Assistenz Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d)

Treubau Verwaltung GmbH; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

28 Tage Urlaub

Individuelle Einarbeitung

Kollegiales Team

Weiterbildungsmöglichkeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

Job summary

Treubau Verwaltung GmbH sucht eine engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung. Sie unterstützen das Verwaltungsteam bei der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG), bereiten Eigentümerversammlungen vor, kommunizieren mit Eigentümern und Dienstleistern und pflegen digitale Dokumente.

Wir bieten einen unbefristeten Vertrag in Vollzeit oder Teilzeit, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 28 Tage Urlaub plus Weihnachtsfeiertage, eine individuelle Einarbeitung und ein

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement oder der Immobilienwirtschaft.
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Guter Umgang mit Outlook, Word und Excel sowie Freude an Kommunikation.

Responsibilities

• Unterstützung der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
• Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerksbetrieben.
• Erstellung und Versand von Einladungen, Serienbriefen und Protokollen.
• Pflege von Stammdaten und ordentliche digitale Dokumentenverwaltung.
• Koordination von Terminen und Kalenderübersicht behalten.
• Mitarbeit bei Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen.
• Unterstützung des WEG-Verwaltungsteams im Tagesgeschäft.

Skills

Organisations­talent

Teamgeist

Kommunikation

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement/ Immobilienwirtschaft)

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Unbefristet | Vollzeit oder Teilzeit | Berlin, Mannheim oder Langen

Du hältst im Büro die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass alles rundläuft? Ob du bereits Erfahrung als Assistenz mitbringst oder nach deiner kaufmännischen Ausbildung in die Immobilienverwaltung einsteigen möchtest: Bei uns findest du vielseitige Aufgaben und ein Team, das dich unterstützt.

Bei der Treubau Verwaltung GmbH unterstützt du unser Verwaltungsteam bei der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Seit über 50 Jahren stehen wir für Beständigkeit, Kontinuität und Sicherheit in der Hausverwaltung. Genauso wichtig sind uns ein gutes Miteinander und eine Arbeitsatmosphäre, in der du dich wohlfühlst.

Das bieten wir dir

• Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit

• Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Zeit zum Abschalten: 28 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester

• Ein guter Start: Individuelle Einarbeitung, abgestimmt auf deine Vorkenntnisse

• Rückhalt im Alltag: Ein kollegiales Team, das dich unterstützt und deine Arbeit wertschätzt

• Perspektiven: Weiterbildung und Förderung deiner persönlichen Stärken

• Vorsorge: Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• Mobilität: Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung

• Gesundheit: Unterstützungsangebote für deine mentale Gesundheit

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.

• Du kommunizierst mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerksbetrieben.

• Du erstellst und versendest Einladungen, Serienbriefe und Protokolle.

• Du pflegst Stammdaten und sorgst für eine übersichtliche digitale Dokumentenverwaltung.

• Du koordinierst Termine und behältst die Kalender im Blick.

• Du wirkst bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen mit.

• Du unterstützt unser WEG-Verwaltungsteam im Tagesgeschäft und hältst ihm organisatorisch den Rücken frei.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement oder in der Immobilienwirtschaft

• Organisationstalent und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise

• Einen sicheren Umgang mit Outlook, Word und Excel

• Freude an der Kommunikation sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

• Teamgeist und die Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten

Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Immobilienverwaltung ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Als erfahrene Assistenz kannst du dein Know‑how einbringen. Als Berufseinsteiger oder mit einem kaufmännischen Hintergrund aus einer anderen Branche begleiten wir dich Schritt für Schritt beim Einstieg. WEG‑Kenntnisse musst du dafür noch nicht mitbringen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!