Immobilienkaufmann als WEG-Buchhalter (m/w/d)

Vonovia SE; Essen; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Wohnungsangebot/Unterstützung bei derZ

Unternehmensaktien

Zusammenfassung

Vonovia SE in Essen sucht zur Verstärkung der Abteilung Zentrale Services eine/n Immobilienkaufmann als WEG-Buchhalter (m/w/d). Sie verantworten die ordnungsgemäße Abrechnung von Eigentümergemeinschaften, betreuen Debitoren, bearbeiten den Zahlungsverkehr und unterstützen Belegprüfungen sowie Eigentümerversammlungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der WEG-Buchhaltung mit, arbeiten zuverlässig, strukturiert und kommunizieren serviceorientiert mit Eigentümern, Beiräten

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung als Basis, idealerweise in der Immobilienverwaltung oder WEG-Buchhaltung.
• Gutes Verständnis von Hausgeldabrechnungen, Abrechnungsspitzen und Wohnungseigentumsrechten.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise SAP oder vergleichbare Systeme.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Klare, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation mit Beiräten, Eigentümerinnen und Eigentümern.

Aufgaben

• Zahlungsverkehr bedienen, ordnungsgemäße Bankbuchungen sicherstellen und Rückstellungen bearbeiten.
• Debitorische Konten betreuen, Kontenpflege und Ratenbuchungen durchführen.
• WEG-Abrechnungen erstellen, Hausgeld- und Einzelabrechnungen verbuchen.
• Belegprüfungen und Eigentümerversammlungen unterstützen.
• Ansprechperson für WEG-Buchhaltung sein und Anfragen kompetent bearbeiten.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Zukunft gestalten, Bestand bewegen, Verantwortung übernehmen – für uns geht es um mehr als Immobilien. Als einer der führenden Immobilienverwalter Deutschlands machen wir Wohnen zukunftsfähiger. Gemeinsam verstehen wir uns als „Klimaverwalter“, die modernisieren, digitalisieren und entwickeln – mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Lebensqualität und die verantwortungsvolle Betreuung des Immobilienvermögens unserer Kundinnen und Kunden. Unsere Teams sind der Schlüssel: Menschen, die mitdenken, anpacken und verändern.

Bei uns wird man Teil eines Unternehmens, das den Gestaltungswillen seiner Mitarbeiter:innen ernst nimmt. Flache Hierarchien, offener Austausch und gegenseitiger Respekt prägen die Zusammenarbeit. Moderne Tools, flexible Arbeitsmodelle und gezielte Förderung schaffen Freiräume – für Leistung, Entwicklung und individuelle Perspektiven. So entsteht ein Umfeld, das Sinn stiftet und Raum bietet, Stärken einzubringen und die eigene Zukunft zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Zentrale Servicessuchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Essen als

Immobilienkaufmann als WEG-Buchhalter (m/w/d)

Damit überzeugen wir dich:

• Flexibilität und Weiterbildung: 9 to 5 ist nicht deins? Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
• Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht
• Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
• Mitarbeitervorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicherErfolgsbeteiligungund Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

Du blühst an folgenden Aufgaben auf:

Zahlen im Blick, WEG-Abrechnung im Griff: Du sorgst dafür, dass die Buchhaltung unserer Eigentümergemeinschaften zuverlässig läuft und alle abrechnungsrelevanten Vorgänge korrekt und termingerecht bearbeitet werden.

• Zahlungsverkehr & Buchhaltung: Du verantwortest den Zahlungsverkehr, stellst die ordnungsgemäße Bankbuchung sicher und übernimmst die Bildung und Bearbeitung von Rückstellungen
• Debitoren im Blick: Du betreust die debitorischen Konten, führst Kontenpflege und Ratenzahlungsbuchungen durch und unterstützt beim Forderungsmanagement
• WEG-Abrechnungen: Du erstellst Hausgeldgesamt- und Einzelabrechnungen, buchst die Abrechnungsspitzen auf Ebene des Sondereigentums und sorgst für eine strukturierte digitale Ablage
• Belegprüfungen & Eigentümerversammlungen: Bei Belegprüfungen mit den Beiräten und bei Eigentümerversammlungen unterstützt du bei buchhalterischen und abrechnungsrelevanten Themen
• Ansprechperson für WEG-Buchhaltung: Ob WEG-Verwalter:innen, Wohnungseigentümer:innen, Beiräte, Kreditinstitute oder Dienstleister:innen – bei Fragen rund um Buchhaltung und Abrechnung bist du eine kompetente und serviceorientierte Anlaufstelle

Das zeichnet dich aus:

• Kaufmännische Grundlage: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet deine Basis. Darüber hinaus bringst du bereits Berufserfahrung in der Buchhaltung mit – idealerweise in der Immobilienverwaltung oder WEG-Buchhaltung
• WEG-Know-how: Mit den Besonderheiten der WEG-Buchhaltung bist du vertraut und verfügst über ein gutes Verständnis für Hausgeldabrechnungen, Abrechnungsspitzen und die relevanten Grundlagen des Wohnungseigentumsrechts
• Zahlen & Systeme liegen Dir: Sicherer Umgang mit MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag. Idealerweise hast du bereits mit SAP oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen gearbeitet
• Strukturiert durch den Arbeitsalltag: Auch bei mehreren Abrechnungsthemen und Fristen behältst du den Überblick, arbeitest gewissenhaft und organisierst deine Aufgaben selbstständig und zuverlässig
• Kommunikation auf Augenhöhe : Im Austausch mit WEG-Verwalter:innen, Eigentümer:innen, Beiräten und weiteren Ansprechpartner:innen überzeugst du durch deine klare, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.