Buchhalter (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

bvWv GmbH hausverwaltungen; Waiblingen; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenne

Diensthandy zur dienstlichen und Privn

Kostenfreies Obst und Getränke

Stellplatz vor Ort

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Firmenevents

Job summary

bvWv GmbH Hausverwaltungen sucht eine/n Buchhalter/in (m/w/d) für die Immobilienverwaltung in Waiblingen. Sie verantworten Abrechnungen, Zahlungsverkehr und Belegprüfungen für Wohnungseigentümergemeinschaften sowie Mieterobjekte und arbeiten eng mit Eigentümern zusammen.

Wir bieten eine moderne Arbeitsumgebung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Gleitarbeitszeit bei einer 37-Stunden-Woche, mit der Option auf Homeoffice.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise wohnungswirtschaftlicher Hintergrund.
• Fundierte Kenntnisse der Betriebskostenverordnung (BetrKV) und der Zweiten Berechnungsverordnung (II. BV) sowie gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht (WEG-Recht).
• Strukturierte, zielorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
• Aktive Mitarbeit im Team sowie sicheres Auftreten und hohe Eigenmotivation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Erstellung von Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen für WEGs und Mietobjekte.
• Anmeldung der Heizkosten beim Wärmedienst und Durchführung weiterer Nebenarbeiten.
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs für WEGs und Mietobjekte.
• Begleitung von Belegprüfungen mit Eigentümern.
• Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden bei Abrechnungsfragen.
• Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen.
• Sorgfältige Datenpflege und übersichtliche Dokumentenablage

Skills

WEG-/Mietenbuchhaltung

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

ERP-Immotion Kenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

immotion ERP

Job description

Ihr berufliches Zuhause ist hier

Als 100% -Tochter der FLÜWO Bauen Wohnen eG widmen wir unsere gebündelte Kompetenz dem Ziel, sachlich fundierte Hausverwaltungsarbeit zu leisten - zugeschnitten auf die Ansprüche unserer Kundinnen und Kunden. Die Basis für unser Engagement bilden betriebswirtschaftliche Beschlagenheit und die Bereitschaft zur permanenten Fortbildung. Das macht uns im Rems-Murr-Kreis zum Allround-Ansprechpartner für die Verwaltung und Vermietung von Immobilien für unsere Kundinnen und Kunden. Unsere Mitarbeitende sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Denn in der spannenden und abwechslungsreichen Welt der Immobilien ist die zwischenmenschliche Beziehung der wesentliche Erfolgsfaktor.

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie uns proaktiv und eigenverantwortlich unterstützen in Ihrer Funktion als

Buchhalter (m/w/d)in der Immobilienverwaltung

Standort: Waiblingen - Start: 1. Januar 2027

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen für die von uns betreuten Wohnungseigentümergemeinschaften sowie für eigene und fremdverwaltete Mietobjekte
• Anmeldung der Heizkosten beim Wärmedienst und Durchführung weiterer erforderlicher Nebenarbeiten
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs für WEG‘s und Mietobjekte
• Begleitung von Belegprüfungen mit Eigentümern
• Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kundinnen und Kunden bei Fragen rund um die Abrechnung
• Überwachung der Zahlungseingänge und Durchführung des Mahnwesen
• Sicherstellung einer sorgfältigen Datenpflege sowie einer übersichtlichen Dokumentenablage

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie wohnungswirtschaftlicher Hintergrund, idealerweise mit Berufserfahrung in der WEG- und Mietenbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse der Betriebskostenverordnung (BetrKV) und der Zweiten Berechnungsverordnung (II. BV) sowie gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht (WEG-Recht)
• Strukturierte, zielorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Aktive Mitarbeit im Team sowie ein sicheres Auftreten und hohe Eigenmotivation im täglichen Austausch
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse im ERP-Systems immotion sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten:

• Einen modernen und sicheren, ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch, guter Verkehrsanbindung, einem Stellplatz, Diensthandy zur dienstlichen und privaten Nutzung, kostenfreien Heißgetränken (Kaffee und Tee) sowie frischem Obst
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung einschließlich Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie vermögenswirksamer Leistungen
• Flexibles Arbeiten in Gleitzeit bei einer 37-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit, zeitweise im Homeoffice zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Freundliches, offenes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
• Regelmäßige Firmenevents, Gesundheitsmaßnahmen und Workshops