Objektverwalter / Immobilienverwalter WEG (m/w/d)

Delphi HR-Consulting GmbH; Hamburg; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

37-Stunden-Woche

Wellpass-Mitgliedschaft

Betriebliche Altersvorsorge-Zuschuss

Résumé du poste

Delphi HR-Consulting GmbH sucht eine erfahrene Fachperson für die WEG-Verwaltung in Hamburg. Sie betreuen eigenverantwortlich mehrere WEGs, sind zentraler Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte und Dienstleister und leiten Eigentümerversammlungen inklusive Protokollführung.

Die Rolle erfordert strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Verlässlichkeit und eine souveräne Präsenz gegenüber Stakeholdern. Ideen für Optimierung von Prozessen und Prioritäten werden geschätzt.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit den relevanten gesetzlichen Grundlagen (WEG).
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Souveränes Auftreten gegenüber Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern.
• Organisationsstärke und Prioritätengefühl.
• Hohe Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Idealerweise Erfahrung mit gängigen Verwaltungsprogrammen.

Responsabilités

• Eigenverantwortliche kaufmännische und organisatorische Verwaltung mehrerer WEGs.
• Zentraler Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte, Dienstleister und Versorger.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inkl. Protokollführung.
• Steuerung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen.
• Einholung, Vergabe und Kontrolle von Dienstleisterleistungen.
• Prüfung von Rechnungen und Abstimmung mit der Buchhaltung.
• Mitwirkung bei Wirtschaftsplänen, Hausgeldabrechnungen und Budgetkontrolle.
• Dokumentation und transparente Kommunikation sicherstellen.

Connaissances

WEG-Verwaltung

Eigentümer-Kommunikation

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Budgetkontrolle

Formation

Ausbildung in der Immobilienwirtschaft

Outils

Verwaltungssoftware

Description du poste

Delphi HR-Consulting GmbH

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, professionell aufgestelltes Unternehmen aus der Immobilienverwaltung in zentraler Lage in Hamburg. Das Team ist kollegial und persönlich geprägt, arbeitet zugleich mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch gegenüber Eigentümern und Dienstleistern.

Die Organisation befindet sich in einer Wachstumsphase und möchte ihre Marktposition weiter ausbauen. Gesucht wird daher eine Persönlichkeit, die nicht nur „verwaltet“, sondern mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Strukturen, Prozesse und Kundenzufriedenheit aktiv mitzugestalten.

Die Rolle eignet sich besonders für Kandidatinnen und Kandidaten, die ein wertschätzendes, familiäres Umfeld mit kurzen Wegen suchen, aber gleichzeitig professionell arbeiten möchten. Wer Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Verlässlichkeit mitbringt, erhält hier viel Freiheit, sichtbaren Einfluss und perspektivisch die Chance, mehr Verantwortung bis hin zur Teamführung zu übernehmen.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche kaufmännische und organisatorische Verwaltung mehrerer WEGs
• Zentraler Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte, Dienstleister und Versorger
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (inkl. Leitung und Protokollführung)
• Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Einholung, Vergabe und Kontrolle von Dienstleisterleistungen
• Prüfung von Rechnungen sowie Abstimmung mit der Buchhaltung
• Mitwirkung bei Wirtschaftsplänen, Hausgeldabrechnungen und Budgetkontrolle
• Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und transparenten Kommunikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung
• „Sicherer Umgang mit den relevanten gesetzlichen Grundlagen (WEG)“
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten gegenüber Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
• Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Hohe Verlässlichkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Idealerweise Erfahrung mit gängigen Verwaltungsprogrammen

Ihre Vorteile

• Attraktive 37-Stunden-Woche
• Wellpass-Mitgliedschaft
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Eigenes Portfolio sowie klare Verantwortlichkeiten
• Moderne und digitale Arbeitsumgebung
• Wachsendes Unternehmen mit Entwicklungsperspektiven und kurzen Entscheidungswegen
• Wertschätzendes Umfeld, in dem Engagement gesehen und honoriert wird