WEG-Verwalter (m/w/d)

Daniela Adelhardt; Vetschau; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Software-Setup

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Getränke

Teamevents

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Vetschau sucht einen WEG-Verwalter (m/w/d) für die eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung in einem modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, organisieren Eigentümerversammlungen und überwachen Beschlüsse. Ideal sind Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung в der Immobilienwirtschaft.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft.
• Idealerweise Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung.
• Fundierte Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG).
• Guter Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Bestandes von Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
• Umsetzung und Überwachung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaften.

Skills

Kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft

Erfahrung in WEG-Verwaltung

Wissen im Wohnungseigentumsgesetz (WEG)

Guter Umgang mit MS Office

Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Verhandlungsgeschick

Sehr gutes Deutsch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

WEG-Verwalter (m/w/d)

Arbeitgeber: Daniela Adelhardt

Arbeitsort: Aachen

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung: unbefristet

Wir sind die Adelhardt Hausverwaltung – eine kleine, familiengeführte HV in Aachen Richterich, 2010 gegründet. Vier Leute, klare Strukturen, kurze Wege. Seit 2022 haben wir unsere Arbeitsweise konsequent modernisiert: papierlos, digitale Werkzeuge, KI für die Routine – damit Zeit bleibt für das, was nur Menschen gut können: zuhören, abwägen, entscheiden.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Bestandes von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Umsetzung und Überwachung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaften
• Ansprechpartner für Eigentümer, Verwaltungsbeiräte, Dienstleister und Behörden
• Beauftragung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Vergabe von Aufträgen
• Regelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Objektzustands
• Überwachung von Wartungs- und Prüfpflichten
• Prüfung von Rechnungen und Freigabe im Rahmen der bestehenden Vollmachten
• Erstellung von Wirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen und Beschlussvorlagen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben gemäß WEG, Verwaltervertrag und Teilungserklärungen
• Bearbeitung von Versicherungsfällen und Schadensmeldungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG)
• Guter Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware
• Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick und wirtschaftliches Denken
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit festen Zuständigkeiten
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Gleittage
• Modernes Software-Setup – Impower, Neovaro, IMMILA und papierloses Arbeiten
• Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Getränke, Parkplätze, Teamevents

Persönliche Stärken

• Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Eigentümerkonstellationen
• Freude am Umgang mit Menschen und Immobilien

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.