WEG-Verwalter (m/w/d)

hiral GmbH - we're hiring!; Hamburg; Hybrid; EUR 50,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Gleitzeit

Urlaub 30 Tage

JobRad

Deutschlandticket Zuschuss

Poolfahrzeuge

Moderne Arbeitsausstattung

Weiterbildungen

Job summary

PRIVATBAU GmbH sucht eine/n WEG-Verwalter/in in Hamburg. Sie betreuen eigenständig Ihren Objektbestand und führen Eigentümerversammlungen durch, oft abends. Zu Ihren Aufgaben gehören Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne sowie Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.

Technische Aufgaben werden vom eigenen Team übernommen, Sie arbeiten eng mit einem Kollegen zusammen. Die Stelle bietet bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche, Gleitzeit, 30 Urlaubstage und moderne Arbeitsmittel inkl. KI-Unterstützung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung, idealerweise ca. 5 Jahre.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise mit Teamfähigkeit und sicherem Auftreten.

Responsibilities

• Verantwortliche kaufmännische Betreuung eines Objektbestands (ca. 10–15 WEGs; 500–600 Wohneinheiten).
• Eigenständige Durchführung von Eigentümerversammlungen (10–15 Mal/Jahr, meist 15–19 Uhr).
• Erstellung von Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplänen sowie Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
• Ansprechpartner für alle WEG-Themen; Zusammenarbeit mit dem Technikteam bei Sanierungen.
• Mahn- und Klagewesen in Abstimmung mit dem technischen Tandem.

Skills

Teamplayer

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Education

Immobilienkaufmann/-frau Ausbildung

Tools

WOWIPORT

Casavi

Job description

Starten Sie als WEG-Verwalter (m/w/d) bei der PRIVATBAU GmbH in Hamburg durch!

Das Unternehmen stellt sich vor:

• Die PRIVATBAU GmbH für Baubetreuung Hamburg ist seit über 70 Jahren auf die Verwaltung von Wohnimmobilien spezialisiert und trotzdem alles andere als altmodisch.
• Als Tochterunternehmen des Grundeigentümerverbands Hamburg betreut das 25-köpfige Team überwiegend private Wohnungseigentümergemeinschaften und Zinshäuser in Hamburg.
• Moderne Software (WOWIPORT, Casavi, Microsoft 365), eigene KI-Lösungen und ein digitales Kundenportal sorgen für reibungslose Abläufe, ganz ohne Aktenstapel und veraltete Papierprozesse.
• Was PRIVATBAU außerdem ausmacht: kurze Entscheidungswege, direkter Draht zur Geschäftsführung und eine Unternehmenskultur, in der Teamkultur mindestens genauso zählen wie Fachwissen.

Was erwartet Sie als WEG-Verwalter (m/w/d)?

• Sie übernehmen die eigenständige kaufmännische Betreuung Ihres eigenen Objektbestands – rund 10–15 Wohnungseigentümergemeinschaften mit ca. 500–600 Wohneinheiten
• Sie leiten Eigentümerversammlungen selbstständig – und das nur 10 bis 15 Mal im Jahr, meist zwischen 15 und 19 Uhr (kein Dauerstress an Abenden!)
• Sie erstellen Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne sowie Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Sie sind kaufmännische Ansprechperson für alle WEG-Themen – technische Aufgaben wie Sanierungen übernimmt ein eigenes Technikteam
• Sie arbeiten eng im Tandem mit einem technischen Kollegen und führen das Mahn- und Klagewesen

Mit welchen Voraussetzungen können Sie punkten?

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung mit – idealerweise rund 5 Jahre, davon mindestens 1–2 Jahre direkt in der WEG-Betreuung
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und behalten auch bei größeren Objektbeständen den Überblick
• Sie sind ein echter Teamplayer mit Kommunikationsstärke und einem sicheren, freundlichen Auftreten
• Sie sind offen für digitale Prozesse und moderne Arbeitsweisen: Kenntnisse in WOWIPORT oder Casavi

Was wird Ihnen geboten?

• Gehalt von 50.000 bis 60.000 € Fixgehalt
• Bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche – auch mehrtägige mobile Arbeitsphasen sind möglich
• Gleitzeit mit digitaler Zeiterfassung – Mehrarbeit wird konsequent durch Freizeit ausgeglichen, keine unbezahlten Überstunden
• 30 Urlaubstage plus freier Geburtstag, Heiligabend und Silvester frei
• JobRad & 50 € Deutschlandticket-Zuschuss
• Poolfahrzeuge für Außentermine
• Moderne Arbeitsausstattung für flexibles Arbeiten – inklusive KI-Unterstützung im Arbeitsalltag
• Geförderte, fachbezogene Weiterbildungen
• Regelmäßige Firmenevents und ein kollegiales, hilfsbereites Team
• Sehr familienfreundliche Unternehmenskultur mit individuellen Lösungen für private Bedürfnisse
• Unbefristeter Vertrag mit nur 3 Monaten Probezeit