WEG-Buchhalter/-in (m/w/d)

Erste Hausverwaltung; Baden-Württemberg; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Option

Unbefristete Anstellung

Fortbildungen

Corporate Benefits

Sportpaket Urban Sports/EGYM Wellpass

Betriebliche Krankenkasse

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Erste Hausverwaltung sucht eine/n Buchhalter/in mit Fokus auf WEG- und Mietbuchhaltung. Sie betreuen die Buchhaltung von Bestandsobjekten, erstellen Kostenabrechnungen und führen Kontenbuchungen inkl. Mahnwesen durch. Dabei arbeiten Sie eigenverantwortlich in einem teamorientierten Umfeld.

Wir bieten eine unbefristete Anstellung, flache Hierarchien, sowie Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und teilweise Homeoffice.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann/-frau.
• Erfahrung in WEG- und Mietbuchhaltung wünschenswert.
• Genauigkeit, Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Prüfung und Überweisung von Rechnungen.
• Erstellung der Betriebskosten- und Hausgeld-Abrechnungen.
• Verbuchung von Rechnungen und Kautionen
• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Laufende Kontenabstimmung und Klärung offener Posten
• Bearbeitung von Mahnwesen und Forderungsmanagement
• Mitarbeit bei Wirtschaftsplänen
• Betreuung von Eigentümer- und Bankkonten
• Ganzheitliche Miet-/WEG-Buchhaltung
• Erstellung von Heiz- und Wasserkostenabrechnungen

Kenntnisse

Zahlenaffinität

MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Immobilienkaufmann/-frau

Tools

MS Office

Hausverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Prüfung und Überweisung von Rechnungen
• Eigenverantwortliche Erstellung der Betriebskosten- und Hausgeld-Abrechnungen
• Verbuchung von Rechnungen und Kautionen
• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Laufende Kontenabstimmung und Klärung/Überwachung offener Posten
• Bearbeitung von Mahnwesen und Forderungsmanagement
• Mitwirkung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen
• Betreuung der Eigentümer- und Bankkonten
• Ganzheitliche Bearbeitung der Miet-/WEG-Buchhaltung von Bestandsobjekten
• Erstellen von Heiz- und Wasserkostenabrechnungen

Wen wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise einschlägige Erfahrungen in der WEG- und Mietbuchhaltung
• Zahlenaffinität und ein gutes Gefühl für Genauigkeit
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümern, Verwaltern und Dienstleistern
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Flexibilität im Arbeitseinsatz, lösungsorientiertes Arbeiten, dynamische Denkweise
• Teamfähigkeit und Offenheit für das Thema Digitalisierung

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit hohem Digtitalisierungsgrad (inkl. professioneller Hausverwalter-Software)
• Eine unbefristete Anstellung
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und freundliches Arbeitsklima in einem kollegialen und motivierten Team
• Ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit sowie spätere teilweise Homeoffice-Nutzung
• Gepflegter Kundenstamm
• Regelmäßige Weiterbildungen und Seminare
• Wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein attraktives Gehalt und umfangreiche Zusatzleistungen sind für uns selbstverständlich
• Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
• Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
• Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
• Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge