Werkstudent Empfang / Front-Office (m/w/d) - 15-20 h/Woche

Ebner Stolz Mönning Bachem Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte; Stuttgart; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Onboarding Tool

Flexible Arbeitszeiten

Zentrales Büro in der Innenstadt

Zusammenfassung

RSM Ebner Stolz sucht am Standort Stuttgart eine motivierte Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten für das Front Office Team. Du empfängst Mandanten, Gäste und Geschäftspartner und unterstützt Veranstaltungen sowie die allgemeine Office-Organisation.

Du bist aktuell im mindestens 2. Semester eingeschrieben (Hotelmanagement, Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbar) und bringst Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Stressresistenz sowie gute Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Stressresistenz.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, auch in Englisch.
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Empfang von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern am Empfang und am Telefon.
• Veranstaltungsmanagement: Termine, Besprechungen und Raumplanung organisieren.
• Office-Organisation: administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen.
• Catering organisieren, Getränkeversorgung sicherstellen und Präsentationstechnik im Konferenzbereich betreuen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Stressresistenz

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamwork

Ausbildung

mindestens 2. Semester Hotelmanagement, BWL oder vergleichbarer Studiengang

Jobbeschreibung

Für unser Front Office TeamamStandort Stuttgartsuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Um welchen Job geht es?

Du hast Lust auf eineabwechslungsreiche Werkstudierendentätigkeit?

Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns in folgenden Bereichen:

• Erster Ansprechpartner: Du empfängst unsere Mandanten, Gäste und Geschäftspartner und repräsentierst unser Unternehmen am Empfang sowohl persönlich als auch am Telefon.
• Veranstaltungsmanagement: Du organisierst und koordinierst Termine, Besprechungen und die Raumplanung für interne und externe Meetings.
• Office-Organisation: Du übernimmst selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich.
• Service: Du verantwortest die Organisation des Caterings, stellst die Getränkeversorgung sicher und kümmerst dich um die einwandfreie Funktion der Präsentationstechnik im Konferenzbereich.

Worüber freuen wir uns?

Das bringst du mit:

• Du studierst aktuellmindestens im 2. Semester Hotelmanagement, Wirtschaftswissenschaften, BWLOder einen vergleichbaren Studiengang.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Stressresistenz.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit – auch in Englisch.
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Womit können wir punkten?

• Onboarding: Du sollst dich von Anfang an bei uns wohl fühlen. Unser digitales Onboarding Tool ermöglicht dir einen reibungslosen Start.
• Echte Kollegialität: Erlebe unser offenes und wertschätzendes Miteinander, mit dem wir gemeinsam als Team bestmögliche Ergebnisse erzielen.
• Flexible Arbeitszeiten: Erfahre eine hohe Flexibilität durch unsere Vertrauensarbeitszeit. Diese stimmen wir individuell mit dir ab.
• Attraktives Office: Es erwartet dich ein modernes Büro in der Innenstadt mit idealer Anbindung an den ÖPNV und ansprechenden Restaurants für entspannte Mittagspausen und After Work Events.
• Fit in den Tag: Damit Vitamin- und Wasserhaushalt nicht zu kurz kommen, stehen Obst, Kaffee, Tee und Wasser immer für dich bereit.
• Benefits: Weiterhin kannst du Angebote wie Corporate Benefits (Mitarbeitendenrabatte) wahrnehmen.

Kontakt

Schwegler, Tim

Tel: [phone]

RSM Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie fischer, LBBW, Porsche, EDEKA, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, ALBA Group, Landgard oder STIHL. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Human Resources und Marketing - sorgen die RSM Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. RSM Ebner Stolz wächst, die RSM Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum. Als kompetente Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen wie der Digitalisierung mit. Bringe dein persönliches Knowhow ein und komme mit uns weiter.