WEG-Buchhalter (m/w/d) Region Stuttgart

Buena GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Home Office 2 Tage/Woche

Poolfahrzeug

Getränke

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaub 28 Tage

Weiterbildung intern + extern

Job summary

Holunderbuch Immobilien GmbH in Stuttgart sucht eine/n erfahrene/n WEG-Buchhalter/in zur eigenständigen Verbuchung der Geschäftsvorfälle der Wohnungseigentümergemeinschaften und Erstellung der jährlichen Abrechnungen.

Sie arbeiten eng mit den WEG-Verwaltern zusammen, erstellen Wirtschaftspläne, Vermögensberichte und Ausgangsrechnungen und tragen aktiv zur Digitalisierung der Immobilienverwaltung bei.

Qualifications

• Erfahrung in der WEG-Buchhaltung und Abrechnung nachweise
• Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung auch in der doppelten Buchführung sicher anwenden können
• Ausgeprägte strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Qualitätssinn

Responsibilities

• Sämtliche Geschäftsvorfälle der WEG verbuchen
• Jährliche Abrechnungen gemäß WEG erstellen
• Wirtschaftspläne und Vermögensberichte aufstellen
• Ausgangsrechnungen erstellen
• Objekt- und Eigentümerdaten pflegen und aktualisieren
• Enge Zusammenarbeit mit WEG-Verwaltern und Ansprechpartner bei buchhalterischen Fragen der Eigentümer

Skills

Erfahrung in WEG-Buchhaltung

Doppelte Buchführung

MS Office Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Immobilienkaufmann/-frau)

Tools

MS Office

Immobiliensoftware

Verwaltungssoftware

Job description

Über uns

Wir sind die Holunderbuch Immobilien GmbH aus der Region Stuttgart und stehen für langjährige Immobilienverwaltung und ein starkes Miteinander. Unser Team arbeitet eng zusammen, unterstützt sich gegenseitig und heißt neue Teammitglieder herzlich willkommen.

Seit 2026 sind wir Teil von Buena, einem von Google Ventures finanzierten Unternehmen. Gemeinsam verbinden wir die persönliche Betreuung einer lokalen Hausverwaltung mit modernen digitalen Lösungen und den Entwicklungsmöglichkeiten einer der am schnellsten wachsenden Hausverwaltungsgruppen, die mittlerweile zur drittgrößten Deutschlands gewachsen ist.

Wir suchen fachkundige Unterstützung für die WEG-Buchhaltung (m/w/d).

Über die Rolle

Als WEG-Buchhalter/in sorgst du dafür, dass die Zahlen unserer Gemeinschaften stimmen, und bist damit eine tragende Säule unseres operativen Erfolgs. Während unsere Software-Teams administrative Prozesse automatisieren, bringst du die entscheidende Fachkompetenz und Sorgfalt ein:

Du schaffst Transparenz für Eigentümer, lieferst unseren Verwaltern eine verlässliche Grundlage für ihre Arbeit und sorgst mit sauberen Abrechnungen und Wirtschaftsplänen für Vertrauen in unsere Verwaltung. Ab Tag eins übernimmst du die eigenständige Verantwortung für die Buchhaltung deiner Objekte. Mit deinem Fachwissen und deiner Genauigkeit machst du die digitale Transformation in der Immobilienwirtschaft erst greifbar.

Gemeinsam mit uns revolutionierst du eine Branche, deren technologische Entwicklung 20 Jahre zurückliegt.

Deine Aufgaben

• Selbständige Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle der Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Erstellung der jährlichen Abrechnungen gemäß WEG.
• Aufstellung von Wirtschaftsplänen und Vermögensberichten.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• Pflege und laufende Aktualisierung der Objekt- und Eigentümerdaten.
• Enge Zusammenarbeit mit den WEG-Verwaltern und Ansprechperson bei buchhalterischen Fragen von Eigentümern.

Du passt gut, wenn du

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, oder eine Weiterbildung im Bereich Buchhaltung mitbringst.
• Erfahrung in der WEG-Buchhaltung und -Abrechnung vorzeigen kannst.
• Die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung, auch in der doppelten Buchführung, sicher und selbständig anwendest.
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit einem dauerhaft hohen Qualitätsanspruch verbindest.
• Begeisterung für die digitale Arbeit mitbringst und geübt im Umgang mit gängiger Immobiliensoftware sowie MS Office bist.

Was wir Dir bieten

• Moderner Arbeitsplatz mit Top-Ausstattung (Notebook, Headset, Doppelmonitor).
• Flexible Arbeitszeiten für einen Arbeitstag, der sich deinem Leben anpasst, nicht umgekehrt.
• Home-Office Option an 2 Tagen pro Woche, für die Flexibilität, die moderne Arbeit braucht.
• Poolfahrzeug für stressfreie Mobilität bei dienstlichen Terminen.
• Kostenlose Getränke.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• 28 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester frei.
• Persönliche Weiterbildung, intern + extern.