WEG-Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Mietverwaltung Mallinckrodstr. 136; Iserlohn; Presencial; EUR 34.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sicheren Arbeitsplatz

Firmenwagen nach Vereinbarung

Descripción de la vacante

Die Hausverwaltung Ackermann sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verstärkung für die Betreuung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften in Nordrhein-Westfalen, mit regionalem Einsatz in Iserlohn und Dortmund.

Sie übernehmen kaufmännische und organisatorische Aufgaben, kommunizieren mit Eigentümerinnen und Eigentümern, Verwaltungsbeiräten, Dienstleistern und Handwerksunternehmen, sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft.
• Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung ist wünschenswert.
• Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht sind von Vorteil.
• Sicheres und freundliches Auftreten.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Führerschein der Klasse B.
• Bereitschaft zur Durchführung von Eigentümerversammlungen in Iserlohn und Dortmund, auch außerhalb der üblichen Bürozeiten.

Responsabilidades

• Kaufmännische und organisatorische Betreuung von WEG-Verwaltungen.
• Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern und Handwerksunternehmen.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
• Erstellung von Tagesordnungen, Einladungen und Protokollen.
• Umsetzung und Überwachung von Beschlüssen.
• Bearbeitung allgemeiner Anliegen und Schadensmeldungen.
• Angebotsanfragen einholen und prüfen.
• Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
• Pflege der Verwaltungs- und Objektdaten.

Conocimientos

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Führerschein Klasse B

Educación

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Die Hausverwaltung Ackermann sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verstärkung für die Betreuung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften.

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Kommunikation mit Eigentümerinnen und Eigentümern, Verwaltungsbeiräten, Dienstleistern und Handwerksunternehmen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Erstellung von Tagesordnungen, Einladungen und Versammlungsprotokollen
• Umsetzung und Überwachung gefasster Beschlüsse
• Bearbeitung allgemeiner Anliegen und Schadensmeldungen
• Einholung und Prüfung von Angeboten
• Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Pflege der Verwaltungs- und Objektdaten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
• Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung ist wünschenswert
• Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht sind von Vorteil
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Führerschein der Klasse B
• Bereitschaft zur Durchführung von Eigentümerversammlungen in Iserlohn und Dortmund, teilweise auch außerhalb der üblichen Bürozeiten

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem persönlichen und professionellen Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und eine sorgfältige EinarbeitungEigenverantwortliches Arbeiten mit festen Ansprechpartnern
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache, Teilzeit ist auch möglich
• Einen Firmenwagen nach Vereinbarung, gegebenenfalls auch zur privaten Nutzung
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung