Project Manager Global WATER AI Academy (w/m/d)

WILO SE; Dortmund; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

IG Metall Tarif NRW

Flexible Arbeitszeit

Remote Arbeiten

Hochwertige Ausstattung

Weiterbildung

Wertorientierte Kultur

E‑Ladestationen

Gesundheitsbudget 600€

Job summary

WILO SE in Dortmund sucht eine erfahrene Programm- oder Projektmanagement-Fachkraft, die das Portfolio der Global WATER AI Academy plant, steuert und überwacht. Sie sichern Budgets, Zeitpläne, Milestones und Ergebnisse und fungieren als zentrale Koordinationsstelle zwischen internen Funktionen, Regionen und externen Partnern.

Sie entwickeln Academy-Formate weiter, steuern Kommunikationsprojekte mit internen Abteilungen und Agenturen und sorgen für hochwertige Inhalte, KPIs und Statusberichte für

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung im Programm- oder Projektmanagement, ideal international.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Portfolio planen, steuern und verfolgen: Zeitpläne, Budgets, Meilensteine, Verantwortlichkeiten, Ergebnisse.
• Stakeholder intern und extern koordinieren; zentrale Schnittstelle zu Regionen, Global Functions, Universitäten und Partnern.
• Formate weiterentwickeln: Trainings, Zertifikatsprogramme, Workshops, Konferenzen und Netzwerkveranstaltungen.

Skills

Projektmanagement

Stakeholdermanagement

Internationale Zusammenarbeit

Kommunikation

Education

Hochschulstudium (BWL/PM)

Job description

Portfolio steuern

Sie planen, steuern und verfolgen das Portfolio der Global WATER AI Academy sowie die dazugehörigen Programme, Projekte und Aktivitäten und sichern dabei Zeitpläne, Budgets, Meilensteine, Verantwortlichkeiten und Ergebnisse.

Stakeholder global vernetzen

Sie koordinieren interne und externe Stakeholder der Academy und agieren als zentrale Schnittstelle zu Verantwortlichen in den Regionen und Global Functions sowie zu Universitäten, Forschungseinrichtungen, Unternehmen und weiteren Partnern.

Formate weiterentwickeln

Sie koordinieren und entwickeln Academy-Formate wie Trainings, Zertifikatsprogramme, Innovationsprojekte, Workshops, Konferenzen und Netzwerkveranstaltungen weiter und stimmen Inhalte und Ergebnisse mit den beteiligten Partnern und Fachbereichen ab.

Kommunikationsprojekte sichern

Sie steuern Kommunikations- und Marketingprojekte gemeinsam mit internen Fachbereichen und externen Agenturen, briefen Beteiligte zielgerichtet und sichern die Qualität von Kommunikationsmaterialien, digitalen Inhalten und der Eventkommunikation.

Transparenz im Portfolio

Sie verantworten das Budgettracking, koordinieren externe Dienstleister und Agenturen, pflegen KPI- und Reporting-Strukturen und bereiten Statusberichte, Projekttermine sowie notwendige Entscheidungen für die zuständigen Gremien professionell vor.

Fundierte Expertise

Sie haben ein Hochschulstudium, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Kommunikationsmanagement, Innovationsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung, abgeschlossen und bringen mehrjährige Erfahrung im Programm- oder Projektmanagement mit - idealerweise in einem internationalen Umfeld.

Stakeholder sicher koordinieren

Sie verfügen über nachweisbare Erfahrung in der Koordination komplexer Stakeholder-Landschaften und externer Partner und verstehen es, unterschiedliche Interessen klar, verbindlich und lösungsorientiert zusammenzuführen.

Methoden & Steuerung

Sie wenden gängige Programm- und Projektmanagementmethoden sowie Kollaborationstools sicher an und bringen sehr gute Fähigkeiten in Planung, Priorisierung, Reporting und Risikomanagement mit.

Kommunikation mit Qualität

Sie erstellen aussagekräftige Briefings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und haben ein gutes Verständnis für Marketing, Kommunikation und Markenqualität. Erfahrung in der Steuerung von Agenturen, Dienstleistern oder Kommunikationsprojekten ist von Vorteil.

Struktur & Eigeninitiative

Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Umsetzungsstärke aus.

Kommunikation international

Sie kommunizieren sehr gut auf Deutsch und Englisch und bringen interkulturelle Kompetenz sowie Freude an internationaler Zusammenarbeit mit.

Zwei Prinzipien prägen Wilo seit jeher: Beständigkeit und Wandel. Sie finden Ausdruck in unserer Unternehmenskultur, der gelebten Verantwortung für Mitarbeitende, unserem zielgerichteten Pioniergeist und in dem Bestreben, sich permanent zu verbessern. Genauso wie wir den Fokus auf unsere hochwertigen Pumpen legen, stehen wir für unsere Mitarbeiter ein - denn Pioneering for You gilt auch und besonders für Sie.

Benefits

• Attraktive Vergütung – IG Metall Tarif NRW, Sonder- und Zusatzzahlungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung – 35 h Woche, Gleitzeit, Möglichkeit zum Remote Arbeiten
• Attraktives Arbeitsumfeld – Hochwertige Ausstattung, 3 Kantinen und Baristalounge, kostenfreier Parkplatz
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten – Individuelle und fachliche Weiterbildungsmaßnahmen
• Wertorientierte Kultur – Wertschätzendes Miteinander, vielfältige Teams
• Initiativen – E‑Ladestationen, Wasserstoffprojekt, erneuerbare Energien, ressourcenschonende Produkte
• Gesundheitsmanagement – Wilo Health Cube als umfassendes Gesundheitszentrum mit medizinischer Betreuung, Fitness, Sport und Wohlbefinden direkt am Standort sowie ein jährliches Gesundheitsbudget in Höhe von 600 €

Wenn Sie Ihre Bewerbung bei uns einreichen, werden Ihre Daten elektronisch zum Zweck des Bewerbungsprozesses für sechs Monate gespeichert.

Haben Sie noch Fragen? Greta Körner steht Ihnen gerne zur Verfügung: E‑Mail-Adresse [e-mail].