Vollzeit: IT-Helpdesk Koordinator (m/w/d) für Wetzlar – 21,00 € / Stunde

UNISCOLA; Wetzlar; Hybrid; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice-Möglichkeiten

Job summary

UNISCOLA sucht eine(n) IT-Helpdesk Koordinator (m/w/d) in Vollzeit in Deutschland. Du steuerst den Support, koordinierst First/Second Level, analysierst Probleme und entwickelst Lösungen. Du arbeitest eng mit Entwicklern zusammen und gestaltest Prozesse aktiv mit.

Es gibt eine intensive Einarbeitung, Entwicklungsperspektiven im Bereich Support-Leitung und IT-Management sowie flexible Arbeitszeiten. Remote-Arbeit nach Absprache ist möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene IT-Ausbildung oder Studium im IT-Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Support, davon mindestens ein Jahr in koordinierender Funktion.
• Fundierte Kenntnisse im IT-Service-Management und idealerweise ITIL-Zertifizierungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.

Responsibilities

• Bearbeitung eingehender Support-Anfragen und effiziente Verteilung sicherstellen.
• Performance des Support-Teams überwachen und Optimierungspotenziale identifizieren.
• Komplexe technische Probleme analysieren und nachhaltige Lösungen entwickeln.
• Zusammenarbeit zwischen First Level und Second Level Support koordinieren.
• Eskalationsmanagement durchführen und prioritäre Anfragen bearbeiten.

Skills

Teamführung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Projektmanagement

Analytik

Education

IT-Ausbildung oder IT-Studium

Tools

Ticketsysteme

Support-Tools

Analyse-Software

Job description

In Wetzlar erwartet dich eine verantwortungsvolle Position als IT-Helpdesk Koordinator für die innovative UNISCOLA E-Learning-Plattform. Du übernimmst eine Schlüsselrolle in unserem Support-Team und koordinierst die technische Betreuung unserer Nutzer. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine technische Expertise mit organisatorischen Fähigkeiten zu verbinden. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, das dir sowohl eigenverantwortliches Arbeiten als auch Teamführung ermöglicht. Die Rolle bietet exzellente Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Support-Prozesse aktiv mitzugestalten. Du wirst Teil eines professionellen Teams, das digitale Bildung auf höchstem Niveau unterstützt.

Branche: IT-Support & E-Learning

Jobarten: Vollzeit

Personalart: IT-Helpdesk Koordinator (m/w/d)

Aufgaben:

Als IT-Helpdesk Koordinator steuerst du die Bearbeitung eingehender Support-Anfragen und stellst eine effiziente Verteilung sicher. Du überwachst die Performance des Support-Teams und identifizierst Optimierungspotenziale. Du analysierst komplexe technische Probleme und entwickelst nachhaltige Lösungsstrategien. Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen First Level und Second Level Support. Du führst Eskalationsmanagement durch und kümmerst dich um prioritäre Anfragen. Du erstellst Reports über Support-Kennzahlen und Teamleistung. Du schulst und unterstützt Support-Mitarbeiter bei fachlichen Fragen. Du arbeitest eng mit dem Entwicklerteam an der Behebung technischer Issues zusammen.

Neben der Koordination übernimmst du wichtige strategische Aufgaben. Du entwickelst und optimierst Support-Prozesse und Workflows kontinuierlich weiter. Du erstellst Schulungskonzepte für neue Support-Mitarbeiter und führst Onboarding durch. Du planst den Personaleinsatz und die Schichtverteilung im Support-Team. Du führst Qualitätskontrollen durch und gibst konstruktives Feedback. Du bist verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung der Wissensdatenbank. Du identifizierst technische Trends und Problemmuster und leitest Maßnahmen ab. Du vertrittst das Support-Team in Projektmeetings und gegenüber anderen Abteilungen. Du entwickelst Strategien zur Verbesserung der Nutzerzufriedenheit.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene IT-Ausbildung oder ein Studium im IT-Bereich. Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Support, davon mindestens ein Jahr in koordinierender Funktion, ist erforderlich. Du hast fundierte Kenntnisse in IT-Service-Management und idealerweise ITIL-Zertifizierungen. Du bist versiert im Umgang mit Ticketsystemen, Support-Tools und Analyse-Software. Erfahrung mit E-Learning-Plattformen oder Online-Collaboration-Tools ist von großem Vorteil. Du besitzt ausgeprägte Kenntnisse in verschiedenen Betriebssystemen und Web-Technologien. Führungserfahrung oder erste Erfahrungen in der Teamkoordination sind wünschenswert. Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit. Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten ist erforderlich.

Deine Führungskompetenz ermöglicht es dir, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln. Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Projektmanagement-Skills. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, komplexe Zusammenhänge zu erkennen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Du kommunizierst klar und überzeugend auf allen Ebenen. Deine Problemlösungskompetenz ist ausgeprägt und du denkst strategisch. Du arbeitest strukturiert und priorisierst effektiv. Deine Stressresistenz hilft dir, auch in kritischen Situationen Ruhe zu bewahren. Du bist entscheidungsfreudig und übernimmst Verantwortung. Deine Serviceorientierung und Kundenzentrierung prägen dein Handeln.

Arbeitszeiten:

Vollzeit, 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit 10:00 - 15:00 Uhr, gelegentliche Verfügbarkeit außerhalb regulärer Zeiten erforderlich, Remote-Arbeit nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 21,00 Euro für diese verantwortungsvolle Position. Du erhältst eine intensive Einarbeitung in alle Systeme, Prozesse und deine Führungsrolle. Wir fördern deine Weiterbildung durch Schulungen, Konferenzen und Zertifizierungsprogramme. Du arbeitest mit neuester Technologie und professionellen Management-Tools. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten unterstützen deine Work-Life-Balance. Du hast direkten Einfluss auf die Gestaltung von Prozessen und Strategien. Wir bieten dir klare Karriereperspektiven in Richtung Support-Leitung oder IT-Management. Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung ergänzen das Paket. Du arbeitest in einer wertschätzenden Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.