Sachbearbeiter Buchhaltung (gn) | Leipzig | Köthen

Unite Services GmbH & Co. KG NL Leipzig; Leipzig; Hybrid; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Job-Ticket

Job-Rad

Kantine im Haus

Academy/Weiterbildung

Job summary

Unite Services GmbH & Co. KG NL Leipzig sucht eine/n Sachbearbeiter/in (gn) für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in Leipzig.

Sie übernehmen Kontenklärungen, Mahnwesen und Zahllauf, auch im internationalen Umfeld, und sichern die revisionssichere Buchung sowie Archivierung. Sie arbeiten mit MS-Office 365, idealerweise SAP, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, und arbeiten hybrid im Büro in Leipzig oder Köthen.

Qualifications

• Fundierte buchhalterische Kenntnisse; Grundverständnis Kontenklärung, Mahnwesen und Zahllauf.
• Gute Deutsch- und Englischkommunikation in Wort und Schrift.
• Schnelle Auffassungsgabe, Lernbereitschaft und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Kontenklärungen durchführen, Belege prüfen und revisionssichere Buchung sicherstellen.
• Mahnwesen national und international betreuen; Anfragen bearbeiten.
• Zahllauf inklusive Vor- und Begleitaufgaben verantworten und termingerecht abwickeln.
• Stammdatenanlage/-pflege und Unterstützung bei E-Invoicing-Prozessen.
• Dokumentation, Einhaltung und Optimierung interner Prozesse mitgestalten.

Skills

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Zeitmanagement

Teamarbeit

Selbstständiges Arbeiten

Tools

SAP

MS Office 365

Job description

Als Sachbearbeiter (gn) in unserer Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und verantwortest zentrale Prozesse rund um Kontenklärung, Mahnwesen und Zahllauf – auch im internationalen Umfeld. Du sorgst für die Einhaltung definierter OLAs und Zielvorgaben, trägst aktiv zur Qualität und Stabilität unserer buchhalterischen Prozesse bei und unterstützt uns dabei, die Qualität unserer Kunden- und Lieferantenbeziehungen kontinuierlich zu sichern.

Bist du bereit, Beschaffung neu zu erfinden? Bei Unite arbeiten wir seit über 25 Jahren erfolgreich daran, den Einkauf in Unternehmen und öffentlichen Organisationen besser zu machen – digital, wirkungsvoll und nachhaltig, getragen von Technologie mit Haltung. Unsere Procurement‑Lösung “made in Europe” schafft Transparenz, Fairness und echte Datensouveränität. Sie wird von über 700 internationalen Mitarbeitenden weiterentwickelt, die mutig denken, Verantwortung leben und Vielfalt feiern. Wenn du wirklich etwas bewegen willst, dann steig ein und gestalte mit uns die Zukunft der Beschaffung.

Das ist dein Job

• Konten im Griff behalten: Du führst Kontenklärungen durch, bearbeitest abweichende Kunden- und Lieferantenbelege und stellst die revisionssichere Buchung und Archivierung sicher
• Mahnwesen steuern: Du übernimmst das Mahnwesen – national und international – und bearbeitest schriftliche sowie telefonische Anfragen von Kunden und Lieferanten, auch abteilungsübergreifend
• Zahllauf verantworten: Du bearbeitest den Zahllauf inklusive aller Vor- und Begleitaufgaben und stellst die termingerechte Abwicklung des Zahlungsverkehrs sicher
• Stammdaten & E-Invoicing: Du übernimmst die Stammdatenanlage und -pflege und unterstützt aktiv bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von E-Invoicing-Prozessen
• Prozesse gestalten: Du wirkst aktiv an der Dokumentation, Einhaltung und kontinuierlichen Optimierung unserer internen Geschäftsprozesse mit

Das bringst du mit

• Fundierte Fachlichkeit: Du hast ein buchhalterisches und steuerrechtliches Grundverständnis und bist sicher im Umgang mit MS-Office 365 (Teams, Outlook, Word, Excel); idealerweise bringst du Erfahrung mit SAP mit
• Kommunikation leben: Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Effizient und qualitätsbewusst arbeiten: Du verfügst über ein effizientes Zeitmanagement, hältst Fristen ein und arbeitest dabei stets sorgfältig und genau – mit hohen Ansprüchen an deine eigene Arbeit
• Lernbereitschaft zeigen: Du erfasst neue Informationen schnell und präzise und denkst dich effizient in neue Systeme und Prozesse ein
• Teamwork leben: Du förderst eine unterstützende Arbeitsatmosphäre durch Hilfsbereitschaft, Freundlichkeit und Loyalität

Das erwartet dich bei uns

• Das Office in Leipzig oder Köthen, ein Ort zum Wohlfühlen:Unsere Büroausstattung ist modern und ergonomisch, die ÖPNVAnbindung ist sehr gut und die Kantine im Haus versorgt dich täglich mit frisch zubereitetem Essen - Zuschuss durch uns inklusive. Hybrides Arbeiten ist möglich
• Wir denken langfristig: Deshalb hast du viel Gestaltungsspielraum und die Chance, die vielfältigen Angebote unserer Academy zu nutzen, um dich weiterzuentwickeln
• Workation eröffnet dir neue Möglichkeiten: Arbeite für bis zu zwei Monate im Ausland und verlängere so deine Zeit in der Ferne oder die Ferien bei Freunden und Familie
• Nachhaltig gedacht: Wir unterstützen dich in puncto Gesundheit und Altersvorsorge mit umfassenden Sozialleistungen und einer Vielzahl an Mobilität-Angeboten, wie etwa einem Job-Rad oder Job-Ticket für den ÖPNV
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Profitiere von einer fairen Unternehmenskultur, hilfsbereiten Kolleg\*innen und einem erfahrenen Management
• Alles in Balance: Flexible Arbeitszeiteinteilung und 30+ Tage Urlaub ermöglichen dir, Job und Privates entspannt unter einen Hut zu bekommen