Vertretungssekretär (m/w/d) im Bankenwesen

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommierter Dienstleister im Bankenwesen in Frankfurt sucht eine Vertretungssekretärin für ein Vorstandsmitglied. Sie koordinieren Termine, erledigen administrative Aufgaben und kommunizieren in Deutsch und Englisch. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind Voraussetzung. Neben attraktiven Sozialleistungen profitieren Sie von Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einem spannenden Arbeitsumfeld.

Leistungen

Attraktive Sozialleistungen

Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Kollegiales Miteinander

Teamevents

Mitarbeitergutscheine

Aufgaben

• Koordination von Terminen für ein Vorstandsmitglied.
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch administrative Tätigkeiten.
• Sitzungen vor- und nacharbeiten.
• Bewirtung von Gästen in Englisch und Deutsch.
• Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache.

Kenntnisse

Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Hohes Maß an Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen

Wirkungsstarke Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Überblick

Profitieren Sie schon bald von einem attraktiven Arbeitgeber und nutzen Sie unser Branchen-Knowhow rund um das Bankenwesen. Für eine renommierte Bank mit Sitz in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertretungssekretärin / einen Vertretungssekretär (m/w/d) für ein Vorstandsmitglied.

Interessiert? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Attraktive Sozialleistungen
• Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Miteinander
• Spannende Tätigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Teilnahme an Teamevents
• Mitarbeitergutscheine

Aufgaben

• Koordination von Terminen für ein Vorstandsmitglied
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch Übernahme von administrativen Tätigkeiten sowie der internen und externen Korrespondenz
• Sitzungen (online sowie im Büro) vor- und nacharbeiten
• Bewirtung von Gästen in englischer sowie deutscher Sprache
• Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Bürowesen)
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Hohes Maß an Serviceorientierung sowie Organisationsgeschick
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Selbstsicherer Auftritt und wirkungsstarke Kommunikationsfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.