Verwaltungsreferentin/en (m/w/d)

Zentralrendantur Steinfurt; Ochtrup; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office

Flexible Arbeitszeiten

KZVK betriebliche Zusatzversorgung

Jobradleasing

Lebensarbeitszeitkonto

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Zentralrendantur Steinfurt in Ochtrup sucht eine Verwaltungsreferentin/einen Verwaltungsreferenten (m/w/d) mit 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet und Dienstort ist Ochtrup.

Zu den Aufgaben gehören die selbständige Erledigung von Verwaltungsarbeiten, Koordination mit der Zentralrendantur, sowie Vor- und Nachbereitung von Kirchenvorstandssitzungen. Gewünschte Qualifikationen: gehobener Verwaltungsdienst oder Angestelltenlehrgang II, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit

Qualifications

• Voraussetzung: gehobener nicht-technischer Verwaltungsdienst oder Angestelltenlehrgang II bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Vertrauensvoller Umgang mit Dienstobliegenheiten, selbständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit.
• Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Katholischen Kirche.
• Zeitliche Flexibilität.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- und kaufmännischen Bereich.

Responsibilities

• Selbständige Erledigung von Verwaltungsarbeiten der Pfarrei
• Koordination der Zusammenarbeit mit der Zentralrendantur
• Vor- und Nachbereitung und Teilnahme an Kirchenvorstandssitzungen
• Sorge für Umsetzung von Beschlüssen in Abstimmung mit der Zentralrendantur
• Vertretung des Kirchenvorstandes gegenüber Dritten
• Steuerung und Planung des Personaleinsatzes des nicht-pastoralen Personals
• Haushaltsbeauftragung für den Haushalt der Kirchengemeinde

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Zeitliche Flexibilität

Vertrauensvoller Umgang

Identifikation mit der KatholischenKir

Education

gehobenen nicht technischen Verwaltungsdienst, Angestelltenlehrgang II oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Zentralrendantur Steinfurt | 48607 Emsdetten, Ochtrup

Verwaltungsreferentin/en (m/w/d)

Der Verband der katholischen Kirchengemeinden im Dekanat Steinfurt als Träger der Zentralrendantur sucht spätestens zum 01.01.2027 eine/n Verwaltungsreferentin/en (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 39,00 Wochenstunden mit Tätigkeitsschwerpunkten für die Katholische Kirchengemeinde St. Lambertus in Ochtrup. Die Stelle ist unbefristet zu vergeben. Dienstort ist Ochtrup.

Der Verband der katholischen Kirchengemeinden im Dekanat Steinfurt ist Träger der Zentralrendantur und damit Dienstleister für die elf katholischen Kirchengemeinden im Dekanat Steinfurt.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Selbständige Erledigung von Verwaltungsarbeiten der Pfarrei




• Koordination der Zusammenarbeit mit der Zentralrendantur




• Vor- und Nachbereitung und Teilnahme an Kirchenvorstandssitzungen und ggf. deren Ausschüsse




• Sorge für die Umsetzung von Beschlüssen in Abstimmung mit der Zentralrendantur




• Vertretung des Kirchenvorstandes gegenüber Dritten




• Steuerung und Planung des Personaleinsatzes des nicht-pastoralen Personals der Kirchengemeinde (außer Personal Kindertageseinrichtungen)




• Haushaltsbeauftragung für den Haushalt der Kirchengemeinde

Sie bringen mit:

• die Qualifikation für den gehobenen nicht technischen Verwaltungsdienst, den Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder eine vergleichbare Qualifikation




• den vertrauensvollen Umgang mit den Dienstobliegenheiten, die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit




• Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Katholischen Kirche




• Zeitliche Flexibilität




• Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- und kaufmännischen Bereich

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle, vielseitige und weitgehend selbständige Tätigkeit in einem engagierten Team




• eine – nach Absprache – flexible Arbeitszeit, sowie Home-Office




• eine Vergütung bei Vorliegen der Voraussetzungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung KAVO bis Entgeltgruppe 9b




• eine betriebliche Zusatzversorgung (KZVK)




• Jobradleasing, Lebensarbeitszeitkonto, …




• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.