Werkstudent Empfang & Travel Management (m/w/d)

CAMPUSERVICE GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten (Vorlesungsplan

Praktische Einblicke in Organisation &

Zusammenfassung

CAMPUSERVICE GmbH in Frankfurt am Main sucht einen Werkstudenten Empfang & Travel Management (m/w/d) zur Unterstützung des Empfangs und Travel Management in einem internationalen Bankenumfeld.

Du bist eingeschriebener Student (BWL/Tourismus/Eventmanagement o.ä.), verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sicheren Umgang mit MS Office. Französisch ist ein Plus; Mitarbeit in einem dynamischen, internationalen Team wird geboten.

Qualifikationen

• Laufendes Studium an Hochschule/Universität.
• Gute Englischkenntnisse (mind. B2) und sehr gute Deutschkenntnisse (C1).
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Erste Erfahrungen mit Telefonsystemen oder schnelle Einarbeitung erwünscht.
• Serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kundinnen, Gästen, Bewerberinnen und externen Dienstleistern.
• Verwaltung von Besucherregistrierungen und Ausgabe von Besucherausweisen.
• Organisation von Empfangsbereich und Besprechungsräumen.
• Telefonzentrale betreuen, deutsche und englische Auskünfte geben.
• Weiterleiten von E-Mails und Nachrichten aus dem Postfach.
• Unterstützung bei Planung und Buchung nationaler/internationaler Dienstreisen.

Kenntnisse

MS Office

Englisch B2

Deutsch C1

Französischkenntnisse (Plus)

Serviceorientiertes Auftreten

Ausbildung

Laufendes Studium (BWL / Tourismus / Eventmanagement oder Vergleichbares)

Tools

MS Teams

Telefonanlagen

Jobbeschreibung

Verbinde Organisationstalent und Kommunikation und unterstütze vielseitige Abläufe rund um Empfang, Reisen und Administration!

Wir suchen aktuell: Werkstudent Empfang & Travel Management (m/w/d) in Frankfurt am Main

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten Empfang & Travel Management (m/w/d).

Das Unternehmen...

... ist ein internationales Unternehmen aus dem Bankwesen mit einem modernen und internationalen Arbeitsumfeld. Für den Empfangs- und Administrationsbereich wird eine serviceorientierte Persönlichkeit gesucht, die organisatorische Aufgaben sowie das Travel Management unterstützt.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kundinnen, Gästen, Bewerberinnen und externen Dienstleister*innen
• Verwaltung von Besucherregistrierungen und Ausgabe von Besucherausweisen
• Organisation und Vorbereitung des Empfangsbereichs sowie der Besprechungsräume
• Betreuung der Telefonzentrale, Weiterleitung eingehender Anrufe und Auskunftserteilung in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung und Weiterleitung von Nachrichten aus dem allgemeinen E-Mail-Postfach
• Unterstützung bei der Planung und Buchung nationaler und internationaler Dienstreisen, beispielsweise Flüge, Bahnfahrten, Hotels und Mietwagen
• Vorbereitung benötigter Reiseunterlagen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Einsatzort: Frankfurt am Main

Dein Profil

• Laufendes Studium an einer staatlich anerkannten Hochschule oder Universität
• Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Tourismus- oder Eventmanagements, der Fremdsprachen, Kommunikationswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams
• Idealerweise erste Erfahrung mit modernen Telefonanlagen oder Bereitschaft, sich schnell in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Serviceorientiertes und professionelles Auftreten im Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
• Französichkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
• Gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)

Das bietet das Unternehmen

• Attraktive Vergütung
• Flexible Anpassung der Arbeitszeiten an den Vorlesungsplan und Prüfungsphasen
• Zusammenarbeit in einem dynamischen und internationalen Team
• Praxisnahe Einblicke in die Organisation und Administration eines modernen Unternehmens
• Gründliche und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen