Buchhalter:in WEG (m/w/d)

Buena; Holzgerlingen; Hybrid; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Top-Ausstattung

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office 2 Tage pro Woche

Poolfahrzeug

Getränke

Vermögenswirksame Leistungen

28 Tage Urlaub

Weiterbildung

Zusammenfassung

Holunderbuch Immobilien GmbH sucht eine/n WEG-Verwalter/in zur eigenständigen Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften in Baden-Württemberg. Sie fungieren als kompetente Ansprechperson für Eigentümer, Behörden und Dienstleister und leiten Eigentümerversammlungen verantwortungsvoll.

Sie bringen eine Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder eine IHK-Zertifizierung als Verwalter mit, idealerweise mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung und eine strukturierte, lösungsorientierte

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, ein relevantes Studium oder die IHK-Zertifizierung als zertifizierter Verwalter (§ 26a WEG).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung ist vorteilhaft.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und strebst dauerhaft hohe Qualität an.
• Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und sicheres Auftreten zeichnen dich aus.
• Du begeisterst dich für digitale Arbeitsweisen und bist sicher im Umgang mit gängiger Immobiliensoftware sowie MS Office.

Aufgaben

• Selbständige und eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Kompetente Ansprechperson für Eigentümer, Behörden und Dienstleister.
• Management der Eigentümerversammlungen und konsequente Umsetzung der Beschlüsse.
• Angebotseinholung, Vergabe, Kontrolle bei Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.
• Regelmäßige Objektbegehungen.
• Koordination und Überwachung externer Partner, Dienstleistungsteuerung.
• Sicherstellung eines reibungslosen Service.

Kenntnisse

Verwaltungserfahrung

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Verhandlungsgeschick

Begeisterung für digitale Arbeit

Ausbildung

Ausbildung Immobilienwirtschaft oder IHK-Verwalter

Relevantes Studium

Tools

Immobiliensoftware

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Wir sind die Holunderbuch Immobilien GmbH aus der Region Stuttgart und stehen für langjährige Immobilienverwaltung und ein starkes Miteinander. Unser Team arbeitet eng zusammen, unterstützt sich gegenseitig und heißt neue Teammitglieder herzlich willkommen.

Seit 2026 sind wir Teil von Buena, einem von Google Ventures finanzierten Unternehmen. Gemeinsam verbinden wir die persönliche Betreuung einer lokalen Hausverwaltung mit modernen digitalen Lösungen und den Entwicklungsmöglichkeiten einer der am schnellsten wachsenden Hausverwaltungsgruppen, die mittlerweile zur drittgrößten Deutschlands gewachsen ist.

Wir suchen fachkundige Unterstützung für die WEG-Verwaltung (m/w/d).

Über die Rolle

Als WEG-Verwalter/in bist du das Fundament unseres operativen Erfolgs und das Gesicht für Buena vor Ort. Während unsere Software-Teams administrative Prozesse automatisieren, bringst du die entscheidende Fachkompetenz und menschliche Komponente ein:

Du schaffst Vertrauen bei Eigentümern, sicherst den Werterhalt der Immobilien und führst die Gemeinschaften lösungsorientiert zusammen. Ab Tag eins übernimmst du die eigenständige Verantwortung für dein WEG-Portfolio. Mit deinem Fachwissen, Verhandlungsgeschick und deiner Praxisnähe machst du die digitale Transformation in der Immobilienwirtschaft erst greifbar.

Gemeinsam mit uns revolutionierst du eine Branche, deren technologische Entwicklung 20 Jahre zurückliegt.

Deine Aufgaben

• Selbständige und eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Kompetente Ansprechperson für Eigentümer, Behörden und Dienstleister.
• Management der Eigentümerversammlungen und konsequente Umsetzung der Beschlüsse.
• Angebotseinholung, Vergabe, Kontrolle bei Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.
• Regelmäßige Objektbegehungen.
• Koordination und Überwachung externer Partner, Dienstleistungsteuerung.
• Sicherstellung eines reibungslosen Service.

Du passt gut, wenn du

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, ein relevantes Studium oder die IHK-Zertifizierung als zertifizierter Verwalter (§ 26a WEG) mitbringst.
• Bestenfalls mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung vorweisen kannst.
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit einem dauerhaft hohen Qualitätsanspruch verbindest.
• Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und ein souveränes, durchsetzungsstarkes Auftreten mitbringst.
• Begeisterung für die digitale Arbeit mitbringst und geübt im Umgang mit gängiger Immobiliensoftware sowie MS Office bist.

Was wir Dir bieten

• Moderner Arbeitsplatz mit TOP-Ausstattung (Notebook, Headset, Doppelmonitor).
• Flexible Arbeitszeiten für einen Arbeitstag, der sich Deinem Leben anpasst, nicht umgekehrt.
• Home-Office Option an 2 Tagen pro Woche, für die Flexibilität, die moderne Arbeit braucht.
• Poolfahrzeug für stressfreie Mobilität bei dienstlichen Terminen.
• Kostenlose Getränke.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• 28 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester frei.
• Persönliche Weiterbildung, intern + extern.