Teamassistenz (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein großer Personaldienstleister in Deutschland sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der internationalen Geschäftsführung. Die Stelle ist unbefristet und bietet ein attraktives Einstiegsgehalt sowie umfangreiche Benefits. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Diese Position bietet die Möglichkeit, die internen Abläufe des Unternehmens mitzugestalten.

Leistungen

Attraktives Einstiegsgehalt mit Luft nach oben

Moderner Arbeitsplatz und umfassende Einarbeitung

30 Tage Urlaub

Zusatzentgelt ab dem 7. Beschäftigungsmonat

Umfangreiche Weiterbildungsangebote

Vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant

Gemeinsame Veranstaltungen wie Sommerfest, Sportevents und Weihnachtsfeiern

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. als Hotelfachkraft, sowie erste Praxiserfahrung.
• Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Interesse an den genannten Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der internationalen Geschäftsführung (CTO und CFO) sowie Vertretung des CEO.
• Koordination der Mitarbeiterversorgung in Abstimmung mit dem Kantinendienstleister.
• Verantwortung für das Besuchermanagement und enge Zusammenarbeit mit der Rezeption.
• Verwaltung des Zeitmanagementsystems.
• Sicherstellung interner Kommunikation.
• Übernahme des Dienstreisemanagements.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellendetails

Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d) – DIS AG Personaldienstleistungen

• Beginn ab 04.11.2025
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass das Team effizient unterstützt wird und die internen Abläufe reibungslos funktionieren.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Teamassistenz (m/w/d). Sie übernehmen Aufgaben wie Termin- und Reisekoordination, Büroorganisation sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der internationalen Geschäftsführung (CTO und CFO) sowie Vertretung des CEO, inkl. Terminplanung, Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie Verwaltung der Kreditkartenabrechnungen
• Koordination der Mitarbeiterversorgung in Abstimmung mit dem Kantinendienstleister, einschließlich Speisepläne, Meetings und Event-Catering
• Verantwortung für das Besuchermanagement und enge Zusammenarbeit mit der Rezeption
• Verwaltung des Zeitmanagementsystems
• Sicherstellung interner Kommunikation, z. B. durch das wöchentliche News-Update
• Übernahme des Dienstreisemanagements bei Vertretungsbedarf

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. als Hotelfachkraft, sowie erste Praxiserfahrung
• Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Interesse an den genannten Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits:

• Attraktives Einstiegsgehalt mit Luft nach oben
• Moderner Arbeitsplatz und umfassende Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub
• Zusatzentgelt ab dem 7. Beschäftigungsmonat (z. B. Kindergartenzuschuss, Erholungsbeihilfe, Fitnesscenter, Jobticket)
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote
• Vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant
• Gemeinsame Veranstaltungen wie Sommerfest, Sportevents, Teamevents und Weihnachtsfeier

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Unternehmensdarstellung: DIS AG Personaldienstleistungen

DIS AG Personaldienstleistungen

Die DIS AG, einer der größten Personaldienstleister in Deutschland, hat sich auf die Vermittlung von hochqualifizierten Fach- und Führungskräften spezialisiert. Über ein Fünftel der Beschäftigten sind Hochschulabsolventen, mehr als 70 Prozent haben einen qualifizierten Berufsabschluss. Um den steigenden Bedarf an Fach- und Führungskräften decken zu können, investiert die DIS AG konsequent in die Qualifizierung und Weiterbildung ihrer Mitarbeiter und bietet in Kooperation mit Partnerunternehmen sogar zahlreiche Lehrstellen im gewerblich-technischen Bereich an.

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