Buchhalter in der WEG-Verwaltung (m/w/d)

Vonovia Recruiting DE; Mülheim an der Ruhr; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Erfolgsbeteiligung

Unternehmensaktien

Fitnessangebote

Ferienwohnungen

Wohnungsmöglichkeit

Job summary

Vonovia Recruiting DE sucht Sie als Buchhalterin/Buchhalter in der WEG-Verwaltung (m/w/d) zum frühestmöglichen Zeitpunkt am Standort Essen, Hamburg oder Kiel. Sie behalten Zahlen im Blick, erstellen Hausgeld- und Einzelabrechnungen, verwalten den Zahlungsverkehr und Rückstellungen, betreuen Debitorenkonten und unterstützen Beiräte sowie Eigentümer:innen und Dienstleister:innen.

Wir bieten mobiles Arbeiten, unbefristetes Arbeitsverhältnis, individuelle Weiterbildungen, betriebliche

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung als Basis, ideal in Immobilienverwaltung oder WEG-Buchhaltung.
• Erfahrung in WEG-Buchhaltung, Hausgeldabrechnungen und Abrechnungsspitzen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP oder ähnliche Systeme bevorzugt.

Responsibilities

• WEG-Abrechnung sicherstellen und termingerecht bearbeiten.
• Zahlungsverkehr und Rückstellungen bilden und bearbeiten.
• Debitoren betreuen und Belegprüfungen unterstützen.
• WEG-Abrechnungen erstellen und digitale Ablage strukturieren.
• Ansprechpartner für Beiräte, Eigentümer:innen und Dienstleister:innen.

Skills

Zahlen im Blick

Kommunikation auf Augenhöhe

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Zentrale Services suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Essen, Hamburg oder Kiel als Buchhalter in der WEG-Verwaltung (m/w/d) | Essen, Hamburg oder Kiel

Damit überzeugen wir dich:

• Flexibilität und Weiterbildung: 9 to 5 ist nicht deins? Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
• Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht
• Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV - bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
• Mitarbeitervorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

Du blühst an folgenden Aufgaben auf:

• Zahlen im Blick, WEG-Abrechnung im Griff: Du sorgst dafür, dass die Buchhaltung unserer Eigentümergemeinschaften zuverlässig läuft und alle abrechnungsrelevanten Vorgänge korrekt und termingerecht bearbeitet werden.
• Zahlungsverkehr und Buchhaltung: Du verantwortest den Zahlungsverkehr, stellst die ordnungsgemäße Bankbuchung sicher und übernimmst die Bildung und Bearbeitung von Rückstellungen
• Debitoren im Blick: Du betreust die debitorischen Konten, führst Kontenpflege und Ratenzahlungsbuchungen durch und unterstützt beim Forderungsmanagement
• WEG-Abrechnungen: Du erstellst Hausgeldgesamt- und Einzelabrechnungen, buchst die Abrechnungsspitzen auf Ebene des Sondereigentums und sorgst für eine strukturierte digitale Ablage
• Belegprüfungen und Eigentümerversammlungen: Bei Belegprüfungen mit den Beiräten und bei Eigentümerversammlungen unterstützt du bei buchhalterischen und abrechnungsrelevanten Themen
• Ansprechperson für WEG-Buchhaltung: Ob WEG-Verwalter:innen, Wohnungseigentümer:innen, Beiräte, Kreditinstitute oder Dienstleister:innen - bei Fragen rund um Buchhaltung und Abrechnung bist du eine kompetente und serviceorientierte Anlaufstelle

Das zeichnet dich aus:

• Kaufmännische Grundlage: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet deine Basis. Darüber hinaus bringst du bereits Berufserfahrung in der Buchhaltung mit - idealerweise in der Immobilienverwaltung oder WEG-Buchhaltung
• WEG-Know-how: Mit den Besonderheiten der WEG-Buchhaltung bist du vertraut und verfügst über ein gutes Verständnis für Hausgeldabrechnungen, Abrechnungsspitzen und die relevanten Grundlagen des Wohnungseigentumsrechts
• Zahlen und Systeme liegen Dir: Sicherer Umgang mit MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag. Idealerweise hast du bereits mit SAP oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen gearbeitet
• Strukturiert durch den Arbeitsalltag: Auch bei mehreren Abrechnungsthemen und Fristen behältst du den Überblick, arbeitest gewissenhaft und organisierst deine Aufgaben selbstständig und zuverlässig
• Kommunikation auf Augenhöhe: Im Austausch mit WEG-Verwalter:innen, Eigentümer:innen, Beiräten und weiteren Ansprechpartner:innen überzeugst du durch deine klare, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt - Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht.