Werkstudent (gn) im Bereich Office Management

Unite; München; Vor Ort; EUR 17.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kantinenzuschuss

Moderner Bürostandort

Gute ÖPNV-Anbindung

Zusammenfassung

Unite sucht eine/n Werkstudent/in im Bereich Office Management in München. Du sorgst für reibungslose Büroabläufe, betreust Gäste und Mitarbeitende und arbeitest mit JIRA, Confluence und KI-Tools. Die Position ist auf 20 Wochenstunden ausgelegt.

Du unterstützt bei Beschaffung, Eventplanung und Sicherheitsvorbereitungen, profitierst von moderner Büroausstattung, Kantinenzuschuss und hervorragender ÖPNV-Anbindung. Linguistisch bist du fit in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Studentische Tätigkeit während des Studiums (20 Wochenstunden)
• Organisationstalent: strukturiert, zuverlässig, multitaskingfähig
• Kommunikationsstärke – schriftlich und mündlich, Schnittstellenkoordination

Aufgaben

• Struktur schaffen: Büroabläufe überwachen, Rundgänge durchführen
• Post und Retouren verwalten bei Bedarf
• Arbeitsschutz und Sicherheit unterstützen, Wartungstermine vorbereiten
• Events planen, organisieren und betreuen
• Qualität dokumentieren und Standards verbessern
• Projektarbeit eigenständig gestalten und aktiv umsetzen
• Ticketing und Tools nutzen (JIRA, Confluence, interne KI-Tools)

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Hands-On-Mentalität

Ausbildung

Student/in im Eventmanagement oder verwandtem Studiengang

Tools

JIRA

Confluence

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Werkstudent (gn) im Bereich Office Management

Office Management München (DE) Studentische Tätigkeit

Als Werkstudent (gn) im Bereich Office Management wirst du Teil unseres Teams und gestaltest unseren Büroalltag aktiv mit. Du sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos organisiert ist, Gäste sowie Mitarbeitende rundum versorgt sind und sich alle bei uns wohlfühlen.

Bist du bereit, Beschaffung neu zu erfinden? Bei Unite arbeiten wir seit über 25 Jahren erfolgreich daran, den Einkauf in Unternehmen und öffentlichen Organisationen besser zu machen – digital, wirkungsvoll und nachhaltig, getragen von Technologie mit Haltung. Unsere Procurement‑Lösung “made in Europe” schafft Transparenz, Fairness und echte Datensouveränität. Sie wird von über 700 internationalen Mitarbeitenden weiterentwickelt, die mutig denken, Verantwortung leben und Vielfalt feiern. Wenn du wirklich etwas bewegen willst, dann steig ein und gestalte mit uns die Zukunft der Beschaffung.

Das ist dein Job

• Struktur schaffen: Du gehst mit offenen Augen durch das Büro, machst regelmäßige Rundgänge und sorgst für reibungslose Abläufe
• Post und Retouren verwalten: Du bearbeitest den Posteingang sowie bei Bedarf Kunden-Retouren
• Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit leben: Du unterstützt die Sicherheitsbeauftragte bei der Vorbereitung von Wartungsterminen und Prüfungenvor Ort und meldest Mängel
• Events möglich machen: Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Betreuung unserer internen sowie externen Events
• Qualität sichern: Du dokumentierst Learnings und hilfst, unsere Standards kontinuierlich zu verbessern
• Projektarbeit steuern: Neben den Routineaufgaben bleibt Raum für eigene Projekte und Gestaltungsspielraum, je nach Interesse und Ausrichtung
• Ticketing undTools bearbeiten: Du arbeitest mit unserem JIRA-Ticketsystem, Confluence-Intranet und unseren internen KI-Tools

Das bringst du mit

• Studium: Du bist als Stundent*ineingeschrieben, z. B. in Eventmanagement, Kommunikation, BWL, Marketing, Hospitality oder einem vergleichbaren Studiengang und hast die Möglichkeit uns für 20 Wochenstunden zu unterstützen
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Kommunikationsstärke: Du trittst schriftlich wie mündlich freundlich und professionell auf und hast Freude an der Abstimmung mit vielen Schnittstellen und Stakeholdern
• Tools und Office: Du kannst sicher mit gängigen Microsoft-Tools umgehen und dokumentierst Prozesse gerne sauber
• Hands-On Mentalität: Du erkennst, was zu tun ist und erledigst es zuverlässig
• Sprachkompetenz: Die mündliche und schriftliche Kommunikation auf Deutsch sowie Englischbereitet dir keine Mühe
• Bezahlung: Du erhältst einen Stundenlohn von 15,00 Euro und gewinnst einen umfassenden Blick ins Unternehmen
• Das Office, ein Ort zum Wohlfühlen:Unsere Büroausstattung ist modern und ergonomisch, die ÖPNVAnbindung ist sehr gut und die Kantine im Haus versorgt dich täglich mit frisch zubereitetem Essen -Zuschuss durch uns inklusive
• Wir denken langfristig:Deshalb hast du viel Gestaltungsspielraum und die Chance dich weiterzuentwickeln
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe:Freu dich auf eine faire Unternehmenskultur, hilfsbereite Kolleg*innen und ein erfahrenes Management
• Alles in Balance:Flexible Arbeitszeiteinteilung ermöglichen dir, Studium und Job entspannt unter einen Hut zu bekommen

Leonie Förster
HR Coordinator | Human Resources
Grimmaischer Steinweg 8
04103 Leipzig
Germany
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