Student*in und noch mindestens ein Jahr immatrikuliert.
• Du bringst erste praktische HR-Erfahrung oder Interesse an HR mit.
• Du kommunizierst sicher und überzeugend in Deutsch und Englisch.
• Du arbeitest strukturiert und organisiert.
• Du hast Spaß an KI-Tools und deren praktischer Anwendung.

Responsibilities

• Pflege der Kommunikation mit Bewerber*innen und Koordination von Interviews.
• Unterstützung im Personalmarketing, z. B. Hochschulmessen und Employer-Branding-Content.
• Unterstützung im Tagesgeschäft der Personaladministration und im On/Offboarding.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Vertragsentwürfen mit AI-Unterstützung.
• Bereitstellung von Unterlagen und Personaldaten für das Team und Onboarding-Prozesse.

Skills

Kommunikationsstärke

Überzeugungsstärke

Organisationsstärke

MS Office

KI-Tools

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Studentenstatus

Tools

MS Office

Job description

Dein Umfeld

Wie sieht HR aus, wenn AI die Routine übernimmt und mehr Zeit für Menschen bleibt?

Genau das gestalten wir in unserem HR-Team in Köln, mit demselben Anspruch an Qualität und Tempo, den unsere Private-Equity-Kunden von uns erwarten.

Du willst von Anfang an dabei sein, Recruiting und Personalarbeit in der Praxis kennenlernen und dein HR-Skillset aufbauen?

Denn bist du bei uns genau richtig.

In dieser Rolle bei uns ...

• pflegst du die Kommunikation mit Bewerber:innen, koordinierst Interviewtermine und hältst unser Bewerbermanagementsystem aktuell
• führst du mit wachsender Erfahrung erste Interviews mit Bewerber:innen eigenständig
• unterstützt du im Personalmarketing, etwa bei Hochschulmessen, Recruiting-Events und Employer-Branding-Content
• entlastest du unser HR-Team im Tagesgeschäft und in der Personaladministration und bist Ansprechperson für Anfragen aus dem Team
• erstellst du Arbeitszeugnisse und Vertragsentwürfe mit AI-Unterstützung, prüfst die Ergebnisse auf Qualität und Plausibilität und bereitest Unterlagen und Personaldaten auf
• bereitest du Onboarding- und Offboarding-Prozesse mit vor und sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen sich ab Tag 1 willkommen fühlen
• arbeitest du täglich mit AI-Tools, testest neue AI Use Cases im HR und gibst mit deinem frischen Blick Feedback, wo Prozesse sich weiter standardisieren oder automatisieren lassen

Idealerweise bringst du bereits mit ...

• Studierendenstatus (mindestens noch 1 Jahr) und Lust auf HR
• und / oder erste praktische Erfahrungen im HR, die du gezielt erweitern willst
• Kommunikations- und Überzeugungsstärke und ein verbindliches Auftreten
• Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• sicheren Umgang mit MS Office und Begeisterung für KI-Tools
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir ...

• Verantwortung und Sichtbarkeit ab Tag 1: Du bist Teil des Teams und wirst auch so behandelt
• Einen einmaligen Teamspirit (vgl. Kununu Score)
• Praxis mit KI im HR: Du kannst dich an neuen Technologien ausprobieren und gestaltest damit unsere Use Cases mit
• Flexible Arbeitszeiten bis zu 20 Stunden pro Woche, abgestimmt auf Vorlesungen und Prüfungsphasen
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Die Möglichkeit, deine Abschlussarbeit (Bachelor oder Master) bei uns zu schreiben
• Technische State-of-the-Art-Ausstattung
• Regelmäßige Teamevents
• Corporate Benefits: Deutschlandticket, Kooperation mit Urban Sports Club, Corporate-Benefits-Plattform u.v.m.