Werkstudent Empfang / Front-Office (m/w/d) - 15-20 h/Woche

RSM Ebner Stolz; Stuttgart; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Corporate Benefits

Modernes Büro in der Innenstadt

Zusammenfassung

RSM Ebner Stolz in Stuttgart sucht ab sofort eine engagierte Werkstudententätigkeit im Front Office Team. Du empfängst Mandanten, Gäste und Geschäftspartner und unterstützt Organisation und Verpflegung im Konferenzbereich.

Du studierst mindestens im 2. Semester, bringst Serviceorientierung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse mit und arbeitest selbstständig im Team sowie flexibel im Büroalltag.

Qualifikationen

• Du bist aktuell mindestens im 2. Semester in Hotelmanagement, Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbarem Studiengang.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Stressresistenz.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit – auch in Englisch.
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner: Mandanten, Gäste und Geschäftspartner empfangen und am Empfang repräsentieren.
• Veranstaltungsmanagement: Termine, Besprechungen und Raumplanung koordinieren.
• Office-Organisation: Administrative und organisatorische Aufgaben im Office übernehmen.
• Service: Organisation des Caterings, Getränkeversorgung sicherstellen, Funktion der Präsentationstechnik im Konferenzbereich betreuen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Student/in im 2. Semester oder höher (Hotelmanagement/Wirtschaftswissenschaften/BWL)

Jobbeschreibung

Für unser Front Office Team am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Worüber freuen wir uns?

Das Bringst Du Mit

• Du studierst aktuell mindestens im 2. Semester Hotelmanagement, Wirtschaftswissenschaften, BWL oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Stressresistenz.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit – auch in Englisch.
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Um welchen Job geht es?

Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Werkstudierendentätigkeit?

Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns in folgenden Bereichen:

• Erster Ansprechpartner: Du empfängst unsere Mandanten, Gäste und Geschäftspartner und repräsentierst unser Unternehmen am Empfang sowohl persönlich als auch am Telefon.
• Veranstaltungsmanagement: Du organisierst und koordinierst Termine, Besprechungen und die Raumplanung für interne und externe Meetings.
• Office-Organisation: Du übernimmst selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich.
• Service: Du verantwortest die Organisation des Caterings, stellst die Getränkeversorgung sicher und kümmerst dich um die einwandfreie Funktion der Präsentationstechnik im Konferenzbereich.

Womit können wir punkten?

Onboarding:

Du sollst dich von Anfang an bei uns wohl fühlen. Unser digitales Onboarding Tool ermöglicht dir einen reibungslosen Start.

Echte Kollegialität

Erlebe unser offenes und wertschätzendes Miteinander, mit dem wir gemeinsam als Team bestmögliche Ergebnisse erzielen.

Flexible Arbeitszeiten:

Erfahre eine hohe Flexibilität durch unsere Vertrauensarbeitszeit. Diese stimmen wir individuell mit dir ab.

Attraktives Office:

Es erwartet dich ein modernes Büro in der Innenstadt mit idealer Anbindung an den ÖPNV und ansprechenden Restaurants für entspannte Mittagspausen und After Work Events.

Fit in den Tag:

Damit Vitamin- und Wasserhaushalt nicht zu kurz kommen, stehen Obst, Kaffee, Tee und Wasser immer für dich bereit.

Benefits:

Weiterhin kannst du Angebote wie Corporate Benefits (Mitarbeitendenrabatte) wahrnehmen.