WEG-Verwalter (m/w/d) - 4 Tage Homeoffice

az GmbH Personalberatung; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Zwei Bürostandorte Berlin West/Ost

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

az GmbH Personalberatung sucht in Berlin eine/n WEG-Verwalter/in (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Betreuung von Eigentümergemeinschaften. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Beiräte und externe Dienstleister.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Umsetzung gefasster Beschlüsse sowie Koordination externer Dienstleister. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen sind geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich.
• Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; idealerweise Kenntnisse einer Immobilienverwaltungssoftware.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung der zugeordneten Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Beiräte und externe Dienstleister.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
• Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse.
• Koordination externer Dienstleister und Handwerksunternehmen.
• Begleitung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen.
• enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Technik.

Skills

WEG-Verwaltung

Wohnungseigentumsrecht

MS Office

Kundenorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Ausbildung im Immobilienbereich

Tools

Immobilienverwaltungssoftware

Job description

Für unseren Mandanten, ein modernes und stark wachsendes Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen WEG-Verwalter (m/w/d) für den Standort Berlin. Mit Bürostandorten im Berliner Westen und Osten bietet das Unternehmen dabei kurze Wege und die Möglichkeit, den für Sie günstigeren Standort zu nutzen. Das Unternehmen verbindet moderne, digitale Arbeitsprozesse mit einer offenen Unternehmenskultur und legt großen Wert auf Eigenverantwortung, Vertrauen sowie eine strukturierte Einarbeitung. Durch das kontinuierliche Wachstum ergeben sich langfristige Entwicklungsperspektiven in einem innovativen Arbeitsumfeld. Freuen Sie sich auf kurze Entscheidungswege, flexible Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Team, das gemeinsam an einem Strang zieht. Das Unternehmen verwaltet ungefähr 600 Einheiten innerhalb Berlins in einem Team von ca. 60 Mitarbeitenden (deutschlandweit).

Ihr Aufgabenbereich

• eigenverantwortliche Betreuung der zugeordneten Wohnungseigentümergemeinschaften
• zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Beiräte und externe Dienstleister
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Handwerksunternehmen
• Begleitung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• enge Zusammenarbeit mit den internen Fachbereichen, insbesondere Buchhaltung und Technik

Damit punkten Sie

• abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich, z. B. als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau, ein Studium der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
• gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht und in den typischen Abläufen einer WEG-Verwaltung
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse einer Immobilienverwaltungssoftware von Vorteil
• verbindliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
• strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an digitalen Prozessen und einer modernen Arbeitsweise

Das wird Ihnen geboten

• bis zu 4 Tage Homeoffice pro Woche - sofern von Ihnen gewünscht
• zwei moderne Bürostandorte im Berliner Westen und Osten - je nach Wohnort bequem erreichbar
• flexible Arbeitszeiten mit einer kurzen Kern-Erreichbarkeit (zwischen 10 Uhr und 15 Uhr)
• moderne, einheitliche, digitale Arbeitsprozesse, insbesondere in der Kommunikation mit den Eigentümern, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtern
• strukturierte und intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• kurze Entscheidungswege sowie viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• ein kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur und langfristiger Perspektive