Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d)

Familienheim Rhein-Neckar; Langen; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Mobiles Arbeiten

Urlaub 28 Tage + Heiligabend/Silvester

Onboarding-Programm

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

Job summary

Treubau Verwaltung GmbH sucht eine Assistenz WEG-Verwalterin/Assistenz WEG-Verwalter in Voll- oder Teilzeit in Berlin. Sie unterstützen bei Eigentümerversammlungen, erledigen Korrespondenz und pflegen Stammdaten sowie Akten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Protokolle, Serienbriefe und Kalenderpflege; Erfahrung in der Immobilienbranche ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und ein positives Teamumfeld warten auf Sie.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word und Excel).
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Spaß am strukturierten Arbeiten.
• Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Korrespondenz mit Eigentümern, Verwaltern, Dienstleistern und Handwerkern
• Stammdatenpflege, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
• Serienbriefe, Einladungen und Protokolle erstellen/versenden
• Terminorganisation und Kalenderpflege
• Unterstützung bei Versicherungsschäden und Wartungsverträgen
• Allgemeine organisatorische und administrative Verwalter-Tätigkeiten

Skills

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

MS Office

Teamgeist

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Beständigkeit, Kontinuität und Sicherheit zeichnen die Treubau Verwaltung GmbH seit nun mehr über 50 Jahren als Hausverwaltung aus. Neben diesen Werten steht bei uns eine gute Atmosphäre an erster Stelle.

Zur Verstärkung unserer Teams in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Assistenz WEG-Verwalter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
• Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen
• Terminorganisation und Kalenderpflege
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Spaß am strukturierten Arbeiten
• Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss

Unsere Benefits:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
• Onboarding-Programm, das individuell auf dich angepasst ist
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Urlaubsanspruch von 28 Tagen im Jahr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Kolleginnen und Kollegen, die sich auf dich freuen
• Attraktive Zusatzangebote wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildung und Förderung der persönlichen Stärken
• Individuelle Betreuung deiner mentalen Gesundheit
• Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung
• Vieles ist planbar, nur das Leben nicht. Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen