Project Manager Global WATER AI Academy (w/m/d)

American Water Works Association; Dortmund; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

IG Metall NRW Tarif

Remote Arbeiten

Weiterbildung

Wilo Health Cube

Gesundheitsbudget

Job summary

Wilo sucht eine erfahrene Führungskraft zur Steuerung des internationalen Portfolios der Global WATER AI Academy. Sie planen Programme, koordinieren Budgets, Zeitpläne und Meilensteine und sichern Verantwortlichkeiten und Ergebnisse.

Zudem vernetzen Sie Stakeholder weltweit und arbeiten eng mit Universitäten, Forschungseinrichtungen, Unternehmen und Partnern zusammen. Sie entwickeln Academy-Formate wie Trainings, Zertifikatsprogramme, Workshops und Konferenzen weiter und steuern

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL, Projektmanagement oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Mehrjährige Erfahrung im Programm- oder Projektmanagement, ideal international.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Portfolio planen, steuern und verfolgen inkl. Budgets, Zeitpläne und Ergebnisse.
• Stakeholder global vernetzen und zentrale Schnittstelle zu Regionen & Partnern.
• Formate weiterentwickeln: Trainings, Zertifikatsprogramme, Workshops, Konferenzen.
• Kommunikationsprojekte steuern, interne/externe Teams briefen und Inhalte absichern.
• Transparenz im Portfolio: Budgettracking, KPI-Reporting, Statusberichte vorbereiten.

Job description

Portfolio steuern

Sie planen, steuern und verfolgen das Portfolio der Global WATER AI Academy sowie die dazugehörigen Programme, Projekte und Aktivitäten und sichern dabei Zeitpläne, Budgets, Meilensteine, Verantwortlichkeiten und Ergebnisse.

Stakeholder global vernetzen

Sie koordinieren interne und externe Stakeholder der Academy und agieren als zentrale Schnittstelle zu Verantwortlichen in den Regionen und Global Functions sowie zu Universitäten, Forschungseinrichtungen, Unternehmen und weiteren Partnern.

Formate weiterentwickeln

Sie koordinieren und entwickeln Academy-Formate wie Trainings, Zertifikatsprogramme, Innovationsprojekte, Workshops, Konferenzen und Netzwerkveranstaltungen weiter und stimmen Inhalte und Ergebnisse mit den beteiligten Partnern und Fachbereichen ab.

Kommunikationsprojekte sichern

Sie steuern Kommunikations- und Marketingprojekte gemeinsam mit internen Fachbereichen und externen Agenturen, briefen Beteiligte zielgerichtet und sichern die Qualität von Kommunikationsmaterialien, digitalen Inhalten und der Eventkommunikation.

Transparenz im Portfolio

Sie verantworten das Budgettracking, koordinieren externe Dienstleister und Agenturen, pflegen KPI- und Reporting-Strukturen und bereiten Statusberichte, Projekttermine sowie notwendige Entscheidungen für die zuständigen Gremien professionell vor.

Fundierte Expertise

Sie haben ein Hochschulstudium, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Kommunikationsmanagement, Innovationsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung, abgeschlossen und bringen mehrjährige Erfahrung im Programm- oder Projektmanagement mit - idealerweise in einem internationalen Umfeld.

Stakeholder sicher koordinieren

Sie verfügen über nachweisbare Erfahrung in der Koordination komplexer Stakeholder-Landschaften und externer Partner und verstehen es, unterschiedliche Interessen klar, verbindlich und lösungsorientiert zusammenzuführen.

Methoden & Steuerung

Sie wenden gängige Programm- und Projektmanagementmethoden sowie Kollaborationstools sicher an und bringen sehr gute Fähigkeiten in Planung, Priorisierung, Reporting und Risikomanagement mit.

Kommunikation mit Qualität

Sie erstellen aussagekräftige Briefings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und haben ein gutes Verständnis für Marketing, Kommunikation und Markenqualität. Erfahrung in der Steuerung von Agenturen, Dienstleistern oder Kommunikationsprojekten ist von Vorteil.

Struktur & Eigeninitiative

Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Umsetzungsstärke aus.

Kommunikation international

Sie kommunizieren sehr gut auf Deutsch und Englisch und bringen interkulturelle Kompetenz sowie Freude an internationaler Zusammenarbeit mit.

Zwei Prinzipien prägen Wilo seit jeher: Beständigkeit und Wandel. Sie finden Ausdruck in unserer Unternehmenskultur, der gelebten Verantwortung für Mitarbeitende, unserem zielgerichteten Pioniergeist und in dem Bestreben, sich permanent zu verbessern. Genauso wie wir den Fokus auf unsere hochwertigen Pumpen legen, stehen wir für unsere Mitarbeiter ein - denn Pioneering for You gilt auch und besonders für Sie.

Benefits

• Attraktive Vergütung – IG Metall Tarif NRW, Sonder- und Zusatzzahlungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung – 35 h Woche, Gleitzeit, Möglichkeit zum Remote Arbeiten
• Attraktives Arbeitsumfeld – Hochwertige Ausstattung, 3 Kantinen und Baristalounge, kostenfreier Parkplatz
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten – Individuelle und fachliche Weiterbildungsmaßnahmen
• Wertorientierte Kultur – Wertschätzendes Miteinander, vielfältige Teams
• Initiativen – E‑Ladestationen, Wasserstoffprojekt, erneuerbare Energien, ressourcenschonende Produkte
• Gesundheitsmanagement – Wilo Health Cube als umfassendes Gesundheitszentrum mit medizinischer Betreuung, Fitness, Sport und Wohlbefinden direkt am Standort sowie ein jährliches Gesundheitsbudget in Höhe von 600 €

Wenn Sie Ihre Bewerbung bei uns einreichen, werden Ihre Daten elektronisch zum Zweck des Bewerbungsprozesses für sechs Monate gespeichert.

Haben Sie noch Fragen? Greta Körner steht Ihnen gerne zur Verfügung: E‑Mail-Adresse [e-mail].