Werkstudent - AI Adoption & Change Management (w/m/d)

WILO SE; Dortmund; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Drei Kantinen

Baristalounge

Kostenfreie Parkplätze

Job summary

WILO SE in Dortmund sucht eine engagierte Studentische Hilfskraft zur Unterstützung von Trainings- und Enablement-Formaten. Sie wirkt bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Copilot-Trainings, Workshops und Community-Events mit.

Sie erstellt Unterlagen, Kommunikationsmaterialien und News-Beiträge, begleitet AI- und Transformationsprojekte und übernimmt administrative Aufgaben wie Teilnahmelisten und Nachverfolgung von Maßnahmen. Flexible Arbeitszeiten 12–20 Std./Woche möglich.

Qualifications

• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch wünschenswert.
• Gutes Gefühl für Organisation und Koordination von Formaten.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung bei Vorbereitung, Organisation, Koordination und Nachbereitung von Trainings, Workshops und Events.
• Mitwirkung bei Erstellung von Trainingsunterlagen, Handouts und Kommunikationsmaterialien.
• Begleitung von AI-, Digitalisierungs- und Transformationsprojekten im Unternehmenskontext.
• Administrative Aufgaben wie Teilnahme-Listenpflege und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Recherche zu Trends rund um Künstliche Intelligenz und Copilot.
• Aufbau und Betreuung von Communities rund um digitale Themen.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamarbeit

Education

Studium im Fokus

Tools

Microsoft Copilot

Microsoft 365

Job description

• Trainings & Workshops unterstützen: Du unterstützt bei der Vorbereitung, Organisation, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Copilot Trainings, Coffee Sessions, Workshops, Community Events und weiteren Enablement-Formaten.
• Unterlagen & Kommunikation erstellen: Du wirkst bei der Erstellung, Aktualisierung und zielgruppengerechten Aufbereitung von Trainingsunterlagen, Handouts, Kommunikationsmaterialien, Intranet-Artikeln, News-Beiträgen und Success Stories mit.
• AI- und Transformationsinitiativen begleiten: Du unterstützt AI-, Digitalisierungs-, Change-Management- und Transformationsprojekte und erhältst spannende Einblicke in die digitale Transformation des Unternehmens.
• Administration & Nachverfolgung übernehmen: Du pflegst Teilnehmerlisten, unterstützt bei der Administration von Trainingsangeboten sowie der Nachverfolgung von Kommunikations- und Enablement-Maßnahmen.
• Feedback & Wissen managen: Du erstellst Umfragen, wertest Feedbacks aus, leitest Erkenntnisse zur Weiterentwicklung von Formaten ab und dokumentierst Projektergebnisse, Lessons Learned sowie Best Practices.
• Trends & Management-Support: Du recherchierst aktuelle Entwicklungen rund um Künstliche Intelligenz, Microsoft Copilot und digitale Transformation und unterstützt bei der Erstellung von Management-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Communities aufbauen: Du unterstützt beim Aufbau und der Betreuung von AI Communities und Multiplikatorennetzwerken und förderst den Austausch rund um digitale Themen.
• Passender Studienhintergrund: Du studierst Bildungswissenschaften, Psychologie, Kommunikation, Wirtschaft, Digital Business, Lehramt, internationale Zusammenarbeit oder einen vergleichbaren Studiengang mit Bezug zu Lernen, Kommunikation, Veränderung oder digitalen Themen.
• Begeisterung für Technologie: Themen wie Künstliche Intelligenz, Digitalisierung, Change Management, Microsoft 365 und Microsoft Copilot findest du spannend und möchtest deren Einsatz in der Praxis mitgestalten.
• Kommunikationsstärke: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen und kannst Inhalte klar, verständlich und zielgruppengerecht vermitteln.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise: Du behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und gehst Aufgaben proaktiv sowie verantwortungsbewusst an.
• Erste Praxiserfahrung von Vorteil: Erfahrungen in der Organisation von Projekten, Workshops, Veranstaltungen oder anderen koordinativen Tätigkeiten sind ein Plus, aber kein Muss.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - Lerne spannende und moderne Arbeitsgebiete kennen.
• Dein Studium im Fokus - Dank flexibler Arbeitszeiten zwischen 12 und 20 Wochenstunden lässt sich dein Studium gut mit deiner Tätigkeit bei Wilo vereinbaren.
• Arbeitsumfeld - Freue dich auf eine moderne Arbeitsausstattung sowie drei Kantinen, eine Baristalounge und kostenfreien Parkplätzen direkt am Standort.
• Projekte und Maßnahmen - Unterstütze unterschiedliche Projekte und lerne verschiedene Themenfelder im Unternehmensumfeld kennen.
• Gesundheitsmanagement - Wilo Health Cube als umfassendes Gesundheitszentrum mit medizinischer Betreuung, Fitness, Sport und Wohlbefinden direkt am Standort.

Wenn Du deine Bewerbung bei uns einreichst, werden Deine Daten elektronisch zum Zweck des Bewerbungsprozesses für sechs Monate gespeichert.

Bei weiteren Fragen steht Dir Eileen Bargholt gerne zur Verfügung unter [e-mail]