Werkstudent HR (all genders)

Vmc; Köln; Hybrid; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten (bis zu 20 Std.

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Abschlussarbeit möglich

Top-Ausstattung

Teamevents

Corporate Benefits

Job summary

Vmc in Köln sucht eine motivierte HR-Studentin oder einen HR-Studenten, der das Recruiting und die Personalarbeit praxisnah kennenlernt. Du arbeitest eng mit dem Team zusammen, koordinierst Interviews, pflegst das Bewerbermanagementsystem und unterstützt das Personalmarketing.

Von Tag eins übernimmst du Verantwortung, erstellst Arbeitszeugnisse mit KI-Unterstützung, gestaltest Onboarding- und Offboarding-Prozesse mit, testest neue KI-Use-Cases im HR und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten

Qualifications

• Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
• Interesse an KI-Tools und Randthemen im HR-Bereich

Responsibilities

• Pflegst die Kommunikation mit Bewerber:innen, koordinierst Interviewtermine und hältst das Bewerbermanagementsystem aktuell
• Führst mit wachsender Erfahrung erste Interviews eigenständig
• Unterstützt das Personalmarketing, z. B. Hochschulmessen, Events und Employer-Branding-Content
• Entlastest das HR-Team im Tagesgeschäft und bist Ansprechpartner:in für Team-Anfragen
• Erstellst Arbeitszeugnisse und Vertragsentwürfe mit AI-Unterstützung und prüfst Qualität
• Bereitest Onboarding- und Offboarding-Prozesse vor und sorgst für Willkommenheute
• Arbeitest täglich mit AI-Tools, testest neue Use Cases im HR und gibst Feedback zu Prozessen

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

MS Office Kenntnisse

Deutsch sehr gut

Englisch gut

Interesse an KI-Tools

Tools

MS Office

Job description

Dein Umfeld

Wie sieht HR aus, wenn AI die Routine übernimmt und mehr Zeit für Menschen bleibt?

Genau das gestalten wir in unserem HR-Team in Köln, mit demselben Anspruch an Qualität und Tempo, den unsere Private-Equity-Kunden von uns erwarten.

Du willst von Anfang an dabei sein, Recruiting und Personalarbeit in der Praxis kennenlernen und dein HR-Skillset aufbauen?

Dann bist du bei uns genau richtig.

In dieser Rolle bei uns ...

• pflegst du die Kommunikation mit Bewerber:innen, koordinierst Interviewtermine und hältst unser Bewerbermanagementsystem aktuell
• führst du mit wachsender Erfahrung erste Interviews mit Bewerber:innen eigenständig
• unterstützt du im Personalmarketing, etwa bei Hochschulmessen, Recruiting-Events und Employer-Branding-Content
• entlastest du unser HR-Team im Tagesgeschäft und in der Personaladministration und bist Ansprechperson für Anfragen aus dem Team
• erstellst du Arbeitszeugnisse und Vertragsentwürfe mit AI-Unterstützung, prüfst die Ergebnisse auf Qualität und Plausibilität und bereitest Unterlagen und Personaldaten auf
• bereitest du Onboarding- und Offboarding-Prozesse mit vor und sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen sich ab Tag 1 willkommen fühlen
• arbeitest du täglich mit AI-Tools, testest neue AI Use Cases im HR und gibst mit deinem frischen Blick Feedback, wo Prozesse sich weiter standardisieren oder automatisieren lassen

Idealerweise bringst du bereits mit ...

• Studierendenstatus (mindestens noch 1 Jahr) und Lust auf HR
• und / oder erste praktische Erfahrungen im HR, die du gezielt erweitern willst
• Kommunikations- und Überzeugungsstärke und ein verbindliches Auftreten
• Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• sicheren Umgang mit MS Office und Begeisterung für KI-Tools
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir ...

• Verantwortung und Sichtbarkeit ab Tag 1 : Du bist Teil des Teams und wirst auch so behandelt
• Einen einmaligen Teamspirit (vgl. Kununu Score )
• Praxis mit KI im HR : Du kannst dich an neuen Technologien ausprobieren und gestaltest damit unsere Use Cases mit
• Flexible Arbeitszeiten bis zu 20 Stunden pro Woche, abgestimmt auf Vorlesungen und Prüfungsphasen
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Die Möglichkeit, deine Abschlussarbeit (Bachelor oder Master) bei uns zu schreiben
• Technische State-of-the-Art-Ausstattung
• Regelmäßige Teamevents
• Corporate Benefits : Deutschlandticket, Kooperation mit Urban Sports Club, Corporate-Benefits-Plattform u.v.m.