WEG- und Mietenbuchhalter (m/w/d)

FLÜWO Bauen Wohnen eG; Waiblingen; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub

Homeoffice möglich

Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsmaßnahmen

Zusammenfassung

FLÜWO Bauen Wohnen eG sucht eine/n WEG- und Mietenbuchhalter/in (m/w/d) in Waiblingen. Sie erstellen Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen, melden Heizkosten an den Wärmedienst und übernehmen den Zahlungsverkehr.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise WEG-/Mietenbuchhaltungserfahrung und Kenntnisse in BetrKV, II. BV sowie WEG-Recht. MS Office wird vorausgesetzt; Teamfähigkeit ist gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und wohnungswirtschaftlicher Hintergrund.
• Idealerweise Berufserfahrung in WEG- und Mietenbuchhaltung.
• Sichere Kenntnisse der BetrKV, II. BV und WEG-Recht.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Teamfähigkeit.
• Gutes Zahlenverständnis und strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Erstellung von Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekte.
• Anmeldung der Heizkosten beim Wärmedienst und Durchführung weiterer Nebenarbeiten.
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs für WEGs und Mietobjekte.
• Begleitung von Belegprüfungen mit Eigentümern.
• Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden bei Fragen rund um die Abrechnung.
• Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen.
• Sicherstellung einer sorgfältigen Datenpflege und Dokumentenablage.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Wohnungswirtschaftlicher Hintergrund

WEG-/Mietenbuchhaltung

BetrKV/II. BV Kenntnisse

WEG-Recht

MS Office Kenntnisse

Tools

Immotion ERP

Jobbeschreibung

Ihr berufliches Zuhause ist hier

Als 100% -Tochter der FLÜWO Bauen Wohnen eG widmen wir unsere gebündelte Kompetenz dem Ziel, sachlich fundierte Hausverwaltungsarbeit zu leisten – zugeschnitten auf die Ansprüche unserer Kundinnen und Kunden. Die Basis für unser Engagement bilden betriebswirtschaftliche Beschlagenheit und die Bereitschaft zur permanenten Fortbildung. Das macht uns im Rems-Murr-Kreis zum Allround-Ansprechpartner für die Verwaltung und Vermietung von Immobilien für unsere Kundinnen und Kunden.Unsere Mitarbeitende sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Denn in der spannenden und abwechslungsreichen Welt der Immobilien ist die zwischenmenschliche Beziehung der wesentliche Erfolgsfaktor. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie uns proaktiv und eigenverantwortlich unterstützen in Ihrer Funktion als

WEG- und Mietenbuchhalter (m/w/d)

Standort: Waiblingen / Start: 1. Januar 2027

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen für die von uns betreuten Wohnungseigentümergemeinschaften sowie für eigene und fremdverwaltete Mietobjekte
• Anmeldung der Heizkosten beim Wärmedienst und Durchführung weiterer erforderlicher Nebenarbeiten
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs für WEG‘s und Mietobjekte
• Begleitung von Belegprüfungen mit Eigentümern
• Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kundinnen und Kunden bei Fragen rund um die Abrechnung
• Überwachung der Zahlungseingänge und Durchführung des Mahnwesen
• Sicherstellung einer sorgfältigen Datenpflege sowie einer übersichtlichen Dokumentenablage

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie wohnungswirtschaftlicher Hintergrund, idealerweise mit Berufserfahrung in der WEG- und Mietenbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse der Betriebskostenverordnung (BetrKV) und der Zweiten Berechnungsverordnung (II. BV) sowie gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht (WEG-Recht)
• Strukturierte, zielorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Aktive Mitarbeit im Team sowie ein sicheres Auftreten und hohe Eigenmotivation im täglichen Austausch
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse im ERP-Systems Immotion sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten:

• Einen modernen und sicheren, ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch, guter Verkehrsanbindung, einem Stellplatz, Diensthandy zur dienstlichen und privaten Nutzung, kostenfreien Heißgetränken (Kaffee und Tee) sowie frischem Obst
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung einschließlich Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie vermögenswirksamer Leistungen
• Flexibles Arbeiten in Gleitzeit bei einer 37-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit, zeitweise im Homeoffice zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Freundliches, offenes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
• Regelmäßige Firmenevents, Gesundheitsmaßnahmen und Workshops

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!