WEG-Verwalter / Property Manager (m/w/d)

Privatbau; Hamburg; On-site; EUR 50,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket-Zuschuss 50€ monat.

Team-Events

Zentraler Arbeitsplatz Hamburg Hbf

Job summary

Die PRIVATBAU GmbH sucht eine erfahrene WEG-Verwalterin bzw. Verwalter (m/w/d), der Eigentümergemeinschaften eigenverantwortlich betreut. Der Schwerpunkt liegt auf der kaufmännischen Verwaltung und der Organisation von Versammlungen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann bzw. eine vergleichbare Qualifikation, Zertifizierung nach § 26a WEG und Erfahrung in der eigenständigen Betreuung von WEGs mit. Wir bieten einen zentralen Standort in Hamburg und ein kollegiales Team.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der eigenständigen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Zertifizierung als Verwalter nach § 26a WEG oder gleichgestellte Qualifikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit einer Immobilienverwaltungssoftware (Wowiport, Casavi).

Responsibilities

• Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften mit ca. 500–800 Einheiten.
• Vorbereitung, Organisation und Leitung von Eigentümerversammlungen.
• Umsetzung und Überwachung gefasster Beschlüsse.
• Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte und Dienstleister.
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen.
• Bearbeitung kaufmännischer und verwaltungsrechtlicher Angelegenheiten.
• Abstimmung mit der technischen Abteilung bei Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
• Vorbereitung und Begleitung von Verwaltungsbeiratssitzungen.

Skills

Eigenverantwortliche Betreuung

MS Office Kenntnisse

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Ausbildung zum Immobilienkaufmann

Zertifizierung nach § 26a WEG

Tools

Wowiport

Casavi

Immobilienverwaltungssoftware

Job description

Die PRIVATBAU GmbH ist ein Unternehmen von Haus & Grund Hamburg und steht seit 1949 für die

professionelle Verwaltung und Betreuung von Immobilien. Wir betreuen

Wohnungseigentümergemeinschaften sowie Wohn- und Gewerbeimmobilien in Hamburg und

Umgebung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen

WEG-Verwalter (m/w/d), der unsere Eigentümergemeinschaften eigenverantwortlich betreut.

Ihr Schwerpunkt: die Betreuung der Eigentümergemeinschaften

Die laufende Buchhaltung und die Erstellung der Jahresabrechnungen übernehmen unsere internen Fachkräfte.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften mit insgesamt ca. 500 bis 800 Einheiten
• Vorbereitung, Organisation und Leitung von Eigentümerversammlungen
• Umsetzung und Überwachung der gefassten Beschlüsse
• Ansprechpartner für Wohnungseigentümer, Verwaltungsbeiräte und Dienstleister
• Zusammenarbeit mit unserer internen Buchhaltung bei Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
• Bearbeitung kaufmännischer und verwaltungsrechtlicher Angelegenheiten
• Abstimmung mit unserer technischen Abteilung bei Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Vorbereitung und Begleitung von Verwaltungsbeiratssitzungen
• Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der eigenständigen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Zertifizierung als Verwalter nach § 26a WEG oder eine gleichgestellte Qualifikation
• Gute Kenntnisse des Wohnungseigentumsrechts und Erfahrung in der Leitung von Eigentümerversammlungen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie verbindliches Auftreten
• Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit einer Immobilienverwaltungssoftware (Wowiport, Casavi)

Wir bieten Ihnen

• Jahresbruttogehalt von 50.000 bis 60.000 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Eigenverantwortliche Betreuung eines festen WEG-Bestandes
• Keine laufende Buchhaltung und keine eigenständige Erstellung von Jahresabrechnungen
• Unterstützung durch unsere interne Buchhaltung und technische Abteilung
• 30 Tage Urlaub sowie grundsätzlich arbeitsfrei an Heiligabend, Silvester und Ihrem Geburtstag
• 50 € monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Team und regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen
• Zentral gelegener Arbeitsplatz direkt am Hamburger Hauptbahnhof

PRIVATBAU GmbH · Patrick Joerend, Geschäftsführer

Glockengießerwall 19, 20095 Hamburg

[e-mail] · www.privatbau.de